Правила заверения копий трудовых книжек

Рубрики Статьи

Содержание:

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2018

Иногда работники просят специалистов кадровой службы выдать им трудовую книжку для предъявления ее по месту требования. Например, образец заверения копии трудовой книжки 2018 может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита.

Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2018 году для сторонней организации:

  • на документе ставится отметка «Верно»;
  • указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
  • с 01.07.2018 нужно делать указание на то, где хранится оригинал ТК.
  • Ниже мы разместили образец, как заверить трудовую книжку, работает по настоящее время 2018.

    Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.

    Образец заверения трудовой книжки с 2018 года для внутреннего документооборота компании:

  • указывается запись «Верно»;
  • Как заверить копию трудовой книжки с 2018 года

    С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации, под реквизитом «Подпись», следует указать местонахождение оригинального документа. Запись может выглядеть следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)». Как правильно должно быть оформлено заверение? Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года смотрите ниже.

    Где можно заверить документ

    Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится. Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления бумаги должны быть выданы сотруднику на руки. Отказать в этом ему не имеют права.

    Часто встречается следующая ошибка: печать организации не захватывает текст и подпись кадровика и находится в «пустом» месте страницы. Оттиск печати должен быть расположен по правилам.

    Изменение порядка заверения трудовой книжки с 2018 года

    Как будет происходить заверение трудовой книжки 2018. У всех на слуху грядущие изменения в заверении официальных документов. С этого года будет утвержден и введен в действие новый государственный стандарт, устанавливающий порядок оформления документов «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 7.0.97 – 2016). Расскажем в материале, как будет происходить заверение трудовой книжки с 2018 года.

    Работник имеет право на копию

    За копией своей трудовой книжки работник может обратиться к своему работодателю, написав соответствующее заявление на имя руководителя организации. Если компания небольшая, то можно ограничиться и устной просьбой. Причем администрация предприятия не может отказать работнику в выдаче копии трудовой. Право на получение заверенной копии или выписки из трудовой книжки предусмотрено действующим законодательством (п. 7 правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

    Помимо обязанности выдать копию, закон устанавливает и максимальный срок, в течение которого документ нужно предоставить работнику. На заверение трудовой книжки и выдачу копии дается три дня (п. 7 правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

    Общие требования

    Понятно, что копия должна быть качественной. Если этим правилом пренебречь, то учреждение, потребовавшее у работника заверенную копию, может ее не принять и работу по заверению придется выполнять дважды.

    Обычно обязанность по заверению трудовых книжек в организациях (у индивидуальных предпринимателей) возложена на кадровых специалистов. Если же предприятие небольшое, и кадровой службы нет, то трудовые заверяет бухгалтер или секретарь. В микропредприятиях работу по заверению документов может исполнять сам руководитель.

    Правила, действующие в начале года

    Отметим, что по настоящее время работает образец заверения трудовой книжки, действовавший в 2017 году п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст):

  • каждый лист копии нужно заверить отдельно, сделав на нем надпись: «Верно» или «Копия верна». Эту надпись можно сделать от руки или использовать специальный штамп.
  • на каждом листе копии нужно указать обязательные реквизиты, а именно: должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи, дату, когда копия заверена и оттиск печати. Для заверения копий допустимо использовать как печать организации, так и печать отдела кадров.
  • На последнем листе копии трудовой книжки имеет смысл написать «Сотрудник работает по настоящее время» и указать текущую дату. Эту надпись нужно также заверить подписью, указав должность и ФИО ответственного сотрудника, и скрепить печатью организации (отдела кадров).

    Новый порядок

    С 01.07.2018 года вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97 – 2016. Именно в этом документе содержится порядок заверения копии трудовой книжки 2018 (п. 3.26 ГОСТ Р 7.0.97 – 2016, постановление Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст, приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). Заверительная надпись должна содержать:

  • надпись «Верно»;
  • должность лица, которое заверило копию;
  • подпись;
  • расшифровку подписи (Ф.И.О.);
  • дату заверения.
  • Указанный ГОСТ содержит и образец заверения трудовой книжки с 2018 года:

    При предоставлении копии в другую организацию отметку о заверении нужно дополнить надписью о месте хранения оригинала документа. Она должна выглядеть так:

    «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №… за… год». Сделанная надпись заверяется печатью компании.

