Штраф за отсутствие путевого листа

Рубрики Полезное

Содержание:

Штраф за отсутствие путевого листа

Путевой лист (ПЛ) – это документ, который применяют ИП и ЮЛ, чья деятельность связана с пользованием транспортным средством. В нем содержится информация о машине, маршруте ее следования, личные данные водителя и сведения об организации, направившей его. Шофер обязан предъявить ПЛ по первому требованию сотрудника ГИБДД. В КоАП РФ предусмотрен штраф за отсутствие путевого листа – согласно ст. 12.31.1. Подробнее расскажем в нашем материале.

Оформление

Для оформления ПЛ можно использовать форму, утвержденную Госкомстатом РФ, или разработать свой формат документа, обязательно с указанием реквизитов.

Предприятия, деятельность которых не связана с оказанием автотранспортных услуг, имеют право выписывать путевой лист сроком до 1 месяца. Это позволяет не тратить время на ежедневное оформление документа. Транспортные организации выписывают путевой лист всем своим водителям каждый день. Обычно в штате у них есть специальный диспетчер, который занимается этим вопросом. Если водитель едет в командировку, то ПЛ выписывается на весь ее срок.

Путевой лист оформляется частным предпринимателем или организацией, если в их услуги входят перевозка груза (багажа, товара) и пассажиров. Он должен быть у водителя грузового автомобиля и у водителя, работающего на легковом авто. Идет ли речь об общественном транспорте или о такси, за выезд в рейс без ПЛ в 2017 году грозит наказание в виде штрафа в размере от 500 до 100 000 рублей.

Возвращенные водителем в организацию путевые листы удобно использовать, чтобы контролировать движение всех авто предприятия, для расчета рабочего времени шофера и расхода бензина.

Если путевого листа нет

Ответственность за невыписанный путевой лист ложится на водителя и на владельца транспортным средством. Чаще всего за управление авто без ПЛ выписываются два штрафа: водителю в размере 500 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ) и должностному лицу предприятия в размере 20 000 рублей (ст. 12.31.1 КоАП РФ). Если штрафные санкции применяются к самому юридическому лицу или частному предпринимателю, то это может быть сумма до 100 000 рублей (та же ст. 12.31.1).

Даже если вождение машины, зарегистрированной на организацию или ФЛ, осуществляется водителем не для перевозки пассажиров или груза, сотрудник ГИБДД может его остановить и потребовать путевой лист. Поэтому лучше всего оформлять вовремя этот документ во избежание конфликтных ситуаций.

Эксплуатация машины ИП, который сам является ее владельцем, для перевозки пассажиров или грузов также требует выписки ПЛ. Без него можно ездить, если ФЛ или другой человек по доверенности использует авто в личных целях.

При выписке путевого листа будьте внимательны. Штраф может быть наложен за езду с неправильно оформленным документом.

Каков штраф за отсутствие путевого листа

Путевой лист – документ, подтверждающий право водителя управлять данным автомобилем. Необходима эта бумага для того, чтобы проводить технический учёт на предприятиях, которые занимаются перевозкой грузов или пассажиров.

В этом документе находятся данные о водителе, транспортном средстве, маршруте следования и компании-перевозчике. Без путевого листа на организацию перевозок законное движение вышеописанных ТС невозможно. Выдаётся документ непосредственно самой фирмой, которая осуществляет перевозки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 500-96-41 . Это быстро и бесплатно !

У кого должен находиться путевой лист

Путевка хранится у водителя дабы, в случае необходимости, он мог предъявить его сотрудникам правоохранительных органов. Перечень субъектов, которые обязаны иметь при себе такой документ, чётко регламентирован законодательством. На данный момент такая бумага нужна:

  • В случае перевозок пассажиров.
  • При транспортировке грузов.
  • Для использования общественного транспорта (трамвай, автобус, грузовик).
  • Если служебный автомобиль, предназначенный для перевозок грузов или людей, перемещается не выполняя своё целевое назначение (например, следует на мойку или в автомастерскую), тогда автолист ему не нужен. В то же время если такое авто направляется к точке забора товаров или пассажиров, то лист уже должен быть у водителя, иначе ему грозит штраф за езду без путевого листа.

    После завершения поездки документ сдаётся должностному лицу, который его выдавал. По нему проверяется расход топлива, а водителю начисляются трудовые часы и заработная плата. Когда работа с документом будет окончена, его передают в архив компании, где он должен храниться следующие 5 лет. Если фирма ликвидируется, то передача такого рода бумаг в государственный архив не предусмотрена.

    Срок действия путевого листа

    Срок действия путевого листа для транспортного средства определяется тем, кто его выдаёт, но имеет определённые ограничения со стороны закона, а именно:

  • Если предприятие не считается автотранспортным, то путевой лист может выдаваться только на срок от 1 дня до 1 месяца.
  • В автотранспортных компаниях документ такого рода выдаётся либо ежедневно, перед отправкой авто, либо на весь срок командировки – если водителю предстоит длительная дорога.
  • Когда требуется предъявить путевой лист

    Путевой лист предъявляется по требованию сотрудника ГИБДД так же, как и водительское удостоверение.

    Законом не установлена специальная процедура проверки такого рода документов, поэтому любой инспектор может истребовать его даже в том случае, если водителем не было совершено правонарушение.

    Спорить в данной ситуации не стоит, а если нужной документации при себе нет, лучше прямо сказать об этом.

    Кроме того, путевые листы обязательно предъявляются при пересечении таможни на границе двух государств. Для таких поездок он оформляется так же, как и для перевозок в границах страны.

    Некоторые страны требуют переводить транспортный лист на их государственный язык. Эти нюансы необходимо уточнить заранее. Все переводы обязательно нотариально заверяются.

