Приказы с визой

Рубрики Полезное

Содержание:

Оформление приказов на выезд и приём

Индивидуальный выезд и возврат

Каждому студенту/аспиранту, выезжающему на обучение/летнюю школу/конференцию за рубеж, необходимо в обязательном порядке оформить приказы об отъезде и возвращении.

1) До отъезда (не позже чем за 1 неделю):

  • Заявление
  • Перевод подтверждения зачисления/визового приглашения на русский язык.
  • Перевод должен быть выполнен бюро переводов СПбПУ или любым другим бюро переводов. Перевод, выполненный самостоятельно, не принимается.

    Если Вы выезжаете на конференцию с докладом/вывозом материалов, Вам необходимо также приложить к пакету документов Экспертное заключение.

    Все документы предоставляются в Отдел международных образовательных программ и академической мобильности.

    Выезд на практику

    Каждому, выезжающему на обучение/стажировку/летнюю школу/конференцию за рубеж, необходимо в обязательном порядке оформить приказы об отъезде и возвращении.

  • Заявление для индивидуальной поездки или Заявление для групповой поездки;
  • Подтверждение зачисления (letter of acceptance)/визовое приглашение;
  • На основе предоставляемых Вами документов формируется приказ об отъезде, который хранится в деканате и подтверждает ваше официальное отсутствие.

    В случае если документы предоставляются позже указанного срока, к ним требуется приложить объяснительную записку о причине позднего предоставления документов с визой директора обучающего института.

    2) По возвращении (в течение 3 рабочих дней):

    В случае если документы предоставляются позже указанного срока, к ним требуется приложить объяснительную

    Выезд групп

    Выезд любой группы или стажера должен быть оформлен приказом. Для оформления приказа необходимы следующие документы:

    Выезд группы с руководителем:

  • Заявлениена выезд группы
  • Список группы с указанием:
    • ФИО
    • Институт, кафедра, номер группы
    • Электронный адрес
    • Список участников также необходимо прислать в электронном виде на[email protected].
      • Копия приглашения
      • Перевод приглашения на русский язык. Перевод должен быть выполнен бюро переводов СПбПУ или любым другим бюро переводов. Перевод, выполненный самостоятельно, не принимается.
      • Документы необходимо предоставить в Отдел международных образовательных программ и академической мобильности.

        Все документы необходимо предоставить за 2 недели до выезда группы.

        Прием групп и стажеров

        Для оформления приказа необходимы следующие документы:

      • Заявка на прием
        Порядок подписания заявки:
        • Представители принимающего института;
        • Представители международных служб (прием студентов из вузов-партнеров – Отдел международных образовательных программ и академической мобильности, для всех остальных – Отдел по работе с иностранными студентами);
        • Администрация студенческого городка (в случае, если студентам требуется проживание)
        • Саталкина Евгения Васильевна (начальник Управления международного образования)
        • Шнейдер Анатолий Альбертович (Директор студенческого городка СПбПУ)
        • Машкова Екатерина Павловна (Отдел международного межвузовского сотрудничества, в случае если студентам требуются визовые приглашения)
        • Список участниковСписок участников также необходимо прислать в электронном виде на [email protected] .
        • Программа пребывания (для групп)
        • В случае если в составе группы есть студенты из вузов-партнеров СПбПУ, то документы необходимо предоставить в Сектор академической мобильности.

          В случае если в составе группы есть студенты не из вузов-партнеров СПбПУ, то документы необходимо предоставить в Отдел по работе с иностранными студентами.

          Все документы необходимо предоставить за 2 недели до приезда группы/стажера.

          Все документы необходимо предоставлять в ОМОПАМ как минимум за неделю до отъезда. В случае позднего предоставления документов, к пакету необходимо приложить служебную записку на имя проректора по международной деятельности Арсеньева Д. Г. за подписью директора института (заместителя или лица исполняющего обязанности) с просьбой оформить приказ.

          Для внесения изменений/дополнений в приказ необходимо предоставить в ОМОПАМ служебную записку на имя проректора по международной деятельности Арсеньева Д. Г за подписью директора института (заместителя или лица исполняющего обязанности) содержащую номер приказа подлежащего изменению и сами требующиеся изменения.

          Положение о юридическом отделе

          УТВЕРЖДАЮ
          Генеральный директор
          ПАО «Трест»
          ____________ П.П. Петров

          Положение
          о юридическом отделе

          1 Общие положения

          1.1 Полное наименование подразделения — юридический отдел.
          1.2 Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Трест» (далее по тексту предприятие) и непосредственно подчиняется генеральному директору.
          1.3 Юридический отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора.
          1.4 В процессе производственной деятельности юридический отдел в широких масштабах сотрудничает со всеми структурными подразделениями предприятия.
          1.5 В своей деятельности юридический отдел руководствуется:
          1.5.1 Действующим законодательством РФ,
          1.5.2 Государственными и международными стандартами системы ISO серии 9000,
          1.5.3 Политикой предприятия в области качества,
          1.5.4 Документацией системы менеджмента качества (СМК) предприятия,
          1.5.5 Уставом предприятия,
          1.5.6 Коллективным договором предприятия,
          1.5.7 Приказами и распоряжениями руководства предприятия,
          1.5.8 Правилами внутреннего трудового распорядка,
          1.5.9 Настоящим положением.

          2.1 Активное использование правовых средств для обеспечения прибыльной работы предприятия, улучшения его экономических показателей.
          2.2 Обеспечение правовыми средствами сохранности собственности предприятия, выполнения обязательств по поставке, по договорам купли-продажи, подряда на капитальное строительство и другим договорам.
          2.3 Защита прав и законных интересов предприятия.
          2.4 Контроль за соблюдением законности в деятельности предприятия.

          3 Внутренняя структура

          3.1 Структуру и штатную численность юридический отдел утверждает генеральный директор предприятия.
          3.2 Юридический отдел состоит из начальника отдела и юрисконсультов.
          3.3 Юридический отдел возглавляет начальник, который непосредственно подчиняется Генеральному директору.
          3.4 Юрисконсульты непосредственно подчиняются начальнику юридического отдела и назначаются на должность приказом генерального директора по представлению начальника юридического отдела.

          4 Функции и задачи

          4.1 Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, положений и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, в необходимых случаях участие в разработке этих документов.
          4.2 Организация, совместно с другими подразделениями предприятия, подготовки предложений об изменении действующих и отмене фактически утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.
          4.3 Участие в подготовке и заключении коллективных договоров.
          4.4 Организация совместно с другими подразделениями предприятия работы по заключении договоров (контрактов), участие в подготовке проектов указанных договоров и их анализе.
          4.5 Участие в рассмотрении претензий поступивших на предприятие и подготовке ответов на них, а также осуществление методического руководства этой работой в соответствующих подразделениях.
          4.6 Подготовка и направление претензий от имени предприятия по материалам переданным в юридический отдел.
          4.7 Участие в рассмотрении вопросов о числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженности и принятие совместно с другими подразделениями предприятия мер по ликвидации этой задолженности.
          4.8 Представление интересов предприятия в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, а также других государственных органах при рассмотрении правовых вопросов.
          4.9 Обобщение и анализ результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел с участием предприятия и выработка на их основе предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению работы предприятия.
          4.10 Участие в подготовке локальных нормативных актов, разрабатываемых, а также в подготовке заключений по проектам нормативных актов, поступающих на предприятие.
          4.11 Предоставление консультаций, заключений, справок по правовым вопросам.
          4.12 Оказание правовой помощи комитету профсоюза.
          4.13 Участие в рассмотрении документации о выпуске продукции с отклонением от установленных требований и иных правонарушений, а также принятие мер к возмещению ущерба, причиненного при этом предприятию.
          4.14 Осуществление правовой экспертизы локальных нормативных актов.
          4.15 Проведение правового обучения руководителей подразделений нормам действующего законодательства РФ.
          4.16 Знание документации СМК предприятия и соблюдение ее требований.

          5.1 Юридический отдел имеет право:
          5.1.1 Проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений предприятия.
          5.1.2 Запрашивать Положения о любых структурных подразделениях предприятия и должностные инструкции на их работников.
          5.1.3 Требовать от должностных лиц предприятия предоставления документов, справок, расчетов, объяснений и других сведений, необходимых для выполнения возложенных на юридический отдел обязанностей.
          5.1.4 Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений его работников для подготовки проектов локальных актов и других документов.
          5.1.5 Вносить предложения по совершенствованию работы в структурных подразделениях и привлечению лиц, виновных в нарушении норм действующего законодательства к дисциплинарной и материальной ответственности.