    Понятно, что если трудовые книжки хранятся не в номенклатурном деле, а «россыпью» в сейфе, то на копии достаточно указать только место хранения оригинала книжки без указания номера дела и года.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    Как заверить копию трудовой книжки

    Заверение копии трудовой книжки предусмотрено для тех случаев, когда от работника требуется подтверждение факта его официального трудоустройства либо продолжительности трудового стажа. Основной документ, подтверждающий такого рода информацию, – это трудовая книжка.

    Но при наличии постоянного места работы предоставление трудовой книжки в качестве подтверждения невозможно, поскольку согласно Трудовому Кодексу РФ, ее оригинал должен храниться у работодателя на протяжении всего срока работы с момента оформления до момента увольнения. Поэтому, по месту требования предоставляется копия трудовой книжки, заверенная работодателем в соответствии с требованиями законодательства.

    Когда может понадобиться такая копия

    Ситуации, в которых может потребоваться заверенная копия, различны и связаны, как правило, с необходимостью подтверждения трудоустройства или стажа работы. Самые распространенные из них: оформление кредита, получение загранпаспорта, оформление пенсии, получение субсидии, процедура усыновления и т.д.

    Законодательное регулирование в данной сфере

    Несмотря на то, что заверение трудовой книжки – процедура более чем распространенная и требуется очень часто, конкретного нормативного документа, регламентирующего порядок заверении именно трудовой книжки, как документа особого рода, не существует. Можно руководствоваться отдельными общими положениями трудового законодательства, а также нормативной базой в отношении документооборота в той части, которую можно отнести к регулированию процесса ведения трудовой книжки, ее хранения, копирования и заверения. Это в первую очередь ст.62 ТК РФ, Постановление Правительства №225, ГОСТ Р 6.30-2003.

    Следует иметь в виду, что положения Трудового Кодекса описывают лишь общие принципы выдачи копии, а ГОСТ не является обязательным для исполнения и носит рекомендательный характер. Тем более, что формат трудовой книжки предусматривает особый характер этого документа, поэтому многие положения, предусмотренные для копий документов, таких как приказы, уставы и т.д., не применимы по отношению к ней.

    Ответственные за изготовление

    Обязанность предоставления копии возложена на сотрудника, уполномоченного для ведения кадрового делопроизводства в организации. Как правило, это начальник отдела кадров, либо кадровик в единственном лице. Если организация мала и не имеет в своей структуре штатных кадровых работников, тогда эту функцию выполняет сам руководитель или же делегирует эту обязанность бухгалтеру.

    В тех случаях, когда на момент заверения физическое лицо не трудоустроено и трудовая книжка находится у него на руках, за изготовлением заверенной копии следует обратиться к нотариусу.

    Пошаговая инструкция

    Процесс изготовления такой копии предельно прост:

  • Снимается копия со всех заполненных страниц трудовой книжки начиная с первой страницы с личными данными и заканчивая страницей с отметкой о последнем месте работы;
  • На копию наносится заверительная надпись, содержащая дату изготовления копии, отметку «копия верна», должность, подпись и расшифровку подписи уполномоченного сотрудника. Заверительная надпись должна частично накладываться на изображение трудовой книжки, не закрывая при этом содержащуюся в ней информацию;
  • После этого ставится печать. Обычно используется круглая печать организации, но не запрещено использовать также печать подразделения кадровой службы. Печать должна немного накладываться на изображение и заверительную надпись и при этом быть читаемой. Нельзя ставить печать на пустой части страницы.
  • Относительно конкретного места внесения записи на странице копии четких инструкций нет, поэтому в этом случае необходимо руководствоваться практической целесообразностью. Часто отметку ставят в правом верхнем углу, по аналогии с записью «Дубликат», но в этом случае она закрывает часть информации, содержащейся в трудовой книжке, поэтому там ее располагать не рекомендуется. Обычно заверение делается в левом нижнем углу копии, немного заходя на изображение, но не перекрывая содержание копируемого документа.