    Требования к путевому листу

    У путевого листа, как и у любого другого официального документа, есть свой порядок оформления и перечень обязательных для внесения данных. На данный момент путевой лист не имеет законную силу без следующих фактов, изложенных в нём:

  • Информация о водителе (номер его ВУ, ФИО).
  • Дата прохождения медосмотра и подтверждения факта, что конкретный гражданин может управлять транспортным средством в период действия документации.
  • Информация о машине (номер авто, номер ПТС, информация об ОСАГО).
  • Срок действия и дата выезда машины.
  • Штампы юридического лица (или индивидуального предпринимателя) и подпись должностного лица, которое несёт ответственность за достоверность данных.
  • Кроме правил оформления есть некоторые условия обращения с путевыми листами:

  • Документация оформляется не только на каждый автомобиль отдельно (даже если несколько машин друг за другом едут в одну точку), но и на каждого водителя (если они управляют машиной посменно).
  • Документы такого рода хранятся минимум пят лет после того, как транспортировка была успешно завершена.
  • Бумага обязательно должна находиться у водителя. Если автолист остался в конторе, они не имеют юридического веса для сотрудника ГИБДД.
  • Какой установлен штраф за его отсутствие

    КоАП устанавливает чёткий штраф за отсутствие путевого листа. На данный момент водителя, который осуществлял перевозки без соответствующего документа, могут отпустить с предупреждением (если это произошло впервые), либо сразу оштрафовать на 500 рублей. Какой вид санкции применять зависит исключительно от решения сотрудника ГИБДД.

    Должностные лица также не избегут наказания. Для них законодательством предусмотрена санкция в виде штрафа в размере 20 000 рублей. У юридических лиц наказание ещё строже – денежное взыскание на сумму 100 000 рублей.

    Штраф за путевой лист можно получить не только в том случае, если его не оказалось у водителя, но и тогда, когда в него внесены неправильные или недостоверные данные.

    Например, если в документе нет данных о медосмотре водителя, то сам управляющий авто штрафуется на 500 рублей, а должностное лицо и фирма на 5000 и 30 000 рублей соответственно.

    Можно ли избежать штрафа

    Так как сотрудник ГИБДД может остановить авто конкретно с целью проверки путевого листа, избежать штрафа практически невозможно. Единственное, на что может надеяться водитель – так это на благосклонность самого сотрудника и на то, что он ограничится устным предупреждением.

    Как показывает практика, такого рода санкции чаще всего принимают по отношению к индивидуальным предпринимателям, а вот юридические лица выплачивают штрафы в полном объёме.

    Если инспектор ГИБДД выписывает штраф на основе того, кто в путевом листе, по его мнению, записаны недостоверные данные, его решение может быть оспорено в суде.

    Если вы уверены, что в документе верные данные, стоит сразу сообщить сотруднику о своём намерении обратиться в суд для восстановления справедливости. Если инспектор умышленно совершает незаконные действия он, скорее всего, откажется от своей идеи и отпустит водителя.

    Обжалован штраф по поводу путевого листа может быть в административном суде общей юрисдикции. Для этого истцом подаётся иск, который должен быть полностью рассмотрен в течение двух месяцев (60 календарных дней).

    К иску необходимо приложить копию путевого листа и иные доказательства, которые могут подтвердить точку зрения пострадавшей стороны.

    Например, это могут быть свидетельские показания (если у водителя был с собой нужный документ, а в протоколе инспектора записано, что его нет), записи с видеорегистратора авто, выводы экспертов (для случаев, когда факт достоверности тех или иных данных в путевом листе спорен).

    Дабы избежать проблем с ГИБДД, каждый водитель, который перевозит пассажиров или грузы, должен иметь при себе путевой лист. Этот документ оформляется быстро, не требует особой юридической процедуры закрепления, поэтому пренебрегать им и надеяться на случай не стоит.

    Правильно оформленная документация – это залог успеха для любого дела, в том числе и автотранспортного.

    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


    О штрафах за отсутствие путевого листа для ИП и организаций в 2018 году

    Организация пассажирских и грузовых перевозок нуждается в неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства. На практике это означает, что кроме водительских прав, водителю нужно иметь путевой лист. Если же он не был оформлен, это будет являться основанием для того, что с организации, на балансе которой находится транспортное средство, взыщут штраф за отсутствие путевого листа (ПЛ). Кроме того, оштрафован будет сам водитель и руководитель предприятия.

    Что такое путевой лист и для чего он нужен


    Путевой лист можно назвать разновидностью доверенности на право управления служебным автомобилем. Но в отличие от доверенности, в которой не обозначена цель выдачи документа и маршрут поездки, в путевой лист включены сведения, наличие которых позволяет контролировать маршрут передвижения транспортного средства. Это делает путевой лист полезным не только для сотрудников ГИБДД, которым необходимо иметь точную информацию об остановленном для проверки автомобиле, но и для руководства предприятия.

    Для граждан, владеющих личным автомобилем, путевой лист оформлять не требуется. Если же владельцу автомашины понадобится предоставить её во временное пользование своему знакомому или родственнику, то для этого оформляется обычная доверенность.

    Путевой лист нужно оформлять лишь для автотранспорта, принадлежащего организациям или предпринимателям. В последнем случае только для тех ИП, которые используют автомобиль для пассажирских или грузовых перевозок. Наличие путевого листа позволяет вести учет рабочего времени, пробега автомобилей и расхода топлива.

    Как правильно оформить «путевку»

    Путевой лист выписывается диспетчером предприятия или иным должностным лицом, ответственным за выдачу этого документа. В небольших фирмах путевой лист обычно выписывает сам директор. Документ имеет такую структуру:

  • наименование организации, на балансе которой находится автомобиль;
  • Ф.И.О., год рождения и место работы гражданина, на имя которого выписан лист;
  • марка, модель, регистрационный номер автомобиля, грузоподъёмность или максимальное допустимое количество пассажиров (при необходимости);
  • маршрут;
  • отметка о состоянии здоровья водителя и подпись медсестры;
  • дата выдачи документа;
  • отметка и подпись механика;
  • подпись диспетчера.
  • С точки зрения эффективности контроля рабочего времени и расхода топлива, выдача путевых листов уже не является столь эффективной, какой она была несколько десятилетий назад. Современные средства GPS-навигации позволяют осуществлять контроль за местонахождением автомобиля в режиме реального времени. Но не стоит забывать, что ответственность за отсутствие путевого листа никто не отменял. Поэтому если директор предприятия не заинтересован в оплате штрафа, выдача водителям этого документа должна осуществляться на постоянной основе.

    Для чего нужна отметка о медосмотре в путевом листе

    Ещё одна причина, по которой организация должна оформлять путевые листы, состоит в необходимости контроля за состоянием здоровья водителей пассажирского, грузового и грузопассажирского транспорта. Медосмотр должен проводиться ежедневно перед началом выезда на маршрут и после его завершения. Если идёт речь об отправке грузового автомобиля на несколько дней в другой регион, то контроль состояния здоровья водителя проводится непосредственно перед выездом.

    Сотрудник, проверяющий транспорт предприятия, обязан не только не допускать езду без «путевки», но и контролировать наличие отметки о медосмотре, которую ставит медсестра после определения общего состояния здоровья каждого водителя. Ежедневный медосмотр выглядит следующим образом.

  • Медработник спрашивает водителя о жалобах на здоровье.
  • Измеряется кровяное давление.
  • С помощью алкотестера проверяется отсутствие алкоголя в организме.
  • Осматриваются зрачки на предмет выявления признаков наркотического опьянения.
  • Результаты медосмотра вносятся в путевой лист, после чего этот документ выдаётся водителю на руки. Прохождение подобной процедуры необходимо не только для соблюдения требований трудового законодательства (ст.213 ТК РФ), он также дисциплинирует водителей, защищая пассажиров и руководство предприятия от проблем с качеством перевозок.

    Какая ответственность грозит водителю за отсутствие ПЛ

    Размер штрафа за езду без путевого листа в 2018 году по сравнению с предыдущими годами не изменился. Согласно п.2 ст.12.31 КоАП РФ, при отсутствии этого документа водитель может быть оштрафован на 500 рублей или предупрежден о недопустимости выезда на маршрут.

    Читайте также:

    Ответственность, возлагаемая на юридическое лицо, значительно выше. В частности, штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля для ИП или организаций может составлять до 30 тысяч рублей. Штраф за просроченный путевой лист рассчитывается по аналогичному принципу, как для физических лиц, так и для организаций любой формы собственности.

    Проверка штрафов МАДИ доступна с помощью СМС (на номер 7377 нужно отправить слово «штраф») или через официальный сайт мэра Москвы. Оплату штрафа, наложенного сотрудниками ГИБДД, можно проверить с помощью сайта МВД РФ.

    Штраф за наличие путевого листа без медосмотра

    Водитель, а также организация, в которой он работает, могут быть оштрафованы и за отсутствие отметки о прохождении предрейсового медицинского осмотра. Согласно п.2 ст.12.31 КоАП РФ, штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе составляет для водителя 3000 рублей.

    Также возлагается штраф на организацию, на балансе которой находится автомобиль. Размер взыскания составляет 30000 рублей. Кроме того, на 5000 рублей будет оштрафовано должностное лицо, ответственное за предрейсовый контроль водителей.

    Штраф за отсутствие подписи механика на путевом листе аналогичен размеру штрафа за отсутствие медосмотра. Для водителя он равен 3000 рублей, руководитель организации будет оштрафован на 5000 рублей, а само предприятие на 30000 рублей.
    Оплата наложенного ГИБДД штрафа — не единственная забота водителя или директора транспортного предприятия. Довольно часто граждане интересуются: «Что делать, если штраф оплатил, а он висит на сайте ГИБДД?». Возникновение подобной проблемы бывает связано с тем, что платежная квитанция, например, не была обработана в банке из-за ошибки.

    В данной ситуации оштрафованный гражданин должен подождать 2-3 дня, пока платёжка не пройдёт. Если этого так и не произошло, следует обратиться в местное управление ГИБДД с заявлением, к которому приложить копию банковской квитанции, подтверждающей оплату. Кроме личного обращения граждане имеют право отправить заявку через сайт МВД РФ. Заявление составляется прямо на сайте, в онлайн-форме. Затем на странице отправки заявки необходимо загрузить отсканированную банковскую квитанцию.

    Кто может проводить предрейсовые медосмотры водителей

    Отсутствие предрейсового медосмотра в путевом листе — серьёзный риск быть оштрафованным. Причем это относится не только к одному водителю. Ещё больше рискует директор предприятия, ведь размер штрафа для него составляет не три, а пять тысяч рублей. И если в штате организации нет сотрудника, отвечающего за предрейсовые медосмотры, то избежать административного взыскания вряд ли удастся.