          6 Взаимоотношения с другими структурными подразделениями

          6.1. Юридический отдел взаимодействует с структурными подразделениями предприятия:

          получает от отдела сбыта:

          Служебные на составление проектов договоров исходящих от предприятия.
          Проекты договоров полученных предприятием.
          Договоры с протоколами разногласий.
          Сведения о дебиторах.
          Сведения о нарушении условий договоров.
          Документы о недостачах и дефектной продукции (претензии покупателей, акты приемки и т.д.)
          передает в отдел сбыта:

          Проекты договоров.
          Заключения по представленным договорам
          Визирование протокола разногласий или составление протокола согласования разногласий.
          Претензии и иски по взысканию дебиторской задолженности.
          Претензии и иски.
          Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии
          получает от отдела материально-технического снабжения:

          Служебные на составление проектов договоров исходящих от предприятия.
          Проекты договоров полученных предприятием.
          Договоры с протоколами разногласий.
          Сведения о дебиторах.
          Сведения о нарушении условий договоров.
          Документы о недостачах и дефектной продукции (претензии покупателей, акты приемки и т.д.)
          передает от отдела материально-технического снабжения:

          Проекты договоров.
          Заключения по представленным договорам
          Визирование протокола разногласий или составление протокола согласования разногласий.
          Претензии и иски по взысканию дебиторской задолженности.
          Претензии и иски.
          Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии
          получает от отдела технического контроля:

          Акты (служебные, заключения) о несоответствиях продукции и материалов. Справки, объяснительные записки.
          Претензии по качеству продукции, поступившие от потребителей.
          Проекты ответа на претензию по качеству продукции
          Документация системы менеджмента качества предприятия.
          передает в отдел технического контроля:

          Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии.
          получает от бухгалтерии:

          Акты, постановления, решения, справки налоговых органов. Служебные о необходимости их обжалования.
          передает в бухгалтерию:
          Заключения о невозможности судебного обжалования, иски, претензии.
          получает от финансового отдела:

          Сведения о дебиторах.
          передает в финансовый отдел:

          Заключения о возможности погашения дебиторской задолженности.
          получает от отдела кадров:

          Проекты приказов об увольнении по ст. 81 трудового кодекса РФ.
          передает в отдел кадров:

          приказы с визой.
          получает от руководителей всех структурных подразделений:

          Проекты приказов о привлечении к работе в сверхурочное время, к работе в выходные и праздничные дни, о привлечении к дисциплинарной ответственности.
          передает руководителям всех структурных подразделений:

          визированные приказы
          получает от отдела охраны труда и техники безопасности:

          Акты о несчастных случаях. Проекты приказов и служебные записки, подготовленные в связи с ними.
          передает в отдел охраны труда и техники безопасности:

          визированные приказы, заключения.
          передает в отдел организации и оплаты труда:

          Проекты приказов об оплате труда, штатное расписание ЮО, Положение о ЮО и должностные инструкции юрисконсультов.
          получает из отдела организации и оплаты труда:

          Визированные приказы, консультации по оплате труда.

          7 Ответственность начальника подразделения

          7.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на юридический отдел задач и функций несет начальник юридического отдела.
          7.2 Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.

          8 Заключение

          8.1. Настоящее положение разработано в соответствии с:
          8.1.1. Требованиями СТП СМК;
          8.1.2. Действующей на предприятии организационной структурой управления;
          8.1.3. Штатным расписанием юридического отдела;
          8.2. В настоящее Положение имеет право вносить предложения об его изменении начальник юридического отдела, начальник ООиОТ.
          8.3. Сроков введения в действие настоящего положения считать дату утверждения Положения Генеральным директором предприятия.
          8.4. Срок окончания действия настоящего Положения — 5 лет.

          Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

          Начальник отдела кадров И.И. Иванов

          Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

          Начальник отдела организации и оплаты труда М.М. Мотькин

          Приказ на выдачу подотчетных сумм 2018: образец

          Статьи по теме

          Чтобы выдать деньги подотчет, нужно составить приказ. Посмотрите, как оформить приказ на выдачу подотчетных сумм в 2018 году, скачайте подробный образец, и узнайте, как еще можно оформить выдачу подотчетных сумм, а также как оформить выдачу денег сразу нескольким сотрудникам.

          Приказ о подотчетных лицах в 2018 году

          Выдать деньги под отчет в 2017 году компания может на основании одного из двух документов:

          • Заявление сотрудника;
          • Приказ (распоряжение) директора.
          • Важно! Фирма самостоятельно выбирает какой документ использовать. Это решение лучше закрепить в локальном акте. Можно остановится на обоих документах – но четко определить, когда и какой из них составляется.

            Требования к приказу о выдаче денег в подотчет в 2018 установлены следующие:

          • Должна быть указана выдаваемая сумма;
          • Должен быть указан срок, на который выдаются деньги;
          • Руководитель фирмы должен заверить документ подписью.
          • Приказ можно оформить на фирменном бланке, но это исключительно на усмотрение компании. В законе такой обязанности нет.

            Важно! Сотрудник должен в течение 3 рабочих дней отчитаться по выданным денежным средствам.

            Посмотрите образец приказа о выдаче денег в подотчет (образец 2018).

            Приказ на выдачу подотчетных сумм: образец 2018 года для командировки

            Чтобы выдать деньги в подотчет в 2018 году, необязательно составлять отдельный документ. Фирма может упростить документооборот, включая информацию о выдаче денежных средств в подотчет в другие приказы. Например, информацию о подотчете можно указать в приказе о командировке, указав это после данных о поездке.

            Посмотрите ниже образец приказа о направлении в командировку и о выдаче денег в подотчет в 2018 году.

            Когда использовать заявление на выдачу денег в подотчет

            Компания сама вправе решить использовать ли заявление на выдачу денег в подотчет или нет. Заявление удобно использовать в случаях, если требуется выдать определенную сумму денег на определенную цель, например, покупка офисной техники.

            Требования к заявлению те же, что и к приказу:

            Посмотрите ниже образец заявления на выдачу денежных средств.

            Приказ о подотчетных лицах: один на всех физлиц

            Компания вправе оформить приказ о подотчетных лицах в 2018 году, указав там сразу несколько сотрудников. Об этом праве ЦБ РФ впервые указал в своем письме Письмо ЦБ РФ от 13.10.17 № 29-1-1-ОЭ/24158.

            Если фирма решит составить такой единый приказ на подотчетных лиц, то имейте ввиду следующие обязательные моменты:

            1. Укажите ФИО сотрудников, которым выдаются деньги;
            2. Выдаваемые сумму и срок, на который выдаются эти деньги нужно указать для каждого сотрудника отдельно.
            3. Почему это нужно обязательно сделать? Кассир будет оформлять расходный кассовый ордер на каждого сотрудника отдельно, поэтому он должен видеть, какую сумму кому выдавать.

              Авансовый отчет каждый сотрудник будет составлять самостоятельно, поэтому в приказе должен быть установлен четкий срок для каждого работника, чтобы не было нарушения 3-х дневного срока.

              Посмотрите образец приказа на подотчетных лиц в 2018 году.

              Приказ на выдачу подотчетных сумм на зарплатные карты: образец в 2018 году

              Не все фирмы имеют и ведут кассу. В этом случае можно выдавать деньги в подотчет на зарплатные карты сотрудникам. Но этот момент необходимо закрепить в локальном акте фирмы, например, в учетной политики. Достаточно включить следующую фразу «Подотчетные суммы компания выдает либо через кассу, либо перечисляет на зарплатные карты сотрудников»

              При этом безопаснее составить аналогичный приказ на выдачу в подотчет или заявление сотрудника с визой директора. Если этого не сделать, то есть риск, что налоговики и банк могут решить, что это не подотчетные, а другие доходы, и потребовать с них НДФЛ.

              Образец приказа на выдачу денег в подотчет на зарплатные карты в 2018 году смотрите ниже.

              Приказ о выдаче в подотчет руководителю

              Чтобы выдать денежные средства подотчет генеральному директору, ему необходимо составить заявление (приказ в данном случае не подходит).

              При этом заявление директора будет отличаться от заявления рядового сотрудника:

            4. Директор составляет заявление на имя компании, а не на имя директора;
            5. Вместо фразы «прошу выдать» следует указать «необходимо выдать»;
            6. В конце директор ставит свою подпись, которая одновременно и разрешает выдать деньги под отчет.
            7. Образец заявления на возмещение расходов в 2018 году

              Если сотрудник потратил собственные денежные средства на цели фирмы, то компания должна ему эти деньги возместить. В данном случае сотрудник должен составит заявление, которое будет являться основанием для компенсации расходов работника. При этом, указывать, что это суммы являются подотчетными уже не надо, потому что эта выдача денег уже не будет являться подотчетом.

              Посмотрите образец заявления на компенсацию расходов сотрудника в 2018 году.

              Ответственность за отсутствие приказа или заявления

              Прямой нормы, по которой компания могут привлечь к ответственности за отсутствие приказа на выдачу подотчет нет. Налоговики могут попытаться наложить штраф в размере 50 тыс. руб. по ст. 15.1 КоАП РФ, как за нарушение работы с наличными денежными средствами.

              Однако, по мнению суда отсутствие заявление или приказа это нарушение порядка выдачи наличных денежных средств, а не нарушение порядка ведения кассовых операций. А за это нет штрафов (см., например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 18.03.2014 № А03-14372/2013).

              Приказ по личному составу

              Приказ по личному составу — правовой акт, издаваемый по вопросам регулирования трудовых правоотношений граждан с администрацией предприятий, учреждений и организаций.

              В приказах по личному составу оформляются прием на работу, перевод, командирование, предоставление отпуска, изменение фамилии, увольнение, поощрение, взыскание и другие юридические факты, возникающие в процессе управления кадрами (персоналом).

              Приказы по личному составу издаются в строгом соответствии с Кодексом законов о труде Российской Федерации и являются основаниями для внесения записей в трудовые книжки, послужные списки, личные карточки по учету кадров, наградные, финансовые и другие документы.

              Приказы по личному составу могут быть простыми и сложными.

              В простом приказе оформляется только одно распорядительное действие. Если оно совершается с одним работающим, то приказ называется индивидуальным, а если действие распространяется на нескольких работающих, то приказ считается сводным.

              Сложный приказ содержит несколько распорядительных действий по отношению к нескольким работающим. В документе эти действия располагаются по степени их значимости для деятельности предприятия или организации и с учетом срока хранения приказа.

              В течение 75 лет должны храниться приказы о приеме, переводе, длительном командировании (особенно зарубежном, связанном с расходованием валютных средств), увольнении. Традиционно сложилась та последовательность оформления этих действий: НАЗНАЧИТЬ на должность, ПРИНЯТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, КОМАНДИРОВАТЬ, СЧИТАТЬ изменившей фамилию, ОСВОБОДИТЬ от занимаемой должности, УВОЛИТЬ

              Приказы о предоставлении отпусков, временных переводах и переводах на срок до одного месяца, командировках и взысканиях хранятся три года. Традиционная последовательность оформления этих действий в сложных приказах такая: ПЕРЕВЕСТИ (временно), ПРЕДОСТАВИТЬ (все виды отпусков), КОМАНДИРОВАТЬ.

              Приказы о поощрениях и взысканиях издаются всегда простыми и могут быть оформлены по образцу приказа по основной деятельности, т.е. с обоснованием мотивов и причин издания в констатирующей части текста.

              Приказы по личному составу готовятся кадровой службой (службой по управлению персоналом), а в небольших фирмах — лицом, отвечающим за документационное обеспечение работы с персоналом, или секретарем на основе соответствующих документов — заявлений, контрактов, графиков отпусков, докладных записок и представлений руководителей структурных подразделений, объяснительных записок и других.

              Составитель проекта приказа по личному составу визирует его и проводит необходимое внутреннее согласование, оформляя визы юридической службы или юрисконсульта, других должностных лиц и руководителей структурных подразделений, заинтересованных в урегулировании трудовых правоотношений с данным гражданином, в т.ч. с бухгалтерией.

              Приказ по личному составу может быть оформлен на общем бланке предприятия или организации, на чистом листе бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка или на специально разработанном бланке приказа (если приказы издаются чаще 200 раз в год).

              При подготовке приказов на компьютере можно разработать и ввести в базу данных шаблоны (трафареты), включающие не только реквизиты общего бланка, но и типовые элементы текста, характерные для ситуации издания приказа данной разновидности.

              Обязательными являются отметки об ознакомлении с приказом всех названных в нем лиц.

              Дата приказа является одновременно датой его подписания и вступ-1ения в силу и проставляется руководителем, подписывающим документ.

              Вместе с тем, в сводных и сложных приказах отдельные пункты могут иметь и свои индивидуальные сроки вступления в силу. Так, прием на работу может быть произведен с 01 декабря 1996 г., а приказ подписан 25 ноября. В тех случаях, когда сроки распорядительных действий специально не оговариваются, они вступают в силу с даты подписания приказа.

              Регистрационный номер приказа по личному составу является смешанным. К порядковому номеру документа (нумерация ведется валовая в пределах календарного года) через тире или косую черту добавляются буквы «К» или «ПС» («кадровый», «по личному составу»). Например:

              На практике приказы долговременного срока хранения часто регистрируются отдельно и имеют буквенную часть индекса — «ЛС», а приказам со сроком хранения три года дается буквенное обозначение «К».

              При регистрации приказов на компьютере каждой их группе может быть присвоен свой буквенный индекс: ОТ — приказы об отпусках; ПО- поощрениях; ВК — о внутренних командировках; ВЗ — о взысканиях и т.п.

              Заголовок к тексту простого приказа по личному составу кратко формирует содержание распорядительного действия, начинается с предлога «О» (о чем?) и включает фамилию и инициалы работника. Например:

              О приеме Иванова В.П.

              Об изменении фамилии

              О предоставлении отпуска

              Заголовок к тексту сводных и сложных приказов формулируется обобщенно — «По личному составу».

              Заголовок оформляется в левом верхнем углу при продольном и при угловом расположении реквизитов и размещается от границы левого поля через 2 межстрочных интервала ниже реквизита «место составления или издания» или на площади, отмеченной в бланке ограничительными уголками. Печатается заголовок через 1-1,5 межстрочных интервала.

              Текст приказа по личному составу состоит из одной распорядительной части, которая может формулироваться по пунктам. Каждый пункт начинается с названия распорядительного действия (ПРИНЯТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ и т.п.), которое оформляется на отдельной строке прописными буквами от границы левого поля. Далее с красной строки указываются полностью фамилия, имя и отчество гражданина или работника предприятия, устанавливается его место в системе управления (наименование должности, профессии, специальности и наименование структурного подразделения), дата совершения распорядительного действия или юридического факта, его условия, мотивы или причины (в случае необходимости — со ссылкой на соответствующую статью КЗоТ РФ) и формулируются дополнительные условия регулирования трудовых правоотношений (также в случае необходимости).

              Дата, указанная в соответствующем пункте текста, является индивидуальной датой его вступления в силу.

              Текст каждого пункта приказа по личному составу обязательно заканчивается указанием на основание для совершения распорядительного действия и издания приказа. Этим основанием обязательно являются документы (один или несколько), в которых фиксируется согласие сторон на заключение, изменение или расторжение трудовых правоотношений (например, заявление с визой начальника структурного подразделения и резолюцией руководителя), содержится обоснование производственной необходимости (например, докладная записка начальника структурного подразделения) или формулируются мотив и причина для совершения распорядительного действия (например, представление, копия документов ЗАГСа, выписки из протоколов коллегиальных органов и др.).

              Слово «Основание» оформляется от границы левого поля строчными буквами и заканчивается двоеточием. После него в именительном падеже указывается название вида документа, дата его составления, номер и заголовок к тексту (в случае необходимости). Текст, относящийся к основанию, печатается через один межстрочный интервал.

              Пункты распорядительной части текста приказа по личному составу строятся по стандартным речевым моделям и с использованием традиционных для кадровых документов терминов делового стиля.

              В тексте приказа по личному составу прием на работу руководителей и их заместителей, главных бухгалтеров, руководителей и заместителей руководителей обособленных структурных подразделений, а также лиц, на которых возложена материальная ответственность, обозначается термином НАЗНАЧИТЬ на должность, а прием рядовых рабочих и служащих — ПРИНЯТЬ (кем?).

              При заключении трудового договора (контракта) необходимо указание ссылки на соответствующий пункт статьи 17 КЗоТ РФ, устанавливающей срок действия контракта (п.1 — неопределенный срок, п.2 — определенный срок не более 5 лет, п.З — на время выполнения определенной работы).

              Далее в речевой модели указываются наименование должности, специальности или профессии строго в соответствии со штатным расписанием предприятия или организации, наименование структурного подразделения, дата начала трудового договора, условия оплаты труда и дополнительные условия, которые оговариваются в случае необходимости при заключении трудового договора. Например:

              Коптева Бориса Федоровича на должность директора Центра переподготовки руководящих кадров органов образования с 01 октября 1996 г. с окладом по штатному расписанию.

              Основание: заявление Коптева Б.Ф. от 25.09.96, письмо Департамента образования Правительства Москвы от 24.09.96 № 10-23/347 «Об организации переподготовки кадров органов управления образованием в г.Москве».

              Голована Николая Петровича на должность исполнительного директора с 23 мая 1996 г. по трудовому договору (контракту), п.1 ст.17 КЗоТ РФ.

              Основание: заявление Головина Н.П. от 20.05.96, контракт от 23.05.96.

              Макарова Леонида Петровича специалистом строительного отделю с 30 мая 1996 г. по трудовому договору (контракту), п.2 ст.17 КЗоТ РФ

              Основание: заявление Макарова Л.П. от 30.05.96, контракт от 30.05.96.

              Петрова Сергея Ивановича слесарем 5-го разряда в механический, цех с 26 мая 1996 г. с окладом 720 тыс.руб. с трехмесячным испытательным сроком.

              Основание: заявление Петрова С.И. от 20.05.96 с визой начальника цеха

              Агеева Виктора Ивановича сторожем склада №2015 августа 1996 г. с окладом по штатному расписанию временно, на два месяца.

              Основание: заявление Агеева В.И. от 13.08.96 с визой заведующего складом.

              При оформлении перевода необходимо указать точное наименование новой должности, профессии или специальности, наименование нового структурного подразделения, дату перевода, условия оплаты труда. При временном переводе в тексте должны быть также указаны срок, мотив или причина перевода и дана ссылка на соответствующую статью КЗоТ РФ. При переводе (в том числе и временном) на срок более одного месяца согласие работающего, зафиксированное в личном заявлении, является обязательным.

              Для перевода на срок до одного месяца согласие работающего не требуется. Например:

              Маркову Елену Сергеевну, ведущего специалиста отдела маркетинга, на должность начальника отдела маркетинга с 20 июня 1996 г. окладом по штатному расписанию.

              Основание: заявление Марковой Е.С. от 18.06.96 с визой коммерческого директора.

              Королева Виктора Николаевича, слесаря 5-го разряда механического цеха, слесарем-ремонтником транспортного отдела с 15 июля 1996 г. со сдельной оплатой труда на время простоя механического цеха, ст.27 КЗоТ РФ.

              Основание: докладная записка начальника транспортного отдела от 10.07.96 с визой начальника механического цеха.

              Соболева Евгения Львовича, специалиста отдела оборудования, на должность начальника отдела с 24 ноября 1996 г. временно, на период болезни начальника отдела оборудования с выплатой разницы в должностных окладах.

              Основание: заявление Соболева Е.Л. от 20.11.96, представление технического директора от 19.11.96.

              При предоставлении отпуска в тексте указывают его вид (в соответствии с главой V КЗоТ РФ), дату начала и продолжительность в рабочих днях (иногда -даты начала и окончания). Например:

              Приказ об утверждении положения о командировках

              Если в этом возникает необходимость, то подписывается приказ об утверждении положения о командировках. Именно этот документ придает локальному нормативному акту организации юридическую силу, хотя существуют и альтернативные методы утверждения.

              Стоит отметить, что положение о командировках не является обязательной бумагой для всех компаний. В ряде организаций, особенно небольших и осуществляющих свою деятельность в пределах одного населенного пункта, такая документация будет излишней.

              Но если сотрудники организации посещают другие города в рабочих целях, а тем более проводят в командировках значительное количество времени, то положение и его продолжение в виде приказа будут жизненно важны для соблюдения норм документооборота и нормальной работы бухгалтерии.

              Главный функционал Положения – документально оформить расходы, естественно возникающие при командировочных процессах, а также предупредить возможные спорные ситуации.

              Элементы приказа

              Документ формируется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (который уже заменил ГОСТ Р 6.30-2003). В верхней части указываются:

            8. При наличии – товарный знак или эмблема организации. Обычно они имеются на фирменных бланках компании.
            9. Название организации, сотрудники которой составляют документ.
            10. Наименование приказа полностью.
            11. Номер документа.
            12. Дата.
            13. Место, где был составлен приказ.
            14. Регистрационный номер бумаги.
            15. После вводной части обычно следует основной текст приказа. Он начинается с констатирующих слов о цели издания. Сослаться можно на желание сформировать определенный порядок направления в командировки, оптимизировать (документально оформить) возникающие в поездках работников расходы и пр. Во второй части основного текста распоряжения располагается список, который в большинстве случаев содержит указания относительно:

            16. Ссылки на Положение о командировках, обязательно прилагающееся к приказу. В первом пункте указываются его регистрационный номер и дата составления.
            17. Отмены предыдущего приказа об утверждении положения о служебных командировках. Второй пункт содержится в документе, только если ранее в организации уже существовало Положение и сейчас на утверждении находится свежий, более поздний вариант.
            18. Того, кому из работников поручается ввести в курс дела других сотрудников. Это могут быть главы отделов, начальники структурных подразделений, а также весь коллектив (при необходимости и реальности выполнения предъявляемых требований). Указываются ФИО и должность.
            19. Того, кто назначается ответственным за выполнением приказа.
            20. За кем остается контроль над выполнением всех пунктов официальной бумаги.
            21. Заканчивается приказ визой руководителя организации. Если есть такая возможность, то ставится печать. Приказ будет выглядеть более внушительно, если будет напечатан на фирменном бланке компании. Если такой возможности нет, то не стоит забывать об указании реквизитов организации составителя.

              Срок хранения приказа

              Приказ об утверждении положений о командировках относится к документации по основной деятельности. Он вводит в действие Положение. Логично, что он имеет постоянный срок хранения.

              Не стоит путать этот документ с бумагами, которые хранятся 75 и 5 лет. К последним относятся, например, приказы о краткосрочных командировках. Способ и систему документооборота каждая организация определяет для себя самостоятельно.

              Главное – соблюдение норм, описанных в Перечне типовых управленческих документов. Последний утвержден Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года и регулирует сроки хранения большинства типов документации. А приказам, хранящимся постоянно, посвящен его 19-ый пункт.

              Альтернативный способ

              Законным и юридически грамотным способом утвердить уже сформированное положение о служебных командировках, согласно третьему пункту ГОСТ 6.30 от 2003 года, является наложение грифа на его первую страницу. Однако этот способ может подойти не всем организациям. В первую очередь, тем, у которых в учетной политике не предусмотрен такой способ утверждения.

              Да и при наложении грифа утверждения на обложку Положения необходимо придерживаться ряда правил и указывать положенную информацию. К ней относятся подпись руководителя компании, расшифровка, должность, дата.

              Если нужны изменения

              Положение о служебных командировках изначально составляется для того, чтобы избежать спорных и конфликтных ситуаций руководства с работниками, контрагентами, прежде всего, в финансово-хозяйственных вопросах. В нем рассматриваются принципиально важные моменты, позволяющие регулировать и оптимизировать алгоритм отправки в командировку. Это особенно важно, если компания отправляет своих сотрудников туда часто.

              В случае если Положение перестало удовлетворять требованиям с течением времени либо случилась ситуация, которую необходимо там отразить, то в документ необходимо внести изменения. Причем начинается это изменение с должностной записки одного из сотрудников, принимающего участие в командировочном процессе (его финансировании).

              Потом на основании записки издается приказ руководителя о необходимости внесения изменений. На основании этого приказа разрабатывается новое, более соответствующее условиям Положение. Потом оно утверждается уже новым приказом об утверждении положения о командировках.

              Таким образом, в одной организации одновременно может находиться несколько приказов об утверждении, датированные разными числами и имеющие разные регистрационные номера. Для того чтобы не запутаться в подписываемой документации и для соблюдения норм документооборота, все приказы вносят в журнал приказов по основной деятельности в хронологическом порядке. В практической деятельности руководствуются самой свежей версией приказа об утверждении положения о командировках.

              Формирование приказ о подотчетных лицах — как составить

              Список лиц, которые могут быть подотчетными, то есть которым под отчет могут выдаваться денежные средства предприятия, может ограничивается руководителем в специальном приказе. В статье предлагаем скачать образец такого приказа.

              Кто может быть подотчетным лицом?

              Это физическое лицо:

            22. сотрудник фирмы — руководитель компании, его заместители, главный бухгалтер или иной трудящийся;
            23. лицо, с которым подписан у предприятия ГПХ договор
            24. На самом деле организация не обязана утверждать список подотчетных лиц с помощью приказа. По закону для выдачи средств под отчет достаточно иметь заявление от физического лица с одобряющей визой руководителя предприятия. Однако на практике все же издается распорядительный бланк, в котором фиксируется, кто может получить подотчетные денежные средства, на какие цели. Могут устанавливаться максимальные ограничения на выдаваемые суммы, а также сроки выдачи средств.

              Работник, получивший под отчет деньги, должен отчитаться перед работодателем о потраченных средствах в сроки, установленные приказом, заявлением или другим документом. Например, о потраченных в командировке деньгах работник должен отчитаться в течение трех дней по возвращению из нее, предоставив авансовый отчет.

              Если все-таки организация составляется приказ, ограничивающий перечень подотчетных лиц, то составлять его нужно с учетом требований, изложенных ниже.

              Также предлагаем скачать образец приказа о представительских расходах — скачать.

              Как оформить приказ о подотчетных лицах

              Приказ составляют традиционно на фирменном бланке предприятия, где в верхней части обозначено наименование компании. Обязательно распоряжению присваивается персональный номер и указывается текущий день формирования.

              К обязательным реквизитам любого приказа также относятся наименование бумаги и ее заголовок. При необходимости указывают причину формирования — например, с целью обеспечения контроля за подотчетными суммами.

              Далее в распорядительной части приказа указывают:

            25. список физических лиц, которые могут быть подотчетными, именно этому кругу лиц можно будет выдавать денежные средства для трат в интересах фирмы. Можно устанавливать различные ограничения по выдаваемой под отчет сумме, сроках. На самом деле, сроки выдачи денег нигде не оговариваются, то есть данный момент каждая компания решает на свое усмотрение, обычно этот параметр прописывается в заявлении подотчетного лица. Следует понимать, что срок выдачи денег в подотчет не может быть менее, чем период командировки;
            26. распоряжение бухгалтеру выдавать указанным лицам подотчетные средства при условии отсутствия долгов за ними и при наличии одобренного заявления;
            27. распоряжение перечисленным лицам производить траты полученных сумм только в интересах организации, своевременно предоставлять отчет о расходах;
            28. в конце назначается ответственное за исполнением приказа лицо.
            29. Составленный образец приказа утверждает руководитель организации. Возможно не составлять приказ, а подготовить внутренний локальный акт, например, инструкцию для подотчетных лиц.

              Образец оформления

              Образец приказа о подотчетных лицах 2017 — скачать.

              Приказ о благодарности с занесением в трудовую книжку — образец

              Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

              Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

              Расчетные листки распечатывать необязательно

              Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

              «Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

              В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

              Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

              Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

              Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

              Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

              Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

              Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

              Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

              Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

              Обновление: 16 декабря 2016 г.

              Если работодатель принял решение о поощрении работника грамотой или благодарственным письмом, запись в трудовую книжку об этом событии (образец здесь) вносится в соответствии с правилами, установленными нормами трудового законодательства РФ. Для правильного внесения подобной записи потребуется учитывать положения специальной инструкции, которые будут подробно освещены в настоящей статье.

              Виды поощрений

              Статья 21 Трудового кодекса РФ содержит перечень обязанностей работника перед работодателем. Среди них:

            30. добросовестность при осуществлении трудовых обязанностей;
            31. надлежащее следование трудовому распорядку;
            32. соблюдение дисциплины труда, требований по безопасности труда и др.
            33. В свою очередь, работодатель вправе поощрять своих работников за надлежащее исполнение трудовых обязанностей (статья 22 Трудового кодекса РФ ).

              Указание на общепринятые виды подобных поощрений содержатся в статье 191 Трудового кодекса РФ :

            34. объявление благодарности с занесением в трудовую книжку;
            35. премирование;
            36. вручение ценного подарка;
            37. грамота;
            38. представление работника к почетному званию «лучший в профессии».
            39. Работодатель вправе применять и иные поощрения к своим сотрудникам (например, занесение в книгу или на доску почета), если они закреплены в коллективном договоре или локальными актами работодателя о труде (например, в положении о трудовой дисциплине).

              Благодарность с занесением в трудовую книжку

              Трудовое законодательство требует от работодателей (кроме граждан, не зарегистрированных в качестве предпринимателей) заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников.

              На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом, подтверждающим стаж работы сотрудника, а также содержащим иные сведения о его трудовой деятельности.

              Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

            40. в Правилах ведения ТК, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
            41. в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
            42. Как следует из подпункта «в» пункта 24 Правил. любые поощрения, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором, а также локальными актами работодателя, заносятся в трудовую книжку.

              Не является исключением и поощрение в виде благодарности. Образец занесения благодарности в трудовую книжку можно посмотреть здесь.

              Раздел 4 Инструкции содержит подробный список действий при отражении соответствующих сведений в трудовой книжке. Он таков:

            43. в третьей графе «Сведений о награждении» трудовой книжки вписывается наименование работодателя (полное и сокращенное – при наличии);
            44. в первой графе нарастающим итогом проставляется номер записи;
            45. во второй графе вписывается дата поощрения награждения;
            46. в третьей указывается, кто поощрил работника, за что именно, а также вид поощрения. Например: «Объявлена благодарность за большой вклад в развитие и продвижение нового PR-проекта «Рекламные технологии сегодня»;
            47. в четвертой графе отражаются реквизиты соответствующего документа о поощрении (например, приказ, в соответствии с которым объявлена благодарность и сделана запись в трудовой книжке).
            48. Оформление поощрения в виде благодарности

              Приведем порядок действий при поощрении на конкретном примере.

              Как правило, благодарность выносится работодателем по ходатайству непосредственного начальника работника.

              К примеру, структурному подразделению организации удалось создать и продвинуть важный коммерческий проект. Генеральный директор, желая поощрить работников, принявших участие в данном проекте, запрашивает у руководителя структурного подразделения ходатайство о награждении сотрудников. Руководитель подразделения предоставляет генеральному директору такое ходатайство и последний дает ему ход, направляя с визой «на исполнение» в отдел кадров. Указанный отдел оформляет приказ (для этого можно использовать унифицированную форму № Т-11. утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1) и направляет на подпись к генеральному директору.

              На основании подписанного приказа отдел кадров осуществляет внесение благодарности в трудовые книжки.

              Форма же объявления работникам о благодарности может быть различной, т.к. законом она не установлена. К примеру, она может выражаться во вручении благодарственного письма и (или) объявлении благодарности на общем праздничном собрании.

              Что дает благодарность в трудовой книжке?

              Законодательство не предусматривает каких-либо правовых последствий для работников, чьи трудовые книжки содержат запись о благодарности. В то же время наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при наложении на него дисциплинарного взыскания за проступок. Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для карьерного роста.

              Также читайте:

              Образец записи благодарности в трудовой книжке

              Виды вознаграждений

              Для примерных сотрудников, чьи достижения хотят вознаградить, трудовой кодекс предусмотрел:

            49. премию;
            50. благодарность;
            51. почетную грамоту;
            52. ценный приз;
            53. звание «Лучший по роду деятельности»;
            54. Существуют и иные виды вознаграждения за высокие достижения, но они устанавливаются коллективно или начальством по договоренности в общепринятом порядке или индивидуально для каждого работника.

              Нередко начальство решает вопрос о применении одновременно несколько видов вознаграждения:

            55. Благодарность провозглашается в сопутствии с финансовой поддержкой.
            56. Награждение грамотой с материальной выплатой.
            57. Иной вид поощрения.
            58. Нематериальное признание заслуг работника

              К такому мотивирующему методу, как обнародование заслуг и достижений, современное руководство прибегает довольно нечасто. Однако похвальная речь в присутствии всего коллектива служит хорошим стимулом как для самого отличившегося, так и для остальных сотрудников.

              Более того, перед сотрудником, которому объявлена благодарность, открываются двери к новым возможностям, например:

            59. Получение премии.
            60. Расширение соц. пакета.
            61. Получение повышения.
            62. Льготы при взятии займа.
            63. Существуют наиболее популярные методы нематериального поощрения сотрудника:

            64. Признание образцом работы сотрудника для всего отдела/компании.
            65. Возвещение благодарности за проделанную работу.
            66. Вручение почетного символа (грамоты, кубка, медали).
            67. Звание «гуру» в своей профессии.

          Относительно последнего пункта, данное заявление возможно, если рабочий неоднократно побеждал в региональных конкурсах, соревнованиях, конференциях в области его профессии.

          Положение о поощрении

          Нормативный акт предполагает последовательную запись о поощрениях. Всякий вид вознаграждения при желании оформляется в отдельный документ, но не запрещается оформление одним документом, т.е. в нем сразу пропишется количество рабочих и виды благодарности, а также можно указать и людей, которые претендуют в будущем на объявление благодарности.

          Законодательством правила по поводу содержания положения не установлены. Это говорит о том, что заявление составляется в свободной форме.

          Однако, есть несколько пунктов касательно содержания, которые необходимо внести:

        • Перечень условий, при которых объявляется благодарность.
        • Круг работников, которым объявлена благодарность.
        • Вид благодарности.
        • Периодичность объявления благодарности.
        • Приказ об объявлении благодарности за работу

          Сколько организаций, столько и своих правил и различий в оформлении документов встречается. Так некоторые перед подачей приказа составляют ходатайство.

          Свободная форма также характерна для него. Однако должны иметь место нижеприведенные сведения:

        • Личные данный сотрудника(ФИО).
        • Текущая должность.
        • Название компании.
        • Право (перечень достижений) на получение поощрения.
        • Как правило, к ходатайству прилагаются и особые документы, подтверждающие заслуги сотрудника. а также перечень предыдущих наград и достижений, если таковые имеются.

          После одобрения ходатайства готовится приказ. Существуют формы приказов № Т-11 или Т-11а. Российский Госкомстат издал положение об этой форме приказа от 05.01.2004 № 1. Ими можно воспользоваться.

          Благодарственная запись в трудовой книжке

          Перед составлением благодарственного текста и вписыванием в трудовую книжку, вы должны определиться с причинами. То есть понять, на чем будет основываться запись.

          Чаще всего они указываются так:

        • Существенное увеличение КПД труда.
        • Показательное выступление в важных для компании мероприятиях.
        • Удачное осуществление больших проектов.
        • Новаторство идей и предложений в различных сферах деятельности.
        • Повышение эффективности организации труда.
        • Грамотное руководство над юным специалистами и их обучение.
        • Формулировка благодарности в трудовую книжку

          Формулировать благодарственную запись нужно согласно заслугам и наградам человека. Запись лучше начинать с названия и числа приказа, а затем за что награжден сотрудник и чем: «Приказом №…от числа…сотрудник (Ф.И.О.) …за такие-то успехи…награжден…». Иногда, если сотрудник получил повышение, то формулировка записи начинается со слов «Принят на должность … Сотрудник такой-то компании (название организации и ФИО сотрудника)…в связи с такими-то заслугами».

          В целом эффектность благодарственной речи напрямую зависит от таланта кадровика. Только нужно учитывать, что помета составляется официальным грамотным языком.

          Учимся правильно вносить в трудовую книжку запись

          Соответственно приказу РФ №225 от 16.04.03 в связи с появлением новообразцовых книжек, правила относительно их заполнения тоже претерпели изменения.

          Когда вы вносите информацию о поощрении, то должны не забыть указать причины:

        • Поощрения и награждения за успех в труде.
        • Поощрения за внесение улучшений в дисциплину труда, установленную уставом предприятия. Кроме информации о поощрениях должны также быть прописаны данные о награждениях, если таковые существуют.
        • На основании указов и решений награждения наградами государственного образца или присвоением почетного звания.
        • При получении почетного звания или нагрудного знака сопутствующие награждение дипломом, в ином случае с грамотой.
        • Нужно обратить внимание, что для объявления благодарности появился специальный раздел. Согласно указу РФ, по пункту 24 от 16.04.03 года появился раздел сведений о поощрениях, куда и вносится запись о благодарности. Благодарственная запись должна вноситься сообразно приказу.

          Образец записи

          Ввиду приказа о вознаграждении выделившегося работника, в трудовую книжку регистрируется помета.Российский Минтруд от 10.10.2003 издал положение № 69. в 4 пункте вы обнаружите рекомендации к порядку и принципу записи.

          Давайте пошагово разберемся, куда и как нужно вносить запись:

        • Ищем пункт «Сведения о поощрениях (награждениях)».
        • 3 графа (заголовок) должна содержать полное/ сокращенное название организации.
        • 1 столбец должен содержать номер записи по порядку (по нарастающей деятельности сотрудника за весь год).
        • 2 столбец — дата рождения.
        • 3 столбец – кем произведено поощрение и за какие заслуги сотрудника.
        • 4 столбец — это название документа, согласно которому будет оформлена помета в трудовую книжку, не забудьте указать данные документа (дата и номер).
        • Частые проблемы и ошибки

          Следует отметить насущную проблему, связанную с употреблением терминов «поощрения» и «награды». Термин «поощрение» обозначает родовое понятие (благодарность, повышение, премиальная выплата). Термин же «награждение» обозначает видовое понятие, то есть вид награждения (грамота, диплом, медаль и т.д.)

          Распространенной ошибкой является объявление благодарности без занесения это в трудовую книжку. Будьте начеку, т.к. согласно законодательству вы вправе требовать от работодателя пометы заслуг в трудовую книжку.

          Прежде чем радоваться и отмечать свои профессиональные достижения, проверьте свою трудовую книжку. Убедитесь, чтобы все внесенные изменения были подкреплены должными документами, иначе запись будет считаться недействительной.

          Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

          Мотивация персонала: эффективные методы и способы стимулирования сотрудников

          Увольнение сотрудника — пошаговая инструкция

          Правила заполнения трудовых книжек

          Как сделать запись о благодарности в трудовой книжке работника?

          В трудовой книжке содержатся не только личные данные о работнике и его профессиональной деятельности, но и информация о наградах.

          Запись вносится после подготовки руководством соответствующего приказа.

          Слово закона

          В 2004 году вступили в силу законодательные изменения касаемо правил ведения трудовых книжек – работодателям был предложен обновленный образец документа (Постановление №225).

          В связи с этим изменился порядок заполнения и хранения «рабочих паспортов» — Минтруд представил новую инструкцию по ведению кадровой документации.

          В соответствии с ней, в раздел трудовой книжки «Сведения о поощрениях» вносится следующая информация:

        • о поощрении за достижение успехов в труде согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении предприятиями»;
        • заметки о поощрениях, полученные на с/х сфере;
        • сведения о поощрениях за успехи в организации, на предприятии и т. д. предусмотренные положениями Устава и дисциплинарными правилами.
        • Возможность внесения данных о поощрении в трудовую книжку предусмотрена и ТК РФ.

          В статье 191 указано, что добросовестно выполняющие обязанности сотрудники имеют право на получение поощрения, которое бывает материальным и нематериальным. Последнее может быть отражено в трудовой.

          Какие сведения нужно заносить?

          В каждой компании действует устав и прочая внутренняя документация. Они предусматривают разного рода поощрения для работников (например, звание лучшего сотрудника).

          Кандидатуры работников, имеющие особо значимые для страны заслуги, выдвигаются на получение госнаграды.

          Премии, полученные работником согласно внутренним положениям, не считаются поощрениями.

          Итак, в разделе «Сведения о награждениях» содержатся сведения о трудовых достижениях:

        • государственные награды и звания, удостоверенные документами с указанием сути достижения;
        • почетные звания, грамоты, знаки отличия, дипломы;
        • прочие поощрения, предусмотренные законом и уставом компании.
        • Материальные вознаграждения, выплачиваемые на регулярной основе за выполнение трудовой функции, в трудовую не вносятся.

          Что это даст работнику?

          Запись о поощрении в трудовой книжке имеет большое значение для работника.

          Благодарность повышает престиж сотрудника в глазах руководства и шансы на занятие более высокой должности. Сотрудник обзаводится положительной репутацией, что заставляет остальных членов коллектива следовать его примеру и достигать высоких показателей в работе.

          Человек при устройстве на новую работу будет сразу числиться на хорошем счету.

          Начальство сможет доверять ему сложные задачи, что опять же способствует быстрому карьерному росту. Поэтому даже если работодатель не упоминал о вознаграждении за трудное задание, лучше намекнуть ему о том, что неплохо было бы его получить (имеется в виду – нематериальное).

          Работодатели сами стремятся к вознаграждению старательных работников, особенно если задачи выдвигаются в сжатые сроки.

          Поощрения достойны сотрудники, которые постоянно стремятся к повышению производительности труда и качества выпускаемой продукции, предлагают новаторские идеи и показывают блестящие результаты.

          Поощрение может иметь форму объявления благодарности, премирования, награждения ценным подарком или почетной грамотой, занесения на Доску почета и т. д. Материальное вознаграждение может представлять собой некую сумму или процент от зарплаты сотрудника или объема проделанной работы.

          Трудовым законодательством предусмотрена возможность поощрения лучших сотрудников присвоением им статуса «лучшего профессионала», однако руководители используют этот вариант не так часто.

          Это связано с тем, что работодатель должен организовать конкурс профессионального мастерства, собрать комиссию, разработать критерии оценки, по которым будет присуждаться звание, а также определить сроки и порядок проведения конкурса.

          Тем не менее, такое поощрением можно наградить и без конкурса – на основании общих достижений сотрудника.

          С этой целью проводят опросы, изучают отчетные бумаги. Звание присваивается перед всем коллективом с вручением диплома или грамоты. Возможны такие формулировки, как «Лучший менеджер», «Лучший в профессии «повар» и т. д.

          Что делать, если отсутствует печать на титульном листе трудовой книжки? Читайте здесь.

          Как сделать запись в трудовой книжке, если объявлена благодарность?

          Каждый кадровый работник обязан знать, как оформлять благодарность в трудовой.

          Информация об этом содержится в Инструкции ведения трудовых книжек и внутренней документации.

          Этапы оформления записи о благодарности:

        • открытие личного дела сотрудника, в котором содержится трудовая;
        • издание приказа о награждении;
        • передача приказа сотруднику для ознакомления;
        • внесение всей информации в раздел «Сведения и награждения».
        • Запись нужно показать работнику, чтобы в случае каких-либо ошибок и неточностей сразу их исправить.

          Если кадровик не указал в документе поощрительные меры, сотрудник имеет полное право требовать устранения ошибки. Если все правильно, трудовая помещается обратно в личное дело.

          Какими документами оформляется?

          Сведения о благодарности вносятся на основании двух бумаг:

        • Первая – это само благодарственное письмо, подписанное начальником и врученное работнику за достижения в труде.
        • Вторым документом является приказ, который имеет номер и дату.
        • Благодарственное письмо обычно вручают позже даты издания приказа. В последнем приводится описание заслуг сотрудника, указание должности и другой важной информации.

          Что может быть основанием?

          Основание внесения записи в трудовую о вынесении благодарности – это приказ начальника. На его основании также заполняется сама грамота (или благодарственное письмо).

          Нужен ли приказ?

          В законодательстве четко прописано: в трудовую книжку работника, получившего поощрение или благодарность, запись вносится на основании приказа.

          Этот документ составляется во всех подобных случаях.

          Сведения, внесенные в трудовую, должны точно соответствовать информации из приказа.

          В приказе указываются:

        • ФИО сотрудника (полностью) и должность;
        • тип поощрения (благодарственное письмо);
        • причины, по которых работник заслужил награду.
        • К приказу дополнительно составляется представление.

          Оно может быть оформлено в виде служебной записки либо докладной. Уже на основании этой бумаги издается приказ.

          В служебной записке перечисляются основания для вынесения благодарности. Начальник, изучив бумагу, поддерживает составителя посредством проставления личной подписи.

          В некоторых организациях требуются подписи и других уполномоченных лиц (представителей профсоюза, начальника структурного подразделения и проч.).

          Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись, в редких случаях документ подписывается всем коллективом.

          Приказ издается в форме локального нормативно-правового акта от имени начальника или его зама. Документ вывешивается на всеобщее обозрение (на информационной доске) с целью ознакомления с ним всех работников.

          Правила и пошаговая инструкция оформления

          Раздел для информации о награждениях находится во второй части трудовой.

          Он заполняется по установленным правилам:

        • 1-я графа: здесь проставляется порядковый номер (нумерация арабская). Если запись первая, ставится цифра «1» и далее по порядку;
        • 2-я графа: указывает дата, на которую было принято решение о вынесении благодарности (дата внесения записи в трудовую);
        • 3-я графа: сведения о том, кто производил награждение работника (обычно название компании или внутреннего структурного подразделения, где работает человек). Здесь же приводится наименование награды и краткое описание заслуг;
        • 4-я графа: указание номера приказа, согласно которому вносится запись (№ и дата оформления приказа);
        • далее проставляется печать фирмы и подпись начальника (или зама).
        • Это основные этапы внесения записи о благодарности.

          Информация должна быть записана аккуратно и разборчиво. Ошибки в трудовой не допускаются.

          Форма заполняется черными или синими чернилами.

          Что делать, если нет свободного места для внесения записи?

          Некоторые особо трудолюбивые сотрудники часто получают поощрения, и раздел, отведенный под награждения, заканчивается.

          Кадровик поступает в этой случае очень просто: распечатывает новый бланк для наград и благодарностей и вклеивает в трудовую.

          На новом листе обязательно должна стоять печать фирмы и подпись начальника.

          После этого можно продолжать вносить записи о награждениях и благодарностях. Аналогичным образом поступают, если закончился и этот лист.

          Примеры записи

          Многие разновидности наград связаны с конкретной деятельностью сотрудников. Записи в виду такого разнообразия награждений не могут обобщаться в трудовой и вносятся по-разному в зависимости от типа.

          Таким образом, формулировка записи определяется в зависимости от ситуации.

          Образцы записи в трудовой, если объявлена благодарность:

        • «Иванов А. О. награжден за многолетнюю и добросовестную работу»;
        • «Петров П. С. награжден грамотой за вклад в развитие информационных технологий»;
        • «Краснов Г. В. награжден орденом за заслуги перед отечеством 2-й степени»
        • «Объявлена благодарность за помощь в организации конкурса талантов»;
        • «Награжден ценным подарком за участие в подготовке экспозиции».
        • Как это выглядит в книжке:

          Для того чтобы предприятие являлось конкурентоспособным и успешным учреждением, его сотрудники должны достигать положительных результатов в работе. За особые заслуги перед родной организацией работодатели могут выносить подчиненным благодарность, которая выражается в различных вариантах.

          Из представленной статьи вы узнаете:

        • как происходит объявление благодарности;
        • нужно ли выпускать приказ об объявлении благодарности;
        • необходимо ли указывать факт благодарности в трудовой книжке;
        • какие существуют формы благодарности.
        • Объявление благодарности

          Процесс объявления благодарности перед всем коллективом уже довольно давно практикуется на современных производствах. Начальники и директора могут выражать свою признательность за успехи в работе по-разному, но каждая подобная процедура носит исключительно стимулирующий характер. Будь то материальное поощрение или просто устное уточнение заслуг подчиненного — остальные коллеги отличившегося должны стремиться к подобному, если они выступают в качестве ответственных и преданных работников.

          Награждения и поощрения практикуются не только в государственных компаниях, но и в частных учреждениях. Каждая такая процедура сопровождается изданием соответствующих документов, которые уточняют, за какие именно заслуги награждается сотрудник и в чем выражается признательность директора фирмы.

          Как правило, если работник перевыполнил план или заключил успешный контракт, руководители принимают решению о выплате ему единоразовой премии. Также возможно повышение отличившегося сотрудника, вручение ему грамоты или объявление благодарности.

          Приказ об объявлении благодарности

          Любое действие работодателя, влекущее за собой определенные изменения в трудовом распорядке или побуждающее выплачивать материальные поощрения работникам за заслуги, должно быть подкреплено документально. Приказ об объявлении благодарности является документом, в котором начальником указывается следующая информация:

        • за какие именно заслуги награждается человек;
        • в чем выражается благодарность;
        • кто именно награждается (фамилия, имя, должность, структурное подразделение, должность работника и так далее).
        • Данный приказ относится к внутренним локальным распоряжениям и должен быть обязательно зарегистрирован в журнале локальных актов. На приказе проставляется регистрационный номер, после чего бланк отправляется в кадровую службу или в бухгалтерию для исполнения. После вступления в силу документ определенное время находится в руках ответственного сотрудника, который в дальнейшем передает его в архив.

          Необходимо ли указывать факт благодарности в трудовой книжке?

          В трудовых книжках россиян имеется специальный пункт, куда необходимо вносить информацию о любых поощрениях и вознаграждениях сотрудников во время выполнения ими трудовых обязанностей. Под обязательные категории информации подпадают следующие виды наград:

        • почетные звания и государственные награждения, подтвержденные документами;
        • знаки отличия, дипломы и грамоты;
        • другие виды поощрений, установленные государственными или внутренними документами предприятия.
        • Если речь идет о премиях, указанных в локальных распоряжениях организации, то сведения о данных наградах в трудовую книжку вносить не нужно. Внесение записей в документ так же должно быть подкреплено изданием приказа со стороны руководителя. С таким приказом должен быть ознакомлен сам сотрудник, который проставляет свою подпись в документе или в выпущенном к нему дополнении.

          Читайте по теме в электронном журнале

          Как выглядит образец приказа об объявлении благодарности

          Формулировка данного приказа должна отражать суть документа. Составлять приказной бланк необходимо по форме Т-11, утвержденной Государственным комитетом по статистике в 2004 году. Правда, допускается составление данного приказа и в произвольной форме, за это работодатель не будет наказа во время визита проверяющих органов. Но данная возможность не подразумевает полной свободы при составлении приказа, он должен четко отражать суть мероприятия, содержать детальные сведения о самом работнике и причину, по которой он награждается.

          Какие существуют формы благодарности?

          На данный момент имеется множество возможностей отметить заслуги человека перед компанией. Директора фирм имеют право:

        • выразить подчиненному устную благодарность, если достижение не слишком существенно;
        • выплатить премию;
        • предоставить памятный подарок не в денежном эквиваленте;
        • составить почетную грамоту;
        • гарантировать более высокооплачиваемую должность.
        • Каждый вид награждения зависит от того, насколько большое значение оно имеет для фирмы в целом.

          Рекомендуем материалы по теме:

          Вложенные файлы

          Доступно только авторизованным пользователям

        • Пример заполнения приказа о поощрении сотрудника (бланк).doc
        • Положение о нематериальном стимулировании (бланк).doc
        • Доступно только подписчикам

        • Пример заполнения приказа о поощрении сотрудника (образец).doc
        • Положение о нематериальном стимулировании (образец).doc
        • Приказ о поощрении работника — заполненный образец

          Приказ о поощрении работника — образец заполненныйможно изучить на нашем сайте и скачать для собственного пользования. Поскольку реализация этого документа связана с финансовыми вопросами, к форме приказа о награждении предъявляются определенные требования, речь о которых пойдет далее.

          Произвольная форма приказа о награждении денежной премией

          Общая информация о приказе на поощрение за хорошую работу

          Приказ о поощрении работника относится к приказам по личному составу. Награждается сотрудник за успехи в трудовой деятельности. Но указанный вид индивидуального стимулирования следует отличать от ежемесячного премирования, которое есть во многих организациях и не оформляется отдельными приказами. Поощрение может быть:

        • иного материального характера (например, фирменные часы, другой ценный подарок);
        • нематериального характера (например, благодарность, почетная грамота и др.).
        • Как правило, реализация данного распоряжения все-таки связана с финансовыми вопросами, а значит, с бухгалтерией предприятия. Поэтому приказ о награждении является первичным учетным документом, и к его форме предъявляются определенные требования.

          Поощряют сотрудника по представлению его непосредственного начальника. Представление (или служебная, докладная записка) составляется в произвольной форме. В свою очередь, приказ является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку, а также в личную карточку.

          Заполнение стандартного бланка (бланк Т-11)

          Существует ряд документов, формы которых специально утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Исследуемый акт тоже входит в этот список. Ниже приведен вариант заполнения унифицированной формы приказа :

          Отметим, что если поощрение не носит материального характера, то, как предписывает постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (раздел 1 Приказа о поощрении), можно опустить фразу «в сумме ___ руб. ___ коп.».

          Произвольная форма приказа о награждении денежной премией

          Минфин России письмом № ПЗ-10/2012 разрешил работодателю пользоваться формуляром собственной разработки. Однако как бухгалтерский первичный документ приказ в соответствии с ч. 2 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ должен включать в себя нижеперечисленные реквизиты:

        • название акта;
        • дата, обозначающая день составления;
        • название организации или данные ИП;
        • указание на то, за что награждается работник и какой вид поощрения;
        • если поощрение в денежной форме, то расписывается сумма в числовом варианте и прописью с обозначением валюты;
        • данные работника, которого поощряют;
        • указание должности и подпись лица, утверждающего приказы подобного вида.
        • Так выглядит пример самостоятельно изготовленного приказа:

          28 января 2014 г.

          о поощрении работника

          За разработку новой схемы эксплуатации технических устройств

          ПЕТРОВА ИВАНА ВИКТОРОВИЧА, старшего инженера отдела проектирования систем,

          Почетной грамотой и премией в размере 32 000 (тридцать две тысячи) руб. 00 коп.

          Основание: докладная записка от 25.01.2014 № 3.

          Генеральный директор ________________ О. И. Свиридов

          С приказом ознакомлен ____________

          «___» ____________ 2014 г.

          Итак, разобранный нами акт может издаваться с использованием как рекомендуемой законодателем формы, так и бланка собственной разработки. При этом, поскольку приказ — это важный бухгалтерский документ, он должен содержать установленные законом реквизиты.

          Смотрите еще:

          • Срок возврата по 3 ндфл Возврат подоходного налога по ставке 13% (покупка жилья, ипотека, обучение, лечение, пенсионные взносы) Если первый раз сталкиваетесь с данной процедурой, то лучше помимо чтения рекомендаций на данном сайте приобрести "Самоучитель по возврату НДФЛ" Ситуации по возврату […]
          • Методическое пособие по сбо Социально-бытовая ориентировка. Методическое пособие. 5–9 класс (В. П. Субчева, 2014) В пособии рассматриваются вопросы теории и практики социально-бытовой ориентировки учащихся 5–9 классов специальных (коррекционных) школ VIII вида. В помощь учителю даны учебно-тематические […]
          • Расчет осаго по интернету Где купить ОСАГО через Интернет? По закону е-ОСАГО может продаваться только на официальных сайтах страховых компаний. Так как возможны мошенничества на тему электронного полиса, рекомендую при покупке проверять, что вы находитесь именно на сайте СК. Помните, что сначала […]
          • Работа в новом уренгой юристом Работа: юрист в Новом Уренгое, 9 вакансий Новый Уренгой‎, Фонд капитального ремонта многоквартирных домов в ЯНАО ведение претензионно-исковой работы работа с судебными органами, физическими лицами высшее образование опыт претензионо-исковой работы по трудовому […]
          • Нотариусы ул новослободская Нотариусы ул новослободская Тел.: (8499)973-9123, (8499)972-1991. ICQ: 973744 Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Наши интернет-консультациив журнале «СПРОС»Международной конфедерацииобществ потребителей(КонфОП) Наши интернет-консультации на bank.ru Архив […]
          • Skyrim что будет за штрафы The Elder Scrolls 5: SkyrimСкрытность, Преступления и наказания Преступлениями считаются следующими действия: Кража предметов или лошадей; Кража предметов из чужого кармана; Вскрытие замков; Проникновение в чужой дом; Нападение на другого персонажа (при этом, если […]
          • Пустой бланк о заключении брака Пустой бланк о заключении брака Электронную форму бланка заявления, соответствующую форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 31.10.98 №1274, Вы можете взять здесь: Заявление распечатывается с оборотом в одном экземпляре. Заявление заполняется от руки разборчивым […]
          • Учитель в законе 2 2013 Учитель в законе. Возвращение смотреть онлайн Год 2018 2017 2016 2015 По странам Российские Украинские Зарубежные С тех пор как Борис Богомолов, он же Богомол, в прошлом – вор в законе, а ныне – добропорядочный учитель, нашел своего сына Ваню, прошел […]