    Правила заполнения копии трудовой книжки

    Для заверения копии любого документа, в том числе и трудовой книжки, существует два способа:

  • Постранично: нанесение заверительной надписи и печати на каждую страницу копии.
  • Прошитого комплекта копий: в этом случае все страницы копии последовательно нумеруются, прошиваются, сшив пломбируется наклейкой с печатью, подписью и указанием количества страниц. Заверяется не каждая страница, а весь прошитый комплект вцелом.
  • Особенности изготовления копий

    Дата изготовления ставится для того, чтобы от нее можно было отсчитывать срок действия документа, так как для копии трудовой книжки он ограничен и составляет 30 календарных дней.

    Образец заверенной копии трудовой книжки сотрудника

    Это правило не распространяется на те случаи, когда в течение срока действия в трудовую книжку были внесены какие-либо новые записи. В таком случае копия, не содержащая всех записей трудовой книжки, становится недействительной.

    Копия, изготовленная нотариусом для неработающего гражданина, считается бессрочной. Она действительна до момента трудоустройства и внесения новой записи в книжку.

    Поскольку четких стандартов к внешнему виду копии нет, многое зависит от внутренних требований организации, в которую будет предъявляться этот документ. Часто бывает, что абсолютно правильный, с юридической точки зрения документ, отказываются принимать только по причине того, что он противоречит внутренним, нигде не закрепленным, стандартам организации относительно содержания копии.

    Количество разворотов, скопированных на одну страницу А4, нигде не регламентировано. Однако при копировании более одного разворота на страницу можно столкнуться с ситуацией, когда такой формат не подойдет по условиям оформления организации-получателя и будет возвращен для переоформления.

    Часто требуют, чтобы заверительная надпись содержала также формулировку, подтверждающую текущее трудоустройство, например: «работает по настоящее время», «в настоящее время трудится в должности…», «трудится по настоящее время» и т.д. По существу вопроса такая запись с одной стороны не целесообразна, поскольку нахождение трудовой книжки у работодателя и заверение им копии с отсутствующей записью об увольнении само по себе означает, что сотрудник в настоящее время трудоустроен. С другой стороны такая запись неправомочна, поскольку копия должна точно воспроизводить оригинал, а внесение в копию дополнительных записей нарушает это правило. Но опять же, столкнувшись с внутренними требованиями получателя, часто приходится делать и эту запись.

    Внесение заверительной записи допускается как рукописным способом, так и с использованием специальных штампов. При помощи штампа можно выполнить и отдельные части записи, например дату или «копия верна», и полностью набрать всю формулировку. Тогда сотруднику отдела кадров нужно будет вписать от руки только свою подпись.

    Печать на копии может не ставиться в тех случаях, когда работодателем является индивидуальный предприниматель, который реализует свое законодательное право не иметь круглой печати. В этом случае на копии документа достаточно подписи индивидуального предпринимателя с расшифровкой.

    Общие правила по ведению трудовых книжек рассмотрены в следующем видеоматериале:

    Для чего необходима копия ТК

    Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем 2018.

    Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ( ст. 62 ТК РФ ). Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2018, о которых мы поговорим далее.

    Как заверить трудовую книжку по новым правилам 2018

    С 01.07.2018 заверять документ следует, опираясь на новые требования. Поэтому обратимся к ГОСТу Р 7.0.97-2016. Его планировали ввести в действие с 01.07.2017, но Приказом Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст дата его введения была перенесена на 01.07.2018.

    Согласно новому ГОСТу, правила заверения теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия ТК.

    Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если образец заверенной копия трудовой книжки (2018) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка.

  • указывается дата заверения;

Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы. Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода и он сможет вернуть кредит. Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.

Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно. Предлагаем вашему вниманию образец, как по-новому заверить трудовую книжку.

  • Ф.И.О., должность, подпись кадровика;
  • дата заверения.
  • В случае если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему может нотариус. Для этого нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Нотариус копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится соответствующая запись.

    Ошибки при оформлении документа

    Особо надо отметить, что ошибки в копиях неуместны. Также не допускаются исправления при написании формулировок. Документ, оформленный неправильно, у работника просто не примут, так как он будет считаться недействительным. Если ошибка была допущена, нужно скопировать заново нужные страницы и заверить их должным образом.

    Правила заверения копий трудовых книжек

    Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах.

    Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой.

    Содержание статьи:

    Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция

    Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

    Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.

    Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:

  • В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
  • При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.
  • Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение, где пропишут причину отказа.

    А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки — а затем и заверяют.

    Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:

  • Личное обращение в организацию. В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление. Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.
  • Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
  • Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).
  • Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

    Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?

    Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.

    Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.

    Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.

    Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.

    Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения.

    Можно просто написать – «для предоставления в банк».

    При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

    1. Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.
    2. Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
    3. Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
    4. Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
    5. В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».
    6. Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

      Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.

      Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.

      В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной.

      Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.

      Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать

      Помните, что не всегда заверенные копии принимают. Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ.

      Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.

      Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

    7. Номер записи.
    8. Предложение – «Работает по настоящее время».
    9. Должность специалиста.
    10. Инициалы должностного лица.
    11. Дата заверения.
    12. Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.

      Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:

    13. Прописаны слова, которые оформляются без кавычек, – «Копия верна».
    14. Указаны инициалы специалиста.
    15. Вписана должность лица, заверяющего документ.
    16. Стоять подпись кадрового специалиста.
    17. Дата.
    18. Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.

      Например, как здесь:

      Общая схема заверения трудовой книжки такова:

      Придерживайтесь его при оформлении выписки.

      Учтите, чтобы:

    19. Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
    20. Печати были проставлены на каждой странице.
    21. Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.
    22. Приведем несколько примеров правильно заверенной выписки:

      А вот пример правильного заверения только первого листа трудовой:

      Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?

      Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца — конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.

      Актуальность теряется сразу же после появления в документе новых записей, например, из-за увольнения/сокращения/трудоустройства.

      Стоимость данной услуги в нотариальных конторах разная, в зависимости от региона и города, в котором вы проживаете. Единые расценки никто не устанавливал.

    23. Например, в Санкт-Петербурге оформление выписки обойдется вам в 100-300 рублей за страницу.
    24. В Москве можно оформить вообще весь документ за 200 руб.
    25. Обратитесь к нотариусу и узнайте, каковы у вас расценки, и возьмется ли специалист оформлять копию.

      Некоторые юристы попросту отказывают в оформлении выписки, ссылаясь на то, что в документе есть исправления, помарки, которые были сделаны по вине работодателя.

      Последние новости

      Что делать, если вам угрожают коллекторы?

      Маленькая невзрачная подпись в кредитном договоре может стать причиной долговременных неприятных разбирательств. Казалось бы, что может случиться, если вы просрочили платеж? Заплатите штраф, да и все! Ан нет! Какие-то неприметные сто рублей, которые вы забыли заплатить сознательно или даже по незнанию, могут разрастись до долга размером в десятки и даже сотни тысяч рублей. И все будет законно!

      Новые оффшоры в России – Закон и реалии русских оффшоров

      Об оффшорах часто рассказывают по телевизору с отрицательным оттенком, дескать это место, где олигархи прячут незадекларированные денежные средства. С чего бы российские чиновники, и не какие-нибудь рядовые, а в частности сам премьер-министр Медведев, заговорили о необходимости создания оффшорных зон на территории нашей страны?

      Порядок подачи жалобы в ЕСПЧ, чтобы она точно была рассмотрена

      Широко известно, что решения российских судов часто оспариваются и не всегда являются справедливыми. Это, впрочем, в той или иной мере касается любого государства. По разным подсчетам, миллионы человек во многих странах осуждены несправедливо. Это касается как судебных постановлений в отношении конкретного человека (физического лица), так по отношению к юридическим лицам.

      Правила заверения трудовых книжек с 2018 года

      Актуально на: 14 июня 2018 г.

      Мы рассказывали в нашей консультации о том, когда работодатель обязан выдавать работнику оригинал его трудовой книжки, а когда – заверенную копию, и приводили образец заявления на получение копии трудовой книжки. Обращаем внимание, что правила заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года несколько изменились. Об обновленном порядке расскажем в этом материале и приведем образец заверения трудовой книжки 2018.

      Новое заверение трудовых книжек в 2018 году

      С 01.07.2018 вводится в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст ). Указанный стандарт предусматривает требования к оформлению организационно-распорядительной документации.

      Напомним, что в соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. Постановлением Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст ), копии документов заверялись так:

      Инспектор отдела кадров Лапшина Е.М. Лапшина

      А с 01.07.2018, если копия выдается для представления в другую организацию, нужно дополнительно указать место хранения документа, с которого была изготовлена копия (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 ).

      Заверение трудовой книжки с 2018: образец

      Таким образом, например, для заверения трудовой книжки для банка образец приведенных выше записей на копии нужно дополнить фразой «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №. .. за. .. год») и заверить печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

      При заверении копии трудовой книжки образец 2018 приведем ниже:

      Подлинник документа находится в ООО «Салют» в деле № 26 за 2015 год.

      Как заверить копию трудовой книжки? Для чего может быть нужна копия? Где заверить?

      Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий официальное трудоустройство и рабочий стаж гражданина. Работодатель обязан безвозмездно выдать его копию по письменному запросу работника (ст. 62 ТК РФ) в течение 3-х дней.

      Для чего может потребоваться копия трудовой книжки?

      Ситуации, когда возникает необходимость сдать заверенную копию трудовой книжки:

    26. Получение займа, вне зависимости от выбранного банковского учреждения и суммы;
    27. Оформление резюме и предоставление его к изучению потенциальному работодателю;
    28. Направление документов в Пенсионный фонд РФ;
    29. Сбор документов для оформления загранпаспорта;
    30. Желание выступить в качестве поручителя по займу третьего лица и т.д.
    31. При потере (порче) сотрудником или руководством трудовой книжки потребуется её восстановление. Процесс займет немного времени, если у вас «на руках» есть заверенная копия документа.

      Где заверяют трудовую книжку?

      От того, где трудовая книжка хранится, зависит место её заверки:

      1. У работодателя. Выдача осуществляется по его приказу специалистом отдела кадров.
      2. У нотариуса. Если гражданин не имеет официального трудоустройства и книжка находится у него на хранении.

      Заверенная копия с надписью «работает в настоящее время»

      Формулировка «работает в настоящее время» указывается на последней странице трудовой книжки. Не допускается перефразирование или перестановка слов в записи. Она указывается специалистом кадрового отдела, рядом должна находиться дата её написания.

      Важно, что в дубликат такая надпись не вносится. Копия достоверна, пока действителен оригинал.

      Как правильно заверить трудовую книжку работодателю

      Работодатель обязан на бесплатной основе выдать сотруднику копию трудовой книжки по запросу последнего.

      Условия оформления и заверки:

    32. Двустороннее ксерокопирование не допускается. Сведения о трудовой деятельности должны находиться только на одной стороне листа А4;
    33. При оформлении документа и его удостоверении важно руководствоваться Указом ПВС №9779-Х от 2003 г.
    34. Достоверность сведений на каждом листе подтверждается подписью уполномоченного работника и печатью (штампом) фирмы.
    35. Образец заверенной копии трудовой книжки

      Последовательность действий для работодателя: как оформить?

      Работодатель в продолжение 3-х дней с момента передачи ему к рассмотрению заявления от работника обязан выдать последнему надлежаще заверенную копию.

    36. Получение письменного запроса от сотрудника, где указываются такие сведения:
      1. Наименование организации, ФИО руководителя и занимаемая им должность;
      2. ФИО заявителя и занимаемая им должность;
      3. Просьба о выдаче ксерокопии трудовой книжки;
      4. Подпись заявителя и дата написания обращения.
      5. Причину запроса копии работник не должен прописывать, а работодатель не вправе требовать её озвучивания. Однако при желании сотрудник может указать цель получения документа – на порядок его выдачи это не повлияет.

      6. Издание приказа о выдаче копии. Осуществляется в продолжение 3-х суток после получения запроса от работника. За выполнением приказа устанавливается ответственный сотрудник (к примеру, специалист из кадрового отдела).
      7. Назначенное лицо делает копии с каждой страницы документа. Для этого им может применяться любая копировальная техника, но копируемая информация должна быть разборчивой – без полос, подчисток или исправлений.
      8. Заверка листов в соответствии с положениями Правил Госстандарта. Работодателем используется любая печать. На последней страничке указывается «Работает по настоящее время», рядом с подписью должна находиться роспись ответственность сотрудника.
      9. Листы документа пронумеровываются, затем скрепляются и передаются сотруднику.
      10. Обязательные реквизиты, подпись и печать

        Главным реквизитом копии трудовой книжки является печать либо штамп. Законодатель определяет, что в этих целях может применяться любая печать (по усмотрению работодателя), если иное не предусмотрено Уставом организации.

        Обязательный реквизит – роспись и её расшифровка. Ответственное лицо прописывает на каждой страничке формулировку «Верно», после чего записывает свою должность, ФИО и время удостоверения.

        Образец: «Верно. Старший специалист отдела кадров А.В. Татьянина. 30.10.2017г.».

        Период действия копии

        Срок действия копии определяется самостоятельно государственным органом или организацией, в которую требуется её предъявление. Так, банки обычно устанавливают «срок годности» в 14-30 дней. Период предоставления документа судье не ограничивается.

        Если время было пропущено, то для дальнейшего использования ксерокопии потребуется удостоверить её повторно (проставляется роспись ответственного лица, прописывается другая дата и повторно ставится штамп).

        Особенности заверки для банка

        Если копия трудовой книжки требуется для передачи в банк (в целях получения займа, выступления в качестве поручителя и т.д.), то порядок выдачи документа работодателем не будет отличаться.

        Наряду с копией может запрашиваться выписка из трудовой книжки и трудового договора, подписанного с работодателем при приеме. Работник обладает правом их получения (ст. 89 ТК РФ) в такие же сроки – 3 суток.

        Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

        Ксерокопия трудовой книжки – это подтверждение официального трудоустройства гражданина. Органы социальной защиты населения обращают внимание на рабочий стаж, кредитные учреждения оценивают платежеспособность лица и т.д.

        Копия документа с заверенной последней страницей – это возможность работника реализовывать свои права, связанные с осуществлением им трудовой деятельности (например, получать льготы от ПФР, оформлять заграничный паспорт, получать заём и др.).

        Образец заверенной трудовой книжки с записью «работает по настоящее время»

        Образец заверенной трудовой книжки с записью «работает по настоящее время»

        Смотрите еще:

        • Управление государственной экспертизы проектной документации Управление государственной экспертизы проектной документации Телефон «горячей линии» 8 (8142) 78-42-53 Режим работы: пн-пт с 9:00 до 17:00 Инструкция по пользованию Личным Кабинетом (users_guide_of_lk.pdf, 1 325 КБ) Требования для работы в Системе (Требования для работы в […]
        • Правило заполнения т-13 Унифицированная форма № Т-13 - бланк и образец Унифицированная форма Т-13 – это документ, который может использоваться как один из вариантов ведения табеля учета рабочего времени. Рассмотрим, в чем его особенности и где найти эту форму. Когда применяется форма Т-13 Вести учет […]
        • Пособие техника бега Учебное пособие Для студентов факультетов физической культуры высших педагогических учебных заведений Москва Глава 1. Структура и содержание предмета «Легкая атлетика» 5 Классификация и общая характеристика легкоатлетических видов спорта 5 Место и значение легкой атлетики в […]
        • До 1 марта оформить собственность Как оформить дом по дачной амнистии в садоводстве Словосочетание "дачная амнистия" довольно часто употребляется нашими гражданами, когда речь заходит о том, чтобы оформить загородный дом в собственность. С юридической точки зрения под дачной амнистией подразумевается законное […]
        • Списки людей на пенсию Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению Досрочная пенсия по вредности список 1 и 2 — перечень профессий Согласно законодательству РФ, граждане, работающие в местах производства тяжелой промышленности, которые замаются вредной и опасной […]
        • Заказать сверку по налогам Заявление на акт сверки с налоговой: образец Актуально на: 14 апреля 2017 г. Заявление на акт сверки с налоговой: образец В рамках сверки с налоговой по расчетам налогоплательщика в части налогов, сборов и страховых взносов сведения, имеющиеся у ИФНС, сверяются с данными […]
        • Понятие купля продажа недвижимого имущества Договор продажи недвижимости: понятие, характеристика, элементы По договору продажи недвижимости продавец обязуется передать в собственность покупателя недвижимое имущество, а покупатель обязуется принять это имущество по передаточному акту и уплатить за него денежную сумму, […]
        • Что за номер звонит коллектор Кто звонил мне и чей это номер? Сервис номер 1 онлайн проверки телефонных номеров — кто вам звонил. Помогает узнать, чей это номер и кто звонил с него. Работает для коротких и длинных номеров Очень часто людям звонят коллекторы. Если вас сильно донимают коллекторы, […]