    Кто имеет право проводить предрейсовый медицинский осмотр водителя? Если следовать нормам, изложенным в ч.4 ст.24 ФЗ № 323 «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», то такую функцию выполняет медсестра, которая может быть оформлена на предприятии, будучи зачисленной в штат на половину, четверть ставки или через заключение договора с медучреждением.
    Ваш браузер не поддерживает фреймы
    Скачать:КоАП РФ Статья 12

    Ещё одним вариантом решения проблемы является получение соответствующей лицензии одним из сотрудников предприятия. Обычно это диспетчер, отвечающий за выдачу путевых листов. Проставление отметки о пройденном медосмотре сотрудником, не имеющим медицинской лицензии, будет считаться недействительным. Соответственно, это повлечет наложение штрафа на водителя, директора и само предприятие.

    Штраф за езду без путевого листа для ИП

    Путевой лист – документ, позволяющий управлять конкретным автомобилем для конкретных целей, в нём указана информация о транспортном средстве и водителе, описание маршрута и целевое назначение.

    Документ обязателен при перевозке грузов и пассажиров. Существует определённый формат Госкомстат РФ № 7 и обновлённый вариант и порядок заполнения путёвки, в соответствии с Методическими рекомендациями «…по организации деятельности подразделений Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации по техническому надзору» (утверждённые МВД России 19.12.2012 N 13/5-8042).
    Обязательно соблюдение стандарта по приказу МТ РФ от 18.09.08г. №152. Согласно этому приказу в листе должно быть отражено:

  • Наименование и нумерация ПЛ;
  • Срок действия ПЛ;
  • Информация о собственнике автомобиля (наименование предприятия, ОПФ, юридический и физический адрес организации; либо ФИО, адрес, телефон;
  • Информация о водителе.
  • Регламентирует использование документа ФЗ РФ, статья 9 «О бухгалтерском учете» от 06. 12. 11 года. Несоблюдение действующего законодательства чревато штрафными санкциями. О том, как оспорить штраф за отсутствие путевого листа здесь:

    Какой штраф за отсутствие путевого листа

    Регламентируют контроль соблюдения законодательства часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ и статья 12.31.1 КоАП РФ, этими же статьями руководствуются сотрудники ГИБДД:

  • за автомобиль ответственность несёт водитель, которому может быть выписан штраф в размере 500 рублей или сделано предупреждение (что реже);
  • за несоблюдение законодательства в оформлении документа должностное лицо предприятия/организации может быть оштрафовано в размере 20 000 рублей;
  • непосредственно юридическое лицо может оштрафовано на 100 000 рублей.
  • Могут быть исполнены все три вышеуказанные позиции одновременно.
    Частный предприниматель несёт равнозначную ответственность, даже если не является юридическим лицом.
    Если предприниматель или организация считает нецелесообразным ежедневное заполнение путёвок, то им рекомендуется оформление доверенностей.

    С точки зрения экономии средств предприятия на заправку автомобилей, ПЛ является подтверждением, более надёжным, чем чеки с автозаправок.

    Если не хватает денег на оплату штрафа, можно оформить срочный займ на карту и погасить долг в течение действия 50-ти процентной скидки.

    Штраф за езду без путевого листа для ИП

    Отсутствие путевого листа является поводом наложения штрафа на водителя и индивидуального предпринимателя, вне зависимости от того, одно — это лицо или разные. Лимит штрафных санкций ограничивается суммой в 100 000 рублей. Сумма внушительная, поэтому рекомендуется следить за корректностью заполнения ПЛ и наличием его, в принципе.

    Узнайте о размере штрафа за езду без прав здесь:

    Штраф за езду без путевого листа 2018 для юридических лиц

    Наличие ПЛ необходимо в нижеприведенных случаях:

    • перевозка пассажиров;
    • перевозка грузов и багажей, товаров;
    • наземный пассажирский транспорт.
    • Передвижение на служебном автомобиле сотрудников организации также должно сопровождаться оформлением путёвки. Это поможет избежать спорных моментов с сотрудниками ГИБДД и в судебных разбирательствах, в случае необходимости.

      Служебные автомобили, находящиеся в собственности юридического лица, вне зависимости от целевого назначения транспортного средства, при выезде должны быть снабжены путевым листом.

      О том, что грозит при отклонении от прохождения обязательного техосмотра, читайте по ссылке:

      Штраф за неправильно оформленный путевой лист

      Штраф налагается в случае неправильного заполнения ПЛ от 3 до 30 тысяч рублей, в зависимости от субъекта (водитель, должностное лицо, юридическое лицо).
      Существует определённый порядок заполнения путевого листа, он включает:

    • заполняется на каждый автомобиль, который используется ЮЛ, ИП или для наземного транспорта;
    • оформляют на срок 1 день-1 месяц не более;
    • при посменном режиме оформляется отдельный бланк на каждого водителя;
    • ПЛ должен содержать информацию об авто, номер документа;
    • обязателен штамп ЮЛ, ИП;
    • отражены дата и время выезда;
    • даты медицинского осмотра водителя автомобиля, указывают данные мед.работника;
    • путевые бланки вносят в журнал регистрации;
    • документы хранят 5 лет и более.
    • Несоблюдение порядка заполнения документа даёт право сотруднику ГИБДД оформить взыскание.

      Штраф за отсутствие штампа медосмотра в путевом листе

      Отсутствие медицинского штампа грозит 30 000 рублей – для организации, 5 000 рублей – для должностных лиц. если оформление поездки происходит удалённо и нет возможности поставить штамп – этот факт ответственности не снимает, и несоблюдение законодательства по-прежнему грозит вышеуказанными штрафами. Медицинское освидетельствование водителя обязательный пункт в организации перевозок.

      Штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля

      Министерством транспорта Российской Федерации утверждён формат ПЛ, в соответствии с приказом №152, о котором говорилось выше. Для ЮЛ и ИП чётко регламентируется перечень реквизитов, данных и информации, обязательной для заполнения документа. В том числе для грузоперевозок, а значит для грузовых автомобилей наличие путевого листа в поездке – обязательно. Нарушителям законодательства грозит штраф, в размерах 500, 20 000, 100 000 рублей.

      Какой штраф если нет путевого листа на легковой автомобиль

      Нет необходимости в путевом листе у физического лица, которое является собственником автомобиля и использует его в личных целях. Не нужен ПЛ юридическому лицу, являющемуся собственником автомобиля и не нуждающемуся в бух.учёте ГСМ. ИП, работающий «на упрощёнке» может выдать водителю доверенность, которая исключает необходимость ПЛ. В описанных случаях штраф не грозит ни водителю, ни собственнику.

      Обязательно наличие документа для легковых автомобилей при перевозке пассажиров, багажей, грузов. В этом случае ГИБДД имеет право назначить штраф до 100 000 рублей, за отсутствие ПЛ, в соответствии с законодательством РФ.

      Штраф за отсутствие путевого листа в 2018 году

      Перечень документов, которые дают право управлять транспортным средством, не всегда ограничивается водительским удостоверением, техпаспортом и полисом ОСАГО. Если транспорт используется для перевозки чего-либо или кого-либо на постоянной возмездной основе в коммерческих целях, перечень документов также включает путевой лист или доверенность и т.д. А вот те же самые действия на безвозмездной основе в личных целях не требуют дополнительных документов. Отсутствие путевого листа в случаях, когда закон предписывает его обязательное наличие, является административным правонарушением.

      Нужен ли путевой лист в 2018 году и на какие автомобили? Считается ли нарушением езда без путевого листа? Какой штраф за отсутствие путевого листа предусмотрен в 2018 году? Ответим на эти вопросы в данной статье.

      Требования к наличию путевого листа

      Оформление путевого листа не носит массовый характер, а касается строго определенных случаев, возникновение которых сопряжено с родом деятельности автовладельца.

      Нормативная база

      Действующая редакция ПДД не содержит фактически перечня случаев, когда требуется оформление путевого листа. Однако, в п.2.1.1 закреплена обязанность водителей иметь при себе соответствующий документ и предъявлять его инспекторам по требованию. Это правило касается не всей массы водителей, которые передвигаются по дороге, а лишь тех, которые в соответствии с иными нормативными актами обязаны его оформлять перед выездом.

      Отдельные вопросы случаев и порядка оформления путевых документов содержатся в Федеральном законе «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», приказе Минтранса РФ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

      Путевой лист – документ, требуемый для бухгалтерской отчетности. В ходе налоговой проверки в зависимости от организационно-правовой формы субъекта и применяемого вида налогообложения, также обязателен. Фактически этот документ является первичной бухгалтерской отчетностью, на основании которой производятся расчеты затрат на топливо, которые подлежат вычету из базы облагаемой налогом. Таким образом, происходит законное уменьшение сумм налогов.

      Автомобили, на которые осуществляется оформление путевого листа

      Случаи и транспорт, которые в обязательном порядке сопровождаются путевым листом, содержаться в различных нормативно-правовых актах. Но есть перечень автомобилей, на которые его оформление не требуется:

    • Автомобили в частной собственности физ.лиц. При этом их эксплуатация осуществляется в личных целях, в том числе и в случаях передачи транспорта третьему лицу на основании оформленной доверенности;
    • Автомобили, числящиеся за хоз.субъектами, которые не ведут учет расхода топлива для налоговых вычетов. Например, ИП функционирует по упрощенной системе налогообложения. Под налоговую базу попадают все доходы, а расходы не учитываются. Это само по себе нивелирует значимость путевых листов и их заполнение и ведение – лишняя экономически необоснованная работа, отнимающая время и деньги. Этот документ выполняет также функцию удостоверения права водителя управлять транспортом юр.лица, но в случаях когда он не заполняется, можно обойтись доверенностью.
    • К случаям обязательного заполнения путевого листка относятся случаи перевозки пассажиров, багажа, грузов всеми видами наземного транспорта.

      Срок действия и содержание документа

      Бланк строгой отчетности может выписываться на срок от 1 дня до 1 месяца. Более длительные сроки не предусмотрены. При использовании транспорта разными водителями посменно, оформляется несколько таких документов по числу водителей.

      В путевом листе обязательно содержаться:

    • Сведения о транспортном средстве;
    • Номер самого листа. Этот документ относиться к бланкам строгой отчетности;
    • Штамп субъекта, его выдавшего (ИП или ЮЛ);
    • Дата и время убытия транспорта;
    • Сведения о медработнике, дате медосмотра и его результате (допуск);
    • Подпись механика, производившего осмотр транспортного средства.
    • Каждый документ подлежит регистрации в соответствующем журнале. Журнал и заполненные листы хранятся 5 и более лет.

      Ответственность за управление транспортом без путевого листа

      Отсутствие путевого листа в случаях, когда у водителя данный документ обязан быть при себе, а также некорректное его заполнение влекут применение мер ответственности. Статьей 12.3 частью 2 КоАП РФ предусмотрена ответственность за отсутствие документа. Санкция статьи предусматривает два альтернативных наказания:

    • Предупреждение;
    • Штраф в размере 500 рублей.
    • Неверное оформление документа также является правонарушением и карается по закону. Штрафные санкции за данный вид правонарушения значительно серьезнее. Так, санкции к ответственному водителю — штраф в размере 500 рублей, к ответственному должностному лицу хоз.субъекта – штраф в размере 20 000 рублей, к самому субъекту хозяйствования – штраф в размере 30 000 рублей, а если субъект не зарегистрирован, но осуществляет предпринимательскую деятельность, то штраф может достигать 100 000 рублей. Штрафные санкции за выезд без путевого листа применяются к юр.лицу без учета целевого назначения транспортного средства (перевозка грузов, багажа, пассажиров).

      Заключение

      В случае намерения осуществлять предпринимательскую деятельность с использованием транспортного средства, стоит еще до регистрации субъекта хозяйствования или ИП уточнить требования законодательства относительно ведения той или иной бухгалтерской документации, в частности путевых листов, дабы избежать внушительных и регулярных штрафных санкций.

      Какой штраф за отсутствие путевого листа для ИП в 2018 году

      Какой штраф за отсутствие путевого листа для ИП в 2018 году? Ведь ситуация двояка: с одной стороны, индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом (которому оформлять такой документ необходимо), с другой, не считается и частным.

      Путевой лист в ПДД

      В действующих Правилах дорожного движения говорится только о необходимости иметь путевой лист (который называют коротко – «путевка») водителю автомобиля, не принадлежащего частному лицу, в установленных (законом. – Прим.) случаях. Сами случаи, обязательные пункты документа и штраф за отсутствие путевого листа для ИП или его неправильное оформление устанавливаются законами и приказами Министерства транспорта.

      Формы первичных сопровождающих документов на автомобиль определяются непосредственно руководителем предприятия. Их образцы утверждаются соответствующим распоряжением. Законом предусматриваются обязательные пункты (реквизиты), которые должны присутствовать в них. Индивидуальный предприниматель, во избежание получения штрафов, обязан следить за изменениями в форме этих документов.

      Так, в начале 2017 года Министерство транспорта утвердило некоторые нововведения в оформлении пунктов путевых листов для автотранспорта.

      Сумма штрафа

      Итак, штраф за отсутствие путевого листа для ИП в 2017 году: каков его размер и на кого он распространяется

      Согласно пункту 2 статьи 12.3 Кодекса административных правонарушений, водитель автомобиля (в том числе и водители такси), не имеющий путевого листа (равно как и товарно-транспортных накладных при перевозке груза), карается штрафом в пятьсот рублей.

      Статьей 12.31.1 этого же документа устанавливается, что штрафные санкции могут налагаться не только на водителя, но и на юридическое лицо, которому принадлежит транспортное средство. В примечании к статье говорится, что в этих случаях индивидуальные предприниматели несут такую же ответственность (административную), как и юрлица.

      Так, если у водителя нет путевого листа, сумма штрафа может составлять 20 000 рублей, если санкции взыскиваются с должностных лиц, и 100 000 рублей в случае наложения взыскания на юридическое лицо.

      За некорректное (неправильное) заполнение документов (путевого листа) сумма штрафа составляет 30 000 рублей для организации, а должностное лицо наказывается на 5 000 рублей.

      Таким образом, оштрафовать можно одновременно и водителя, и должностное лицо. Последний имеет право обжаловать действия инспектора, который оштрафовал его, если докажет вину водителя в сложившейся ситуации (например, путевой лист был утерян). Для этого он должен предъявить заполненный журнал выдачи путевых листов.

      Ну и, конечно же, автоинспектор может ограничиться устным предупреждением за такие нарушения.

      Неправильное оформление путевого листа

      Рассмотрим те нарушения в оформлении этого документа, за которые могут быть наложены штрафные санкции. Сотрудники Госавтоинспекции чаще всего обращают внимание на правильность заполнения следующих пунктов:

      Путевой лист выписывается индивидуальным предпринимателем на один день или на период, не превышающий один календарный месяц.

      Ежедневно должны выписываться сопроводительные документы на автомобиль в том случае, если им выполняется перевозка пассажиров.

      Если «путевка» оформлена больше, чем на один день, в ней подробно расписываются дата и время выезда авто со стоянки и заезда туда.

      1. Отметка о прохождении предрейсового медицинского осмотра.
      2. Перед выездом водитель обязан пройти медицинское обследование. Для его проведения индивидуальный предприниматель должен иметь в штате предприятия (на постоянной или договорной основе) медицинского работника. Ответственный (которым и будет этот сотрудник) за выпуск автомобилей (транспортных средств) назначается соответствующим приказом. В документе ставится не только подпись медицинского работника, но и штамп.

        Послерейсовый осмотр проводится при перевозке особо опасных грузов. Также его проходят водители, входящие в группу риска (страдающие определенными заболеваниями, пожилые и т. д.).

      3. Отметка о прохождении автомобилем предрейсового технического осмотра.
      4. Подпись, разрешающую выезд авто в рейс, может поставить лицо, имеющее удостоверение, подтверждающее его соответствие должности, связанной с подготовкой автомобиля в рейс. Таким лицом может быть и сам индивидуальный предприниматель, прошедший обучение и получивший такое удостоверение.

        В том случае, когда водители управляют авто поочередно, допускается выдача нескольких листов на весь срок поездки. Данные выезда отмечаются в документе того водителя, который начинал выполнение задания, въезда – в листе у того, кто въезжал на стоянку.

        Если инспектор остановил такси, принадлежащее индивидуальному предпринимателю, то он обращает внимание еще и на указанную в путевке форму собственности машины (аренда, субаренда или собственность), трудоустройство водителя (например, гражданско-правовой договор), комплектность автомобиля на линии.

        Если предприниматель не хочет каждый раз заниматься оформлением путевого листа (который выдается к тому же на каждый автомобиль), то можно выписать доверенности водителям на машины. Они исключают необходимость ежедневной выписки листов.

        Для упрощения такого документооборота в Дубне разрабатывается приложение «Электронный путевой лист». Оно избавляет от необходимости заполнять эти документы вручную, следит за местоположением автомобиля, показывает статистику движения.

        Не нужно относиться к путевым листам как к ненужной бумажке. Они позволяют индивидуальному предпринимателю учитывать затраты на приобретение горюче-смазочных материалов при расчете налоговых сумм, также исключают использование автомобиля сотрудниками предприятия в личных целях и в нерабочее время.

        Штраф за езду без путевого листа

        Чтобы четко понимать, кому и зачем нужен путевой лист, следует разобраться, что собой представляет этот документ, для каких целей используется, и какой грозит штраф за отсутствие путевого листа в 2018 году.

        Данный документ позволяет человеку находится за рулем автомобиля, содержит всю необходимую информацию об авто и водителе.

        Используя путевой лист, фирмы и организации имеют возможность контролировать работу водителя, расход горючего, а также просчитывать пробег автомобиля с его помощью.

        Что такое путевой лист

        Путевой лист — это документ, который дает право водителю управлять машиной. Он содержит информацию о:

      5. организации, что выдала путевой лист;
      6. водителе, который управляет данным транспортным средством;
      7. автомобильном средстве;
      8. маршруте, по которому следует автомобильное средство.

    Используя путевой лист, предприятие ведет учет:

  • работы водителя;
  • расхода горюче-смазочных материалов;
  • пробега транспортного средства.
  • С 2013 года, организациям предоставлена возможность самостоятельно разрабатывать формат путевого листа. При этом в нем должны отражаться обязательные реквизиты, установленные ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, и приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.

    Но не запрещено использовать унифицированную форму документа, утвержденную Госкомстатом РФ №78.

    Из этого следует вывод, что фирмы и организации вправе самостоятельно решать, какую форму путеводного листа им использовать — утвержденную государством или составленную лично, но соответствующую всем требованиям .

    Какой срок может храниться путевой лист

    На данный момент, сроки хранения путевых листов прописаны в таких документах:

  • Приказ Министерства транспорта РФ № 152 от 18. 09. 2008 года.
  • Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25. 08. 2010 года.
  • В соответствии с первым приказом, ПЛ может храниться не меньше 5 лет. Это значит, что при желании, любая организация вправе увеличить этот срок.

    В приказе Минкультуры уточняется, что хранение ПЛ допускается сроком на 5 лет, но при условии контроля или проверки регулирующим органом в течение этого времени.

    Из вышеизложенного становится ясно, что если на протяжении 5 лет проверки не было, то использовать путевые листы фирма не имеет права.

    ПЛ относится к первичному документу, поэтому срок его хранения также устанавливают:

  • Налоговый кодекс РФ.
  • Закон о бухучете № 402 от 04. 11. 14.
  • В Налоговом кодексе говорится, что сохранять путевой лист можно не меньше 4 лет, а в законе о бухучете — 5 лет.

    Если деятельность организаций не имеет отношения к автотранспортным услугам, они вправе выдавать путевой лист сроком от 1 дня до 1 месяца.

    Что касается транспортных организаций, то они обязаны выдавать путевой лист ежедневно, исключением является командирование сотрудника — тогда путевой лист выдается на весь срок командировки.

    Кому необходим ПЛ при работе

    В соответствии с законодательством, использовать автомобильное средство без оформления путевого листа запрещается в таких случаях:

    • если водитель занимается перевозкой пассажиров;
    • при перевозке багажа, груза, товаров;
    • при использовании такого наземного транспорта, как трамвай, автобус, троллейбус.
    • В некоторых случаях, работник фирмы не является водителем, не перевозит пассажиров и грузы, а просто использует автомобиль по работе для передвижения.

      При этом сразу возникает вопрос, грозит ли штраф за езду без путевого листа. Однозначного ответа пока нет, встречались случаи, когда судом было разрешено не меть при себе ПЛ.

      Но стоит учитывать, что сотрудники Госавтоинспекции требуют предъявить путевой лист, если машина зарегистрирована на фирму или физическое лицо, а водитель эксплуатирует ее в собственных целях. Поэтому существует возможность, что свою позицию придется отстаивать в суде.

      Для предотвращения таких проблем и судебных разбирательств, лучше всего выдавать водителю путевой лист. Это сэкономит время и избавит от споров с сотрудниками ДПС.

      Путевой лист рекомендуется иметь при себе даже частным предпринимателям, что используют свои авто в работе, сами осуществляют пассажирские или грузовые перевозки.

      Стать исключением может только тот случай, когда физическое лицо пользуется машиной для собственных потребностей или оформляет доверенность на другого человека.

      На данный момент штраф за отсутствие путевого листа прописан в КоАП РФ. Его размер составляет от 500 рублей.

      В некоторых случаях можно просто получить предупреждение. Кроме того, штрафные санкции накладываются за неправильно оформленный путевой лист, а не только за его отсутствие.

      Законом предусмотрены такие суммы штрафов:

    • Если за автомобиль несет ответственность водитель, ему выпишут штраф в размере 500 рублей или сделают предупреждение.
    • Если к ответственности привлекается должностное лицо организации — сумма штрафа составит 20000 рублей.
    • Для юридического лица размер штрафа может достигать и 100000 рублей.
    • В некоторых случаях могут быть исполнены все три позиции одновременно. Частный предприниматель несет полную ответственность, даже когда он не является юридическим лицом.

      Если организация не считает целесообразным заполнять путевые листы ежедневно, то им рекомендуется оформлять доверенности.

      Важно учитывать такой момент, что с точки зрения экономии средств, путевочный лист является более надежным подтверждением, чем чеки с заправок.

      Штраф за езду без ПЛ для ИП

      Штраф за отсутствие путевого листа для ИП, может быть выписан, не зависимо от того, одно это лицо или разные. Максимальная сумма штрафа достигает 100000 рублей.

      Таким образом, размер наказания за езду без ПЛ может быть довольно внушительным. Поэтому лучше проследить за его наличием и корректностью заполнения.

      Штрафные санкции за отсутствие ПЛ для юридических лиц

      Кроме общих моментов, при которых необходимо наличие ПЛ, оформление путевки должно сопровождаться и передвижение на служебном авто сотрудников организации.

      Штраф за отсутствие путевого листа на юридическое лицо грозит вне зависимости от целевого назначения автомобиля. При выезде он должен быть снабжен путевым листом.

      Наказание за некорректно оформленный ПЛ

      Штраф за неправильно оформленный путевой лист может составлять от 3000 до 30000 рублей, в зависимости от субъекта. Разработан определенный порядок заполнения путевого листа:

      1. Заполняется на каждый авто, что используется индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом для наземного транспорта.
      2. Оформляется на срок от 1 дня до месяца, но не больше.
      3. Если применяется посменный режим, оформлять следует отдельный бланк на каждого водителя.
      4. Путевочный лист должен содержать информацию об авто, номер документа.
      5. Штамп ИП или юридического лица обязательный.
      6. Указываются дата и время выезда.
      7. Отражается дата медицинского осмотра водителя и данные медицинского работника.
      8. Бланки путевых листов вносят в журнал регистрации.
      9. Хранятся документы 5 лет и более.
      10. Если данный порядок не соблюдается, сотрудник ГИБДД вправе оформить взыскание.

        Отсутствие штампа медосмотра

        Штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе может составлять от 30000 рублей — для организаций, а для должностных лиц — 5000 рублей.

        В случае, когда поездка оформляется удаленно, и поставить штамп невозможно — этот факт не снимает ответственности.

        Вышеуказанные штрафы по-прежнему грозят за несоблюдение правил. Медицинский осмотр водителя — это обязательный момент в организации перевозок.

        Штрафные санкции за отсутствие ПЛ грузового авто

        Для грузового автомобиля наличие путевого листа в поездке обязательно. За несоответствие этой норме законодательства, грозит штраф в размерах 500, 20000, 100000 рублей, в зависимости от субъекта.

        Отсутствие путевого листа на легковой авто

        Если физическое лицо является собственником машины и использует ее в личных целях, то в путевом листе нет необходимости. Не нужен ПЛ на легковой автомобиль юридическому лицу, собственнику машины.

        При потребности, он может сделать доверенность на водителя, которая исключает необходимость ПЛ. В таких случаях штраф не грозит ни водителю, ни собственнику.

        Документ для легковых авто требуется в том случае, когда осуществляется перевозка пассажиров, багажей, грузов. Эта норма распространяется и на легковое такси. В противном случае возможен штраф до 100000 рублей.

        По закону в 2018 году, юридические лица и ИП, что занимаются перевозками, обязаны проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей, а также контролировать техническое состояние транспортного средства. Отсутствие подписи механика считается нарушением.

        Таким образом, за отсутствие путевого листа, как водителю, так и организации либо индивидуальному предпринимателю, грозит штраф. Его размер напрямую зависит от того, на какую статью сошлется инспектор ГИБДД, составляя протокол.

        Сумма может быть довольно ощутимой, поэтому лучше заранее позаботится о наличии путевых листов и корректности их заполнения.

        Смотрите еще:

        • Налоги для чп 2 группы Единый налог и ЕСВ — 2018: что изменится Проект бюджета Украины на 2018 год уже обнародован. И хотя он еще не утвержден, заложенные в документе социальные стандарты вряд ли изменятся. «Минфин» посчитал, сколько и каких налогов нужно будет заплатить единщикам в 2018 […]
        • За неуплату алиментов 6 месяцев Ответственность за неуплату алиментов в течение 6 месяцев Поменялось название организации в которой работает отец ребенка и перестали перечисляться алименты ребенку от отца. Отец по причине разной и несвоевременной ежемесячной зарплаты не установил этот факт. Бухгалтер […]
        • Оформить материнский капитал челябинск Материнский капитал в Челябинской области В целях стимулирования рождаемости и улучшения качества жизни семей с детьми на территории России с 2007 года действует федеральная программа материнского капитала. А в Челябинской области помимо всероссийской существует еще и […]
        • Минсоцполитики расчет субсидии Калькулятор комунальних витрат та субсидій Який відсоток від сукупного доходу Вашої сім'ї складають комунальні платежі? Введіть дані своєї родини і дізнайтеся скільки становитимуть Ваші комунальні витрати у разі оформлення субсидії Для прикладу взята сім'я з трьох осіб, з […]
        • Взятка гибдд экзамен Почему с сентября без взяток на «права» уже не сдашь «Межрегиональная ассоциация автошкол» (МААШ) продемонстрировала журналистам, как после 1 сентября 2016 года будут проходить экзамены на получение водительского удостоверения для управления мотоциклом и легковушкой. Ни один […]
        • Приказы с визой Оформление приказов на выезд и приём Индивидуальный выезд и возврат Каждому студенту/аспиранту, выезжающему на обучение/летнюю школу/конференцию за рубеж, необходимо в обязательном порядке оформить приказы об отъезде и возвращении. 1) До отъезда (не позже чем за 1 неделю): […]
        • Ответственность при строительстве без разрешения Разрешение на строительство и ответственность за застройку в отсутствие разрешения Разъясняет начальник управления по обеспечению участия прокуроров в гражданском и арбитражном процессе прокуратуры г. Москвы Марина Николаевна Данилова В соответствии с ч. 2 ст. 51 […]
        • Приказ минздравоохранения 302н Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302н "Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры […]