Замещение директора приказ

Рубрики Вопросы и ответы

Содержание:

Замещение на время больничного

Зарплата «заместителю» выплачивается в соответствии с выполняемой работой.

Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет.

Т.е. замещение оформляется только с согласия работника. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся.

Вы вправе разработать собственную форму приказа о замещении, но можете воспользоваться уже существующими унифицированными формами: Т-5 или Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1)

Приказ О замене уроков

от 13 800 &nbsp6 900 руб.

/ 300 часов от 17 800 &nbsp8 900 руб.

/ 600 часов Получите наградные документы сразу с 38 конкурсов за один орг.взнос: Подробнее ->> ДРАЧ Марине Владимировне, учителю русского языка и литературы, разрешить замещение уроков русского языка и литературы в 7 классе (6 часов), 8 классе (5 часов), 9 классе (5 часов). Войничей Евгении Валерьевне, учителю украинского языка и литературы, разрешить замещение уроков украинского языка литературы в 6 классе с недельной нагрузкой 3 часа, в 8 классе с недельной нагрузкой 2 часа, в 9 классе с недельной нагрузкой 1 час.

Особенности замещения на время больничного

Важно не только найти замену заболевшему сотруднику, но и правильно оформить документальную сторону вопроса.

Ведь кадровые документы должны в полной мере отразить подобный процесс и регулировать все взаимоотношения, возникающие в ходе работы.

ТК РФ в статье 60 говорит о том, что переход обязанностей от одного работника другому имеет такие нюансы: Способность выполнять работу в разных профессиональных направлениях.

Приказы о классном руководстве

  • Возложить функции классного руководителя с 01.09.2013 г. на следующих педагогов:

Директор МБОУ «Средняя школа № 6» ____________ С.А.

Мамедова «___»_____ 13 г. ____________ Н.Н. Жердина «___»_____ 13 г. ____________ А.А.Гранковская «___»_____ 13 г.

____________ И.В.Андрийченко «___»_____ 13 г. ____________ Л.Ю. Лиц «___»_____ 13 г. ____________ Л.А.Заремская «___»_____ 13 г.

Замещение директора школы приказ

16 Декабря 2013, 23:22 Ольга, Город не указан

Об этом говорится в Разъяснение Госкомтруда СССР N 30, ВЦСПС N 39 от 29.12.1965 (ред.

от 11.12.1986, с изм. от 11.03.2003) «О порядке оплаты временного заместительства»

если замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника (при отсутствии должности заместителя).

В случаях, когда у руководителя имеется несколько помощников, то штатным заместителем считается первый, старший помощник;

Я так понимаю Вы штатный заместитель. Следовательно доплата Вам не полагается.

Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Положение о замещении временно отсутствующего тренера МБУДО «Детско-юношеская спортивная школа № 2»

Положение о замещении временно отсутствующих лиц разрабатывается директором школы или по его поручению любым заместителем директора, принимается на педагогическом совете, утверждается и вводится в действие приказом директора школы.

3. В данное Положение могут вноситься изменения и дополнения, рассмотренные на педагогическом совете. 4. Замещение временно отсутствующих тренеров-преподавателей школы регулирует заместитель директора по УВР.

Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании.

Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия. Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения между сотрудниками.

Порядок замещение директора бюджетного учреждения на период его отпуска

— оформить в простой письменной форме доверенность; — оформить соответствующие кадровые документы.

Поручение выполнения работы следует рассмотреть с позиции полномочий руководителя (гражданское право) и с позиции выполнения трудовой функции работником (трудовое право).

С позиций трудового законодательства исполнение обязанностей руководителя учреждения в период отпуска основного работника является для работника, на которого эти обязанности возлагаются, либо поручением дополнительной работы, либо изменением существующей трудовой функции на новую (ст.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск.

На кого возложить обязанности

Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании.

Важно, чтобы к замещающему сотруднику со стороны директора организации было полное доверие, поскольку передача обязанностей, даже временная, подразумевает подписание различного рода документов, проведения деловых встреч, работу с сотрудниками, партнерами, заказчиками и подрядчиками компании.

Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия.

Роль приказа

Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения между сотрудниками.

Без приказа работники предприятия могут с легкостью оспорить любое распоряжение, а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.

Именно поэтому к составлению приказа следует относиться с особой тщательностью и вниманием.

Кто имеет право составлять документ

Непосредственно писать приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска может любой работник предприятия, обладающий знаниями о том, как правильно создавать распорядительную документацию: например, секретарь, юрисконсульт или кадровик.

При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.

Что указать в основании

Каждый приказ (и этот не является исключением) должен иметь под собой какое-то основание или обоснование. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить организацию бесперебойной работы предприятия и осуществление руководства в период отсутствия директора, а также ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.

На что обратить внимание при составлении приказа

Приказ на сегодняшний день не имеет стандартного унифицированного образца, так что представители организаций и предприятий могут писать его в произвольной форме, исходя из собственного видения документа и потребностей. Некоторые используют шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в приказ следует внести ряд определенных сведений. Это:

  • номер, место и дата создания документа;
  • наименование организации, в которой он издается;
  • основание для его формирования (например, ссылка на номер и дату приказа об отпуске или график отпусков)
  • в описательной части нужно вписать период, в который назначенное лицо будет исполнять обязанности руководителя предприятия, а также полный перечень возлагаемых на представителя обязанностей (при необходимости в приказе можно ограничить полномочия заместителя);
  • если сотрудник наделяется правом подписи, это надо также указать, как и то, сохраняются ли за ним трудовые функции на это время по основной должности;
  • также надо отметить порядок, в котором будет компенсироваться увеличение работы (лучше написать конкретную цифру).
  • Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

    При составлении приказа важно следить за тем, чтобы он был написан с соблюдением норм делопроизводства и составления распорядительной документации, а также правил русского языка.

    Основные нюансы при оформлении приказа

    Как к содержанию приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований. Писать его можно на обыкновенном листе А5, А4 формата или на фирменном бланке компании от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

    Требуется соответствие документа лишь одному условию: он должен быть подписан руководителем предприятия или его полномочным представителем (при этом применение факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким бы то ни было способом, не допускается). Если приказ подписывает представитель директора, в документе надо указать ссылку на соответствующую доверенность или иной документ, на основании которого он действует.

    Можно не удостоверять бланк при помощи печати, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе штемпельные изделия (если только такая норма не закреплена в локальных актах фирмы).

    Приказ печатается в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать его дополнительные копии (например, для предоставления в отдел кадров и бухгалтерию).

    После завершения процедуры оформления приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации фирмы.

    Где, как и сколько времени хранить документ

    Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом. На весь срок действия его следует подшить в папку с текущей распорядительной документацией.
    После того, как актуальность приказа истечет, его можно передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными нормативно-правовыми актами компании.

    Как составить приказ о возложении обязанностей директора на время его отпуска на другое лицо

    Руководитель организации, как и любой другой ее сотрудник, имеет право на ежегодный отпуск. Планировать его он должен заранее, чтобы своевременно организовать свое замещение на время отсутствия.

    Оформление отпуска руководителя имеет свои характерные особенности. Если обычные сотрудники перед уходом в отпуск подают заявления на имя директора, на основании которых составляются и подписываются приказы о предоставлении им отдыха, то руководителю составлять такое заявление не нужно.

    Когда директор уходит в отпуск, он сразу составляет приказ о временном возложении собственных обязанностей на другого человека.

    При этом он может выбрать один из нескольких вариантов замещения:

    • возложение обязанностей на другого сотрудника (помощника или заместителя), который будет совмещать выполнение своих непосредственных задач и функций директора;
    • возложение обязанностей на другого сотрудника, который все рабочее время будет посвящать выполнению функций директора, приостановив на этот период собственную работу;
    • возложение обязанностей на привлеченное лицо, с оформлением трудового договора на время замещения.
    • Все эти и другие вопросы, касающиеся временного замещения директора, должны быть отражены в приказе.

      Кто может исполнять обязанности директора

      Как правило, в крупных организациях существует лицо, которое заменяет директора в случае его отсутствия по причинам командировок, болезней, ежегодных и внеплановых отпусков.

      Таким лицом может быть помощник или заместитель руководителя. В таких случаях в компаниях заранее составляются документы, вступающие в силу во время отсутствия директора.

      Если такое лицо не определено, директор может возложить выполнение своих обязанностей на любого сотрудника, которому он доверяет. При этом важно получить согласие этого человека на временное руководство компанией или на временное совмещение должностей.

      Часто руководители доверяют выполнение своих обязанностей первым заместителям, главным бухгалтерам или другим квалифицированным специалистам организации.

      При передаче полномочий важно руководствоваться уставом организации. Если в уставе прописано, что уход руководителя в отпуск согласовывается с учредителями или советом директоров, передача полномочий подписывается уполномоченным учредителями лицом. Если такого требования в уставе нет, директор самостоятельно заверяет все необходимые документы.

      Форма и содержание приказа

      Приказ относительно возложения обязанностей директора на иное лицо может составляться в произвольном виде.

      При этом важно, чтобы он включал в себя следующие положения:

    • причина составления документа (уход в отпуск);
    • распоряжение, включающее данные лица, которое временно будет исполнять обязанности директора (ФИО, должность);
    • особенности исполнения обязанностей замещающим лицом (освобождается ли оно от выполнения своих обязанностей или выполняет работу параллельно);
    • условия оплаты труда замещающего лица (в случае совмещения обязанностей устанавливается доплата за дополнительную нагрузку);
    • перечень полномочий, которыми наделяется замещающее лицо (подписание банковской, финансовой и прочей документации) и при необходимости, перечень тех полномочий, которые не передаются.
    • Также в приказе указывается период, на который замещающему лицу передаются полномочия директора организации. Кроме этого, документ должен содержать дату и номер. Пример приказа можно скачать по ссылке.

      Особенности передачи полномочий

      Кроме упомянутого приказа о возложении обязанностей директора на другого сотрудника организации, составляется еще один документ – доверенность на передачу полномочий.

      Перечень полномочий, прописанный в приказе, может распространяться на деятельность внутри организации. Но если замещающему лицу необходимо представлять интересы фирмы, одновременно исполняя обязанности ее руководителя, в государственных и других органах, без доверенности не обойтись.

      Доверенность желательно оформлять на официальном бланке компании, содержащем ее реквизиты. Доверенность должна содержать список полномочий, дату выдачи, период действия (если таковой не указывается, документ по умолчанию является действительным в течение года).

      Чем подробнее будут прописаны полномочия, которые передаются замещающему лицу, тем лучше.

      В списке полномочий обычно указывается постановка подписей, печатей, штампов на договорах, актах, бухгалтерской и расчетной документации, сдача отчетности и выполнение многих других функций. Заверять доверенность у нотариуса не обязательно, достаточно заверить ее подписью директора организации.

      Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

      При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

      Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач. Работодатель возлагает обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.

      Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

      +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

      Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

      Это быстро и бесплатно!

      Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ?

      Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.

      Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

    • Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
    • Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
    • Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
    • Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.
    • Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

      Образец служебной записки на исполнение дел основного работника

      Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.

      Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.

      Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.

      С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

      В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:

    • Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
    • Дата оформления.
    • Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
    • Причина замещения сотрудника.
    • Кто будет исполнять роль заместителя.
    • От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.
    • Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — word:

      Образец заявления о согласии

      Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.

      Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей.

      Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника.

      В этом случае следует указать получателя, а также отправителя с уточнением должностей и ФИО.

      Далее пишется название документа («Заявление»), после нужно изложить суть просьбы.

      Текст может выглядеть следующим образом: «В виду ухода в отпуск Иванова И. И. прошу за дополнительную оплату возложить на меня с 04. 04. 2018 до 15.04.2018 его обязанности секретаря в порядке совмещения должностей».

      Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись.

      В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника. Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

      Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — word:

      Образец приказа

      Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей. В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

      Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника.

      Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.

      Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано. Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу. Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.

      Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — word:

      Как рассчитать доплату за совмещение должностей?

      Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

      Существуют различные способы рассчитать сумму, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.

      Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда.

      Пример расчета

      Условия:

    • В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2018 года.
    • За этот период будет 10 рабочих дней.
    • Он имеет оклад 15 120 рублей.
    • На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
    • За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.
    • Расчет:

    • Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
    • За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей. Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей.
    • Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.
    • По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретная сумма заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.

      Если директор уходит отдыхать

      Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника.

      Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач. Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности.

      В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности. Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.

      В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора. Указывается конкретный период, когда требуется замещение. При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.

      Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска — скачать:

      После того, как приказ вступит в силу, директор сможет уйти в отпуск. В это время вместо него будет выполнять задачи замещающий человек.

      Лучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре. Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании.

      Полезное видео

      Как оформить замещение временно отсутствующего работника по ТК РФ, как передать исполнение обязанностей другому сотруднику — смотрите в видео:

      При уходе работника в отпуск необходимо подобрать ему замену для исполнения обязанностей в период отсутствия. Руководство выбирает удобный способ замещения на свое усмотрение. Главное — правильно оформить документы и получить согласие замещающего лица в письменном виде.

      За дополнительную работу полагается доплата, размер которой определяется внутренними нормативными актами компании.

      Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

      Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

      +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

      Образец приказа на замещение на время отпуска. Временно исполняющий обязанности

      Каждый сотрудник на предприятии выполняет свой перечень обязанностей. У всех работников есть право на отдых, включая ежегодный отпуск. Отсутствие на месте может объясняться еще болезнью или декретным отпуском. В этом случае на его должность назначают другого человека. Для данной ситуации надо знать, как оформляется приказ на замещение на время отпуска. Образец позволит правильно заполнить этот документ.

      Когда выполняется перепоручение обязанностей?

      Главной причиной замещения считается отсутствие на рабочем месте работника. По ТК РФ, человек имеет право на пользование разными видами отпуска: основным, дополнительным, учебным, декретным, по уходу за ребенком, административным. Каждый вид освобождения от работы имеет свои особенности.

      Приказ по замещению надо оформлять одновременно с отправлением сотрудника в отпуск. Не всегда из-за отсутствия надо нанимать нового работника. Например, если на рабочем месте не будет 3-5 дней инженера-технолога, который занимается разработкой технологических процессов, то для этого не нужна замена.

      Но если данный работник уйдет в декрет, а затем планируется 3-летний период ухода за ребенком, то обычно оформляется замещение на другого сотрудника. Причем он может быть специально принят по трудовому соглашению. Замещающий работник может быть переведен с другой работы или принят на основе совмещения.

      Правила замещения

      С уходом сотрудника в отпуск его обязанности возлагаются на другого человека. По ТК РФ, действует 4 способа решения данного вопроса:

    • Перевод другого работника на период, когда второй отсутствует.
    • Оформление работы по совместительству.
    • Предложение совмещения с доплатой.
    • Найм нового работника с подписанием срочного договора.
    • Перевод значит изменение функций сотрудника на период отпуска другого лица. Данный нюанс установлен ст. 71 ТК РФ. Для оформления срочного договора надо учитывать положения, прописанные в ст. 59 ТК РФ. При совместительстве происходит выполнение некоторых обязанностей во время, свободное от основной работы, по ст. 66 ТК РФ.

      В любой ситуации необходим образец приказа на замещение на время отпуска, позволяющий грамотно все оформить. Совмещение выполняется вместе с основными функциями, учитывая предписания ст. 60 ТК РФ. Бывают ситуации, когда требуется замещение сотрудника, который трудился по срочному договору. Тогда работодателю требуется создать служебную записку.

      Замещение главного бухгалтера и директора

      Директора и главные бухгалтеры, как и другие сотрудники, могут брать отпуска или больничные. Если эти начальники имеют заместителей, то они и будут выполнять их обязанности. При наличии нескольких помощников приказ о замещении директора на время отпуска должен быть оформлен на конкретное лицо. Врио руководителя может быть не один, допускается распределение обязанностей между людьми.

      Если в организации нет должности заместителя, то замещение оформляется на тот период, пока начальство отсутствует. Например, вместо директора может быть главный инженер, финансовый директор, директор по персоналу. Главного бухгалтера обычно заменяет финансовый директор или бухгалтер. При длительным отсутствии допускается прием нового работника, у которого есть такая профессия.

      Иногда требуется оформление приказа на право подписи. Обычно это нужно для бухгалтеров, экономистов, водителей-экспедиторов, логистов, сотрудников филиалов. Даже если руководитель находится в отпуске, приказ на право подписи позволит работать с документацией.

      Что включает приказ?

      В каждой организации обычно действует единый бланк приказа. При необходимости оформления отпуска документация оформляется на его основе. Образец приказа на замещение на время отпуска есть в статье. На его основе работает большинство предприятий. В документе должна быть указана следующая информация:

    • Причины, из-за которых требуется замещение.
    • Сведения о сотруднике, который отсутствует, и замещающем его лице.
    • Сроки замещения.
    • Трудовые обязанности нового сотрудника.
    • Номер приказа, дата, подпись замещающего лица.
    • Подпись человека, который уходит в отпуск.
    • Бланки приказа обычно есть в каждой организации. В документ вписываются лишь актуальные данные, чтобы оформление было официальным. При этом в каждом учреждении образец приказа на замещение на время отпуска может немного отличаться.

      Заявление на замещение

      Сотрудник, замещающий коллегу, должен предоставить согласие. Сначала следует устная договоренность по поводу сроков и оплаты данной работы. Затем заместителю надо написать заявление с просьбой выполнения обязанностей. В нем обычно указывают:

      1. Кому адресовано заявление, в том числе Ф. И. О. руководителя, должность, наименование организации.
      2. От кого написано, то есть Ф. И. О. и должность заместителя.
      3. Указание названия документа.
      4. Просьбу о замещении.
      5. Сроки и должность.
      6. Дату и подпись.
      7. Когда написано заявление и подписан приказ на замещение должности, замещающее лицо может приступать к своей работе. У данного сотрудника появляются все положенные по закону права и обязанности.

        По закону сотрудник может отказаться от принятия обязанностей человека, находящегося в отпуске. Но на практике встречаются ситуации, когда работодатель грозит увольнением. Но закон на стороне подчиненного, поэтому даже при увольнении ему надо обратиться в суд, который восстановит в должности.

        При декретном отпуске

        По приказу об отправлении работницы в декретный отпуск она перестает выполнять свою работу в течение определенного периода до родов и после этого. Приказ оформляется на основе больничного листа сотрудницы. Данные листы заверяются роддомами или женскими консультациями. Обычно этот период составляет 4 месяца – 140 дней. Иногда, при осложнениях со здоровьем, происходит продление срока. Если на место женщины принимают другого человека, создается трудовой договор, где будут прописаны условия работы.

        Женщина, уходящая в декрет, лишь примерно знает, когда сможет выйти на работу. Могут появиться различные обстоятельства, когда потребуется более ранний выход на работу или продление срока. Поэтому в договоре не могут быть прописаны конкретные сроки.

        Срочный договор

        Обычно в документе указывается, что он оформляется «на период отсутствия работника, находящегося в декрете». У замещающего лица может быть основная работа, и тогда регистрируется совместительство. С его отсутствием оформляется трудовой договор.

        По ст. 59 п. 1 ТК РФ, срочный договор подписывается с согласия сотрудника или по назначению руководителя для замещения работника, ушедшего в декрет, за которым сохраняется место. По данному приказу человек принимается на должность временно. Форма соглашения не важна. Обычно применяется трудовой договор с временным периодом, который сохраняет и место сотрудницы, вышедшей в декрет.

        Таким образом, декретный отпуск считается уважительной причиной временного отсутствия на работе. В течение данного периода обязанности будет выполнять другой человек, оформляемый приказом и на основе действующего законодательства.

        С оформлением замещения сотрудника, который будет отсутствовать, первым вопросом будет размер доплаты. Необходимо знать, как осуществляется данная процедура. Все зависит от того, происходит ли освобождение нового работника от прошлой работы или нет. С невыплатой дополнительной суммы расчет выполняется по договоренности с руководителем.

        Если замещающее лицо оформляется переводом и освобождается от своей работы, то доплаты обычно нет. Но в ТК РФ сказано, что зарплата заместителя должна быть не меньше той, которая действовала до данного события. Доплата происходит с совмещением должностей. По ст. 151 ее сумма определяется на основе соглашения, формул расчета нет.

        Таким образом, когда сотрудника не будет на работе по причине отпуска, его замещает другой работник на временной основе. Данное замещение оформляется по закону, в некоторых случаях предполагается доплата, указанная в соглашении.

        Образец приказа о замещении отсутствующего работника

        Приказ о замещении временно отсутствующего работника — образец этого документа может понадобиться уполномоченным сотрудникам, на которых руководитель возложил обязанность по его подготовке. Подробности составления данного акта, а также нюансы замещения руководителя организации мы рассмотрим далее.

        Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника

        Порядок назначения временно замещающего сотрудника и оплаты дополнительного объема работы регламентируется ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Форма приказа о замещении законодательством не установлена, поэтому его составляют по образцу, принятому на предприятии, либо в произвольной форме.

        При замещении речь также идет о дополнительной плате за труд. Следовательно, распорядительный акт должен быть использован в бухгалтерии и потому относится к первичным учетным документам. В связи с этим при составлении приказа необходимо соблюдать требования ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, согласно которым в нем обязательно должны присутствовать следующие элементы:

      8. Наименование и дата составления документа.
      9. Название организации.
      10. Содержание факта хозяйственной жизни.
      11. Фамилия, имя, отчество, должность замещаемого сотрудника.
      12. Фамилия, имя, отчество заместителя.
      13. Срок замещения (если его можно определить) либо формулировка вида «до выхода сотрудника Иванова на работу».
      14. Размер доплаты за увеличение объема работы.
      15. Подпись руководителя.
      16. Подтверждение ознакомления с приказом сотрудника, временно исполняющего обязанности.
      17. Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

        Общество с ограниченной ответственностью «Сарафан»

        25 мая 2016 года

        О замещении временно отсутствующего работника

        В силу ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ и в связи с отсутствием в период временной нетрудоспособности по причине болезни начальника экономического отдела Свиридова Павла Сергеевича приказываю:

        1. Поручить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Елене Андреевне исполнение обязанностей начальника экономического отдела с 26.05.2016 до выхода Свиридова П. С. на работу.
        2. Дополнительный объем работы выполняется в течение установленной трудовым договором продолжительности рабочего дня наряду с основной работой.
        3. Установить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Е. А. доплату за дополнительный объем работы на период временного замещения в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) руб. в месяц.
        4. Основание: дополнительное соглашение от 25.05.2016 № 7-ТД к трудовому договору от 01.12.2014 № 7-ТД.

          Директор: (подпись) Колев С. Ф.

          С приказом ознакомлена: (подпись) Соколова Е. А.

          Об исполнении функций директора при возложении их на иное лицо

          В связи с тем, что исполнительный орган предприятия взаимодействует с третьими лицами, замещение руководителя регулируется не только трудовым законодательством, но и гражданским. Что касается оформления кадровых документов, то на порядок их составления должность замещаемого лица не влияет. Таким образом, содержание приказа остается прежним.

          Однако руководство организации не должно забывать, что одного приказа о замещении временно отсутствующего директора будет мало. Следует также заблаговременно позаботиться о доверенности для замещающего лица, банковских карточках и образце подписи замещаемого лица.

          Приказ о замещении временно отсутствующего работника составляется на бланке, который разрабатывается самим предприятием, хотя возможно и составление в свободной форме (как на предложенном выше образце). При этом следует лишь соблюсти требования о наличии обязательных реквизитов первичного учетного документа.

          Приказ о замещении временно отсутствующего работника

          Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.

          Причины для замещения

          Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

        5. уход одного из сотрудников на больничный;
        6. уход в декретный или плановый обычный отпуск;
        7. отъезд в командировку и т.п.
        8. Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

          Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.

          Кого можно назначить

          Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.

          Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.

          Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения.

          В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.

          Порядок замещения

          После того, как временный заместитель будет найдет, руководство издает приказ, в котором указывает необходимость замещения, а также условия, на которых оно будет происходить.

          Затем с работником заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (если это кто-либо из специалистов компании) или же трудовой договор, и после этого человек может приступать к своим новым функциям.

          Кто формирует приказ

          Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации. Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить.

          Приказ о замещении временно отсутствующего работника обычно пишется по инициативе кадрового отдела и оформляется либо в самом отделе, либо секретарем.

          Что взять за основу для приказа

          Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться. В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование.

          В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.

          Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника

          Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.

          Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.

          Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

          Оформление приказа

          Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты).

          Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него.

          Формат документа

          Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет. Только один нюанс нужно учесть – электронный бланк надо обязательно распечатать – для того, чтобы директор и все заинтересованные работники могли под ним расписаться.

          Что касается печати – она не обязательна (если только руководство не требует ее наличия).

          Регистрация приказа

          Все распорядительные бланки, подготовленные и подписанные, следует регистрировать в специальном учетном документе – журнале, который обычно находится у секретаря или другого работника, отвечающего за фиксацию начальственных распоряжений. В журнал достаточно внести название приказа, дату его составления и номер.

          Как хранить

          Изданный приказ нужно в обязательном порядке сохранять определенный период времени – он определяется либо действующим законодательством, либо внутренними нормативными актами.

          После того, как срок хранения пройдет, бланк можно передать в архив или утилизировать (с соблюдением процедуры, также прописанной в законе).

          Если вам поручено создать приказ о замещении временно отсутствующего работника, посмотрите приведенный ниже пример – на его основе вы с легкостью оформите нужное вам распоряжение.

          Вначале документа укажите:

        9. название компании;
        10. наименование приказа;
        11. его номер, место и дату составления.
        12. Затем, ниже дайте основание и обоснование для его формирования. Далее, после слова «Приказываю», впишите:

        13. должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по замещению;
        14. период, в течение которого данные функции должны исполняться;
        15. условия замещения (перечень обязанностей и условия можно указать в отдельном приложении);
        16. ответственного за выполнение данного приказа сотрудника.
        17. По необходимости дополните приказ всей прочей нужной информацией, имеющей значение в вашем случае.

          В конце соберите подписи со всех заинтересованных лиц.

          Смотрите еще:

          • Дети имею право на жизнь Наше право на защиту от насилия Приложение 1: Конвенция по правам ребенка (сокращенная версия) Статья 1: Определение понятия «ребенок» Каждое человеческое существо до достижения 18-летнего возраста является ребенком и обладает правами, закрепленными в настоящей […]
          • Пособия для бомжей Кр. пособие Бомж пособие по выживанию Кр. пособие: Бомж пособие по выживанию. План: Введение 1.Хлеб. Свое 2.Кругаль. Чай 3.Сфера (Круг интересов). Связи. 4.Делиться, не делиться 5.Люмпенские слои (грузчики, охранники, тодшики( далее маугли), бродяги, бомжи 6.Работа.Заработок […]
          • Экспертиза рост Экспертиза дорожно-транспортных происшествий Государственным комитетом СССР по народному образованию в качестве учебника для студентов вузов, обучающихся по специальности "Организация дорожного движения" МОСКВА "ТРАНСПОРТ" 1989 ББК 39.808 И43 УДК 656.13.08: […]
          • Сказка про спор овощей Логопедическая сказка «Самый, самый…» (спор овощей) - презентация Презентация была опубликована 4 года назад пользователемМарианна Филькина Похожие презентации Презентация на тему: " Логопедическая сказка «Самый, самый…» (спор овощей)" — Транскрипт: 1 Логопедическая сказка […]
          • Организация пропускного режима приказ Приказ о пропускном режиме в школе Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение Самарской области средняя общеобразовательная школа с. Каменный Брод муниципального района Челно-Вершинский Самарской области «О пропускном режиме в школе » В целях усиления безопасности […]
          • Термо коллекторы Коллекторы Royal Thermo в сборе универсальные Коллектор в сборе d25ВР-d20НР, 2 выхода без расходомеров Royal Thermo Коллектор в сборе d25ВР-d20НР, 3 выхода без расходомеров Royal Thermo Коллектор в сборе d25ВР-d20НР, 4 выхода без расходомеров Royal Thermo […]
          • Переселение в энгельсе Datalife Engine Demo Согласно долгосрочной целевой адресной программе «Переселение граждан из непригодного для проживания жилищного фонда», расположенного на территории МО город Энгельс на 2012–2056 годы разработан конкретный план переселения по годам. На 2012 год запланирована […]
          • 1248н приказ Приказ, Минздрав России, 31 декабря 2010 В соответствии со статьей 5 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22 июля 1993 г. № 5487-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № […]