Стаж прогул

Рубрики Вопросы и ответы

Как отразить в СЗВ-СТАЖ прогул

Актуально на: 1 марта 2018 г.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год, мы показывали на примере в нашей консультации. А как отражается прогул в СЗВ-СТАЖ 2017?

Что понимается под прогулом?

Напомним, что прогул – это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):

  • или в течение всего рабочего дня или смены, независимо от их продолжительности;
  • или более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.
  • Отражение прогула в СЗВ-СТАЖ

    Прямой ответ на вопрос, как в форме СЗВ-СТАЖ отразить прогулы, не найти в Порядке заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

    Однако нужно понимать, что время прогула по вине работника – неоплачиваемый период и он в страховой стаж работника не включается (ст. 2 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ ). И как показать прогулы в СЗВ-СТАЖ с учетом сказанного?

    Прогулы в форме СЗВ-СТАЖ 2017 приводят к перерыву стажа. Следовательно, с одной стороны, в графе «Период работы» время прогула можно не показывать вовсе. К примеру, работник был принят в организацию 13.11.2017. На период с 28.11.2017 по 30.11.2017 приходится время прогула. Поэтому по такому работнику в форме СЗВ-СТАЖ можно будет привести две строки периода работы (графы 6 – 7):

    В то же время, для периодов, не включаемых в страховой стаж (к примеру, отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС) Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п предусмотрено использование кода «НЕОПЛ». По сути это и код прогула в СЗВ-СТАЖ. Поэтому целесообразнее прогул в отчете СЗВ-СТАЖ для приведенного выше примера все же отразить так:

  • в графах 6 – 7: 28.11.2017 – 30.11.2017;
  • в графе 11: НЕОПЛ.
  • Какой бы вариант работодатель ни выбрал, к искажению сведений о страховом стаже работника это не приведет.

    С другой стороны, необходимо иметь в виду, что вынужденный прогул в СЗВ-СТАЖ период страхового стажа работника не должен уменьшать. К примеру, если под вынужденным прогулом понимается простой по вине работодателя, то на период простоя в графе 11 нужно указать код «ПРОСТОЙ», а при отстранении от работы (недопущении к работе) не по вине работника – код «ОТСТРАН».

    Отпуск в СЗВ-СТАЖ, а также отображение дивидендов и других особых сведений в отчете

    Сдача отчетности в органы ФНС и ПФР является важной обязанностью бухгалтеров всех государственных и коммерческих организаций, которые функционируют на территории РФ. Заполнение многих форм вызывает определенные сложности у большинства российских бухгалтеров, поэтому появление очередной формы бухгалтера встречают с недоверием, так как не знают правила заполнения формы.

    Правление Пенсионного фонда РФ 11 января 2017 года выпустило постановление №3п, в котором утвердило обязанность сдавать форму СЗВ-СТАЖ. Главная цель данной формы — оптимизация учета оплаченных предприятиями страховых взносов за своих сотрудников.

    Отпуск в СЗВ-СТАЖ

    Кто сдает отчет

    Данную форму должны сдавать:

  • организации (независимо от формы собственности);
  • ИП;
  • нотариусы, адвокаты и другие лица, которые занимаются подобной практикой.
  • А теперь будем разбираться более детально в плане порядка и необходимости отражения отпусков в данной форме.

    Нормативное закрепление

    Итак, отпуск — это правовая форма, которая означает предоставление сотруднику предприятия определенного периода, во время которого он не выполняет свои трудовые обязанности и может сам распоряжаться собственным временем. Отметим, что трудовые отношение между предприятием и сотрудником во время отпуска не прекращаются. Согласно норм ФЗ №27 от от 01.04.1996 года (в вышеуказанном постановлении идет ссылка именно этот нормативно — правовой акт) информация должна предоставляться по всем лицам, которые находятся в трудовых отношениях с предприятием. Соответственно, период нахождения сотрудника в отпуске также должен отображаться.

  • Согласно норм Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, оплачиваемый отпуск отображается в необходимых видах отчетности под кодом ДЛОТПУСК.
  • Неоплачиваемые периоды (простой производства, отпуск сотрудника за свой счет) отображаются под кодами: АДМИНИСТР, ПРОСТОЙ, ОТСТРАН.
  • Отображение информации

    Отображение информации про отпуска необходимо делать в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица». В данном разделе указывается следующая информация по пунктам:

  • порядковый номер (1);
  • фамилия (2);
  • имя (3);
  • отчество (4);
  • СНИЛС — номер полиса (5);
  • период работы с …. (6);
  • период работы по… (7);
  • территориальные условия (8);
  • особые условия труда (9);
  • исчисление страхового стажа основания (10);
  • дополнительные сведения (11). В этой графе указывается вышеприведенные кодировки из Классификатора по видам отпусков;
  • условия досрочного назначения страховой пенсии (12 и 13);
  • сведение про увольнение особы.
  • В этом разделе также указывается общий период работы человека в календарном году, то есть те интервалы дат, когда человек не находился в отпуске и выходил на работу согласно табеля.

    Дивиденды учредителей

    Согласно норм п. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ, Письма ФСС РФ N 14-03-11/08-13985 получаемые акционерами акционерами юридических лиц дивиденды не относятся к выплатам, на которые начисляются страховые взносы. Как известно, страховые взносы начисляются на доходы граждан, полученные в результате выполнения трудовых обязанностей по трудовому или гражданско-правовому договору.

    Соответственно, информация про стаж учредителей, если они не находятся в трудовых отношениях с организацией, не должна отображаться в разделе 3 формы СЗВ СТАЖ.

    Прогул в отчете

    Прогул — это отсутствие сотрудника предприятия на рабочем месте в течение 4 и более часов на протяжении одной смены без наличия на то уважительной причины. Нормы статей ТК РФ предусматривают возможность увольнения сотрудника за прогул, но сам этот факт невозможно четко отобразить в трудовой книжке.

    Приказ про увольнение сотрудника по причине прогула не может быть издан в день прогула, так как руководство предприятия:

  • должно предоставить сотруднику шанс доказать наличие уважительных причин отсутствия на рабочем месте;
  • может не знать про действительные причины отсутствия сотрудника на работе до момента его появления.
  • День прогула включается в общий период работы сотрудника, поэтому конкретного отображения прогула в этой форме не предусмотрено.

    Декретный отпуск

    Время пребывание декретного отпуска входит в общий трудовой стаж человека. Предприятие имеет право взять на его место другого сотрудника, но у него в трудовой книжке будет указано, что он принят на работу на период декретного отпуска основного сотрудника.

    В Классификаторе данный перерыв в выполнении сотрудником трудовых обязанностей отображается такими кодировками:

  • ДЕКРЕТ (отпуск по причине беременности и родов);
  • ДЛДЕТИ (отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет).
  • Данные про этот отпуск отображаются с указыванием соответствующих кодировок в форме для ПФР.

    Прогул и страховой стаж

    Статьи по теме

    Прогул — достаточное основание для увольнения работника по инициативе работодателя. Но, кроме дисциплинарных, этот проступок имеет и другие последствия, в частности для формирования страхового стажа.

    О пределение прогула дано в подпункте «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

    — в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности; — более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

    Разберемся, как быть со страховым стажем для назначения пенсии и отдельно со страховым стажем для расчета пособий.

    Страховой стаж для назначения трудовой пенсии

    Определение страхового стажа для назначения трудовой пенсии по старости дано в абзаце 3 статьи 2 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее — Закон № 173ФЗ).

    Страховой стаж для пенсии — это учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы или иной деятельности сотрудника, в течение которых работодатель уплачивал за него страховые взносы в ПФР, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж (п. 1 ст. 10 Закона № 173-ФЗ).

    Исчисление страхового стажа, необходимого для приобретения права на трудовую пенсию, производится в календарном порядке (п. 1 ст. 12 Закона № 173-ФЗ)

    Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий утверждены постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555.

    Иные периоды, входящие в страховой стаж для пенсии

    Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж для назначения пенсии, перечислены в статье 11 Закона № 173-ФЗ. К ним, в частности, относятся периоды:

    — прохождения военной службы (подп. 1 п. 1 ст. 11 Закона № 173ФЗ); — получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности (подп. 2 п. 1 ст. 11 Закона № 173-ФЗ); — ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более 4,5 лет в общей сложности (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 173-ФЗ); — получения пособия по безработице (подп. 4 п. 1 ст. 11 Закона № 173-ФЗ) и др.

    Время прогула не относится к периодам работы и иным периодам, засчитываемым в страховой стаж для назначения пенсии.

    Нет базы для начисления страховых взносов

    Одним из условий включения периода в страховой стаж является начисление страховых взносов на выплаты в пользу работника, начисленные ему за этот период (п. 1 ст. 10 Закона № 173-ФЗ).

    Объектом обложения страховыми взносами в ПФР, в частности, признаются выплаты, начисляемые работодателем в пользу сотрудников в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ).

    Минимальный страховой стаж для пенсии

    В 2014 году страховая пенсия по старости назначается работнику при наличии пяти лет страхового стажа (п. 2 ст. 7 Закона № 173-ФЗ). С 2015 года продолжительность страхового стажа для назначения страховой пенсии по старости будет зависеть от года назначения работнику пенсии (приложение 3 к Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).

    Продолжительность страхового стажа, необходимого для назначения страховой пенсии по старости

    Так как работнику за дни прогулов работодатель не начисляет заработную плату, страховые взносы в ПФР за эти дни не начисляются.

    Подтверждение страхового пенсионного стажа

    Для включения конкретного периода деятельности работника в его страховой стаж для пенсии этот период необходимо подтвердить. Подтверждение производится на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (п. 2 ст. 13 Закона № 173-ФЗ).

    Отработанные периоды автоматически включаются в стаж. Неотработанные периоды обозначаются специальными кодами. Они установлены Классификатором параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, который приведен в приложении №1 к постановлению Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее — Классификатор параметров).

    В зависимости от присвоенного кода неотработанный период либо включается в страховой стаж как, например, период временной нетрудоспособности (код «ВРНЕТРУД»), либо не включается.

    Время прогула обозначается кодом «НЕОПЛ». В соответствии с таблицей «Исчисляемый трудовой стаж: исчисление трудового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)» Классификатора параметров этот код предназначен для периодов, которые не учитываются при формировании страхового стажа для пенсии.

    Если прогул был вынужденным

    За время вынужденного прогула при восстановлении сотрудника на работе по решению суда ему выплачивается средний заработок (ч. 2 ст. 394 ТК РФ). Эта выплата, производимая в рамках трудовых отношений как возмещение неполученного заработка, облагается страховыми взносами на основании части 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ. Статья 9 Закона № 212-ФЗ не освобождает средний заработок за время вынужденного прогула от обложения страховыми взносами.

    Поскольку страховые взносы в ПФР начисляются на средний заработок за время вынужденного прогула, это время включается в страховой стаж для назначения пенсии.

    Страховой стаж для расчета пособий

    Размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием не зависит от страхового стажа пострадавшего (ст. 9 Федерально-го закона от 24.07.98 № 125-ФЗ)

    Страховой стаж учитывается при исчислении пособий:

    — по временной нетрудоспособности; — беременности и родам.

    Как размер пособий зависит от страхового стажа

    Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа работника ( ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Эта зависимость отражена в табл. 1.

    Таблица 1 Зависимость размера пособия по временной нетрудоспособности от страхового стажа

    Если страховой стаж меньше шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (ч. 6 ст. 7, ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

    Если страховой стаж работницы больше шести месяцев, пособие по беременности и родам назначается в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

    Порядок определения страхового стажа для назначения пособий

    Нормативные акты. Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам установлен:

    — в статье 16 Закона № 255-ФЗ; — Правилах, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).

    На какую дату. Страховой стаж определяется на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил подсчета страхового стажа).

    В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица (ч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ и п. 2 Правил подсчета страхового стажа):

    — по трудовому договору; — на государственной гражданской или муниципальной службе; — иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Как подтвердить. Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору и государственной гражданской или муниципальной службы, является трудовая книжка установленного образца (абз. 1 п. 8 Правил подсчета страхового стажа).

    Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).

    Время прогулов при подсчете страхового стажа

    Время прогулов не уменьшает период страхового стажа для расчета пособий. Объясняется это следующим образом.

    В трудовых книжках не отражают прогулы (ни сам факт прогула, ни его продолжительность). Это не предусмотрено:

    — ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225; — ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

    На период прогула работник продолжает оставаться застрахованным лицом (ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

    Калькулятор расчета страхового стажа Воспользуйтесь полезным калькулятором расчета страхового стажа на сайте электронного журнала «Зарплата»

    Таким образом, бухгалтеру при расчете пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам не нужно:

    — запрашивать информацию о прогулах у предыдущих работодателей, даже если из трудовой книжки работника видно, что его уволили за прогул и в трудовой книжке сделана следующая запись: «Трудовой договор расторгнут на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ»; — отслеживать время прогулов на текущем месте работы.

    Персонифицированный учет различных периодов отработанного и неотработанного времени для целей расчета пособий законодательством не предусмотрен

    Рассмотрим пример расчета пособия по временной нетрудоспособности для работника, который периодически прогуливал работу.

    В ООО «Серебряный век» с 1 июня 2012 года трудится И.Д. Гулянский. С 1 по 17 июля 2014 года он был временно нетрудоспособен. Нужно определить страховой стаж сотрудника и рассчитать ему пособие, если согласно записям в его трудовой книжке до поступления на работу в компанию он трудился в трех других организациях:
    — ОАО «Высшая проба» — с 20 марта 2006 года по 25 декабря 2007 года;
    — ООО «Малахит» — с 14 января 2008 года по 20 сентября 2010 года — трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ;
    — ЗАО «Золотой дождь» — с 15 ноября 2010 года по 20 апреля 2012 года.
    Уже работая в ООО «Серебряный век», И.Д. Гулянский позволил себе не выйти на работу с 12 по 16 мая 2014 года. Прогул был зафиксирован и оформлен. Работник написал объяснительную записку, но уважительных причин отсутствия на работе не привел. Руководитель компании И.Д. Гулянского не уволил.
    Средний дневной заработок работника за расчетный период составил 800 руб. в день.

    Исчисление периодов работы (службы, деятельности), учитываемых в страховом стаже для назначения пособия, производится в календарном порядке (п. 21 Правил подсчета страхового стажа, письмо ФСС РФ от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П). Суммирование продолжительности разных периодов производится последовательно:
    — дни с днями. Каждые 30 дней переводятся в полный месяц;
    — месяцы с месяцами. Каждые 12 месяцев переводятся в полный год;
    — годы с годами.
    Подсчет страхового стажа для назначения работнику пособия по временной нетрудоспособности показан в табл. 2.

    Таблица 2 Подсчет страхового стажа работника для назначения пособия

    Страховой стаж работника превысил 8 лет, поэтому ему положено пособие в размере 100% среднего заработка (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
    По действующему законодательству при определении страхового стажа бухгалтер не должен учитывать дни прогула. Сумма пособия составит 13 600 руб. (800 руб. × 100% × 17 календ. дн.).

    Если бухгалтер допустил ошибку

    Если бухгалтер по ошибке исключит время прогула из страхового стажа, это приведет к занижению суммы пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Рассмотрим возможные последствия.

    Завышение страховых взносов в ФСС РФ. Сумма начисленного пособия уменьшает сумму страховых взносов в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 2 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

    Если сумма пособия окажется заниженной, будут завышены страховые взносы в ФСС РФ. За завышение страховых взносов наказания не предусмотрено.

    Занижение облагаемой базы по налогу на прибыль. Страховые взносы входят в состав расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ). Если сумма страховых взносов завышена, облагаемая база по налогу на прибыль окажется заниженной. Это приведет к неполной уплате налога на прибыль. За это налоговые инспекторы могут наложить штраф в размере 20% неуплаченной суммы налога (п. 1 ст. 122 НК РФ).

    Претензии работника. Если работнику не доплатили пособие, он вправе обратиться в суд или трудовую инспекцию. Эти ведомства могут обязать компанию доплатить пособие.

    Трудовые инспекторы в дополнение к этому могут наложить штраф за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ). Так как в нем прописана обязанность работодателя выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в соответствии с действующим законодательством (ст. 183 и 255 ТК РФ).

    Проиллюстрируем это на примере.

    Воспользуемся условием примера 1. С 1 по 17 июля 2014 года сотрудник ООО «Серебряный век» был временно нетрудоспособен. При расчете пособия бухгалтер допустил ошибку и учел время прогула на текущем месте работы (с 12 по 16 мая 2014 года). Рассчитаем, на сколько будет занижено пособие, завышены страховые взносы и расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль.

    Без учета времени прогула продолжительность страхового стажа работника составила 8 лет и 2 дня. Но бухгалтер ошибочно вычел из него время прогула с 12 по 16 мая 2014 года (5 календ. дн.).
    В результате продолжительность страхового стажа работника получилась 7 лет 11 месяцев и 27 дней. Такая продолжительность страхового стажа дает право на пособие в размере 80% среднего заработка (п. 2 ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
    Размер дневного пособия составил 640 руб. (800 руб. × 80%). Сумма пособия за 17 календарных дней нетрудоспособности равна 10 880 руб. (640 руб. × 17 календ. дн.).
    Сумма занижения пособия, подлежащая доплате прогульщику, составила 2720 руб. (13 600 руб. – 10 880 руб.). Соответственно на эту сумму будут завышены:
    — облагаемая база для начисления страховых взносов в ФСС РФ;
    — расходы при расчете налога на прибыль, в результате налог на прибыль будет занижен на 544 руб. (2720 руб. × 20%).

    Включается ли время прогулов в стаж для выслуги и стаж работы на предприятии?

    Вопрос-ответ по теме

    Включается ли время прогулов в стаж для выслуги и стаж работы на предприятии?

    По общим правилам, единственный стаж работы, в который не включается время прогула, это стаж работы, дающий право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Так как об этом прямо указано в части второй статьи 121 Трудового кодекса РФ.

    Все остальные предусмотренные законодательством стажи (общий трудовой стаж, выслуга лет и т.п.), как правило, исчисляются непрерывным периодом от начала приёма на работу до расторжения трудового договора. Время отпусков, временной нетрудоспособности, прогулов и т.п., включается во время соответствующего стажа. Не включение прогула в стаж возможно только, если подобное прямо закреплено нормативным актом, регулирующим порядок исчисления определённого стажа.

    Следовательно, если на Вашем предприятии, установлен свой порядок исчисления стажа локальным нормативным актом (например, для начисления надбавки к заработной плате за выслугу лет), и в данном локальном нормативном акте определенно, что время прогула не засчитывается в такой стаж, то так на практике и будет.

    Дополнительно, обращаю Ваше внимание, что длительный (месяц и более) прогул, не включается также в стаж для назначения трудовой пенсии (страховой стаж). Так как в соответствии со статьёй 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», в страховой стаж, включается время работы, когда за работника уплачивались страховые взносы. В случае если работник прогулял менее месяца, ему всё равно полагается часть заработной платы, с которой отчисляются страховые взносы. И подобный период включается в страховой стаж. В случае если работник прогулял более месяца, заработная плата ему не полагается. Соответственно, страховые взносы с такой заработной платы не отчисляются и страховой стаж за такой период не учитывается.

    Подробности в материалах Системы:

    Ответ: Как рассчитать стаж работы сотрудника.

    Понятие трудового стажа

    Трудовой стаж – это продолжительность трудовой или общественной деятельности граждан, которая исчисляется в установленном порядке . Установление и исчисление трудового стажа необходимо для получения гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством. Так, стаж является основанием для возникновения права работника на получение пособия по временной нетрудоспособности, отпуска, пенсионного обеспечения, а также надбавок к зарплате. Об этом сказано в части 3 статьи 121, статье 122 Трудового кодекса РФ.

    Расчет трудового стажа

    Порядок исчисления трудового стажа установлен действующим законодательством, согласно которому существуют общие и специальные правила исчисления для разных видов трудового стажа .

    По общему правилу расчет стажа производится в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев переводятся в полные годы ( п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555 ).

    Специальные правила подсчета трудового стажа предусмотрены для назначения пенсии:

    по старости работникам летного состава гражданской авиации – постановлением Правительства РФ от 18 июля 2002 г. № 537 ;

    за работу на предприятиях сезонных отраслей рыбного хозяйства, мясной и молочной промышленности, на предприятиях сахарной и консервной отраслей промышленности – постановлением Совмина РСФСР от 4 июля 1991 г. № 381 ;

    за работу в организациях отраслей рыбной, мясной, молочной и сахарной промышленности – постановлением Правительства РФ от 4 июля 2002 г. № 498 .

    Общий трудовой стаж

    Общий трудовой стаж представляет собой суммарную продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности сотрудника независимо от имевшихся в работе перерывов.

    Общий трудовой стаж определяет право на пенсии по инвалидности, за выслугу лет, по случаю потери кормильца и на досрочную пенсию. От общего трудового стажа также зависит размер пенсии по старости.

    Расчетный размер трудовой пенсии определяют для мужчин, имеющих общий трудовой стаж не менее 25 лет, и для женщин – не менее 20 лет ( Закон от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ ).

    В соответствии с пенсионным законодательством, действовавшим до 1 января 2002 года, общий трудовой стаж применялся для определения права на назначение пенсии по старости. С 1 января 2002 года вместо общего трудового для назначения пенсии требуется страховой стаж .

    Непрерывный трудовой стаж

    Непрерывный трудовой стаж представляет собой продолжительность последней непрерывной деятельности сотрудника в организации, а также время его предыдущей работы или иной деятельности. Он сохраняется при переходе с одного места на другое при условии, что перерыв в работе не превышал по общему правилу одного месяца.

    Ранее непрерывный трудовой стаж рассчитывали по Правилам , утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 13 апреля 1973 г. № 252 . В настоящее время этот документ утратил силу.

    Долгое время данный вид трудового стажа сохранял свое значение для определения размера пособия по временной нетрудоспособности. Вопросы, касающиеся выплаты этого пособия, регулировались постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 23 февраля 1984 г. № 191 . Однако это противоречило части 1 статьи 39 Конституции РФ, в соответствии с которой каждому гражданину гарантируется социальное обеспечение по возрасту, в случае болезни, инвалидности, потери кормильца, для воспитания детей и в иных случаях, установленных законом. С 1984 года по 2006 год пособие по болезни выплачивалось на основании подзаконного акта. Данная ситуация изменилась с принятием Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ . В соответствии с ним для определения размера пособия по временной нетрудоспособности учитывается страховой стаж .

    Таким образом, с 1 января 2007 года непрерывный трудовой стаж практически утратил свое значение для назначения пособия по временной нетрудоспособности, за исключением одного случая. Если продолжительность страхового стажа, исчисленного до 1 января 2007 года по нормам Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ , окажется меньше продолжительности непрерывного трудового стажа, рассчитанного по старым Правилам , утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 13 апреля 1973 г. № 252 , за тот же период, то за продолжительность страхового стажа применяется продолжительность непрерывного трудового стажа ( ч. 2 ст. 17 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ).

    Страховой стаж может оказаться меньше непрерывного, рассчитанного по ранее действовавшему законодательству, во многих случаях. Это объясняется тем, что ранее в непрерывный трудовой стаж, помимо периодов работы, входили:

    служба в составе Вооруженных сил СССР, в органах КГБ СССР, ФСБ России, МВД СССР и России, в народном ополчении и партизанских отрядах. При этом перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу в высшее или среднее специальное учебное заведение (в т. ч. на подготовительное отделение), в аспирантуру, клиническую ординатуру, на курсы, в училище или школу по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров не должен превышать трех месяцев;

    служба и периоды, когда женщинам-военнослужащим, уволенным из Вооруженных сил СССР и органов КГБ СССР в связи с беременностью или рождением ребенка, выплачивалось пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком, если они поступили на работу или учебу до достижения ребенком возраста 1,5 лет;

    время работы или производственной практики на оплачиваемых рабочих местах и должностях в период обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении, в аспирантуре и клинической ординатуре независимо от продолжительности перерывов, вызванных обучением;

    время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования (технических, профессионально-технических училищах, мореходных школах, школах фабрично-заводского обучения и т. д.), если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев;

    время обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров, если направлению на курсы или в школу непосредственно предшествовала работа либо служба в составе Вооруженных сил СССР и РФ, в органах КГБ, ФСБ России, МВД СССР и России, народном ополчении и партизанских отрядах.

    Время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывалось в непрерывный трудовой стаж из расчета один день военной службы за один день работы, а нахождение на военной службе по призыву – один день военной службы за два дня работы ( п. 3 ст. 10 , п. 5 ст. 23 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ).

    Кроме того, непрерывный трудовой стаж продолжают применять в ряде случаев, в частности, при определении права на получение различных доплат и надбавок к зарплате, при предоставлении дополнительного отпуска отдельным категориям сотрудников. Например, непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера используется для начисления северной надбавки ( п. 1 постановления Правительства РФ от 7 октября 1993 г. № 1012 ).

    Таким образом, непрерывный трудовой стаж имеет значение только при получении сотрудником дополнительных гарантий и компенсаций, которые могут быть установлены ведомственными или локальными нормативными актами организации как мера поощрения и стимулирования. В этом случае продолжительность непрерывного трудового стажа необходимо указать в соответствующей графе пункта 8 раздела I личной карточки сотрудника.

    Специальный трудовой стаж

    Специальный трудовой стаж представляет собой суммарную продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности, выделенной из общего стажа либо по содержанию, либо по условиям труда.

    Стаж, выделенный по условиям труда, а также местности, дает право на определенные льготы при пенсионном обеспечении, например, стаж работы на Крайнем Севере, на работах с вредными и опасными условиями труда .

    Специальный трудовой стаж, выделенный по содержанию работы, значим для назначения пенсии за выслугу лет.

    К специальному трудовому стажу относят:

    Стаж для досрочного назначения пенсии

    Специальный стаж необходим для досрочного назначения трудовой пенсии по старости при отличающихся от нормальных условиях труда либо по определенной профессии, должности (педагоги, медики и др.).

    Сотрудник имеет право на досрочное назначение трудовой пенсии (ранее достижения пенсионного возраста), если имеет специальный стаж, который включает в себя периоды работы на определенных должностях в специфических условиях (тяжелые, вредные и др.), с которыми связано льготное обеспечение граждан трудовыми пенсиями ( ст. 27–28 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ ).

    По общему правилу в этот стаж включают только периоды непосредственной работы в особых условиях или в особой должности и при условии, что такая работа выполнялась в течение полного рабочего дня ( п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 июля 2002 г. № 516 ). Помимо непосредственной работы по должности, в стаж, дающий право на досрочное пенсионное обеспечение, включают также период обучения сотрудника на курсах повышения квалификации, в том числе и с отрывом от работы. В ряде случаев такое обучение является обязательным условием выполнения отдельных видов работ ( ч. 4 ст. 196 ТК РФ ). В частности, обучение является обязательным для сотрудников органов внутренних дел ( ч. 8 ст. 76 Закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ ).

    Специальный трудовой стаж исчисляют в соответствии со списками профессий и должностей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 29 октября 2002 г. № 781 . Кроме того, при досрочном назначении трудовой пенсии по старости применяют списки № 1 и № 2 , утвержденные постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 . Порядок применения указанных списков определен постановлением Правительства РФ от 18 июля 2002 г. № 537 .

    Сотрудники, профессии и должности которых предусмотрены списками № 1 и № 2 , пользуются правом на пенсию по возрасту на льготных условиях, если условия их труда соответствуют условиям (показателям), указанным в списках, что должно быть подтверждено результатами аттестации рабочих мест .

    С учетом специального стажа устанавливают пенсию по старости в связи с особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также пенсию за выслугу лет.

    Вопрос о праве на досрочную пенсию также регламентируют:

    Подробнее о том, какие периоды включают в льготный стаж для назначения пенсии, см. Как оформить выход сотрудника на льготную пенсию .

    Стаж для надбавок к зарплате

    Работодатель может, а иногда обязан установить надбавки к зарплате сотрудника в зависимости от стажа его работы. Виды таких надбавок и порядок их выплаты, в том числе расчет стажа для выплаты, регулируются нормативными документами либо действующими в организации локальными актами, коллективными или трудовыми договорами.

    Например, для федеральных бюджетных учреждений определен перечень выплат стимулирующего характера за стаж непрерывной работы и выслугу лет, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 29 декабря 2007 г. № 818 . Данный перечень носит рекомендательный характер, и учреждения вправе по своему усмотрению выбрать из него те виды стимулирующих выплат, которые будут начислять сотрудникам. Таким образом, надбавка за выслугу лет выплачивается, если она предусмотрена коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами учреждения.

    Согласно постановлению правительства Пермского края от 28 декабря 2012 г. № 1590-п сотрудникам бюджетных учреждений здравоохранения устанавливаются стимулирующие выплаты за продолжительность непрерывной работы в учреждениях здравоохранения. В стаж засчитывается время непрерывной работы как по основному месту работы, так и на работе по совместительству на любых должностях, в том числе на должностях врачей и провизоров-интернов в учреждениях здравоохранения независимо от ведомственной подчиненности ( п. 2.1.2 общих условий, утвержденных постановлением правительства Пермского края от 28 декабря 2012 г. № 1590-п ). При этом непрерывный стаж работы сохраняется при поступлении на работу в учреждения здравоохранения при отсутствии во время перерыва другой работы по общему правилу не позднее одного месяца со дня увольнения с предыдущего места работы.

    Входит ли период военной службы и службы в органах внутренних дел в специальный стаж для надбавки за выслугу лет

    Время нахождения граждан на военной службе засчитывается в их общий трудовой стаж , включается в стаж госслужбы государственного служащего и в стаж работы по специальности ( п. 3 ст. 10 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ ).

    Периоды службы в органах внутренних дел в календарном исчислении засчитывают в общий трудовой стаж и стаж работы по специальности.

    Об этом сказано в пункте 6 статьи 38 Закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ.

    Согласно статье 135 Трудового кодекса РФ работодатель самостоятельно устанавливает систему оплаты труда сотрудников, включая систему доплат и надбавок стимулирующего характера, к которым относится надбавка за выслугу лет. При этом порядок определения стажа работы для начисления премии за выслугу лет устанавливается организацией самостоятельно и закрепляется в трудовых договорах и (или) коллективном договоре, а также локальном нормативном акте.

    Таким образом, законодательство не обязывает организации включать в стаж работы для начисления надбавки за выслугу лет периоды нахождения на военной службе и службе в органах внутренних дел. Однако организации вправе сделать это по своему усмотрению, закрепив в локальном нормативном акте, определяющем порядок расчета стажа для выплаты надбавки за выслугу лет.

    Стаж для дополнительных отпусков

    Обязанность предоставлять ежегодные дополнительные отпуска отдельным категориям работников зафиксирована в Трудовом кодексе РФ. Продолжительность такого отпуска устанавливает Правительство РФ ( ст. 350 ТК РФ ).

    Дополнительный отпуск сотруднику нужно предоставить вместе с основным ( п. 14 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 , ст. 423 ТК РФ ). При этом стаж, дающий право на дополнительный отпуск, не всегда следует рассчитывать в том же порядке, как и для основного . Ряд дополнительных отпусков имеют свои особенности расчета стажа.

    Так, при предоставлении дополнительного отпуска за вредность в стаж, дающий право на такой отпуск, включите только время, фактически отработанное во вредных условиях ( ч. 3 ст. 121 ТК РФ ).

    Свои особенности имеет и исчисление стажа для предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

    Порядок расчета специального стажа, а также правила предоставления дополнительных отпусков, которые не предусмотрены законодательством и предоставляют по инициативе работодателя, следует закрепить в локальном акте ( ст. 8 ТК РФ ).

    Стаж работы по специальности

    Стаж работы по специальности представляет собой продолжительность профессиональной деятельности сотрудника согласно квалификационному документу (диплому, свидетельству, сертификату и др.).

    Стаж работы по специальности подтверждает наличие у сотрудника опыта работы по определенной квалификации, которая дает возможность в последующем претендовать на соответствующие должности в определенных видах профессиональной деятельности.

    Требования к стажу работы по специальности установлены отдельным категориям сотрудников. Например, судьей арбитражного суда субъекта РФ, конституционного (уставного) суда субъекта РФ, районного суда, гарнизонного военного суда, а также мировым судьей может быть гражданин, имеющий стаж работы по юридической специальности не менее пяти лет. Судьей Верховного суда РФ и ВАС РФ может быть гражданин, имеющий стаж работы по юридической специальности не менее 10 лет. Это следует из положений части 2 статьи 4 Закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1.

    Еще один пример. На должности прокурора города, района, приравненных к ним прокуроров назначают лиц, имеющих стаж работы прокурором или следователем не менее трех лет. На должности прокурора субъекта РФ или приравненных к нему прокуроров назначают лиц со стажем работы прокурором или следователем не менее пяти лет. Об этом говорится в части 5 статьи 40.1 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1.

    Стаж для расчета больничного

    Страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности представляет собой суммарную продолжительность времени уплаты страховых взносов с заработка сотрудника ( ст. 3 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ ). Подробнее о порядке расчета данного вида стажа см. Страховой стаж .

    Страховой стаж для назначения пенсии

    Страховой стаж для назначения трудовой пенсии представляет собой общую продолжительность:

    периодов работы и (или) другой деятельности, в течение которых подлежали перечислению взносы на пенсионное страхование;

    иных периодов, засчитываемых в страховой стаж согласно статье 11 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ.

    К иным периодам относятся:

    период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 ;

    период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности;

    период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, но не более 3 лет в общей сложности;

    период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;

    период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;

    период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;

    период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства, но не более пяти лет в общей сложности;

    период проживания за границей супругов сотрудников, направленных в дипломатические представительства и консульские учреждения России, постоянные представительства России при международных организациях, торговые представительства России в иностранных государствах, представительства федеральных органов исполнительной власти, государственных органов при федеральных органах исполнительной власти либо в качестве представителей этих органов за рубежом, а также в представительства госучреждений России (государственных органов и госучреждений СССР) за границей и международные организации, перечень которых утверждается Правительством РФ, но не более пяти лет в общей сложности.

    Указанные периоды засчитывают в страховой стаж в том случае, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы и (или) иной деятельности (независимо от их продолжительности), указанные в статье 10 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ.

    Указанный порядок расчета стажа следует из положений абзаца 3 статьи 2, статей 10 , 11 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, пункта 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555 , абзаца 3 пункта 2 постановления Конституционного суда РФ от 10 июля 2007 г. № 9-П и абзаца 3 пункта 2.1 определения Конституционного суда РФ от 20 ноября 2007 г. № 798-О-О.

    Страховой стаж для назначения пенсии определяют на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда РФ и (или) по трудовым договорам, справкам, выданным сотрудникам на предыдущих местах работы, по военным билетам и другим документам, показаниям свидетелей. Это следует из статьи 13 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ и разделов II–VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555 .

    Трудовую пенсию по старости назначают при наличии страхового стажа не менее пяти лет. Право на трудовую пенсию по старости имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет. Об этом говорится в статье 7 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ.

    Исчисление страхового стажа, требуемого для приобретения права на трудовую пенсию, производится в календарном порядке.

    В случае совпадения по времени нескольких периодов, предусмотренных статьями 10 и 11 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, при исчислении страхового стажа учитывается один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением пенсии ( ст. 12 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ ).

    При подсчете страхового стажа до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Законом от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ периоды работы и прочей деятельности сотрудники подтверждают документами, которые в установленном порядке оформляют и выдают работодатели или соответствующие государственные (муниципальные) органы. К числу таких документов, в частности, относятся трудовые книжки, а при их отсутствии – письменные трудовые договоры, справки , выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, справки архивных учреждений, свидетельские показания.

    Периоды работы на территории России, предусмотренные статьей 10 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица могут быть подтверждены показаниями двух или более свидетелей, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и т. п.) и восстановить их невозможно. В отдельных случаях допускается установление стажа работы на основании показаний двух или более свидетелей при утрате документов и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и др.) не по вине сотрудника. При этом характер работы показания свидетелей не подтверждают, а доказывают только период деятельности.

    При подсчете страхового стажа после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица периоды работы и прочей деятельности подтверждают на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

    Об этом сказано в статье 13 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ и Правилах , утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555 .

    Подробнее о том, какие еще периоды включаются в страховой стаж для назначения пенсии, см. Как оформить выход сотрудника на пенсию .

    Что такое прогул работы по ТК и чем это грозит?

    Увольнение, выговор за прогул – все это мера дисциплинарного взыскания. Отсутствие человека на рабочем месте может пагубно повлиять на отношения с начальством и не самым лучшим образом отразиться на карьере.

    Если работника уволили по причине частых прогулов, то будущий работодатель начнет относиться к нему с осторожностью и вряд ли возьмет такого безответственного работника на свое предприятие. Поэтому важно знать, что такое прогул, и какие меры наказания могут быть применены за него.

    Прогул – это длительное отсутствие человека на работе. Этот период зависит от продолжительности рабочей смены. То есть фактически прогулом можно назвать невыход работника на предприятие в течение всего дня. Если он все-таки вышел, то не это не является прогулом, это уже будет опоздание и к нему принимаются иные меры дисциплинарного наказания.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-91-48 . Это быстро и бесплатно !

    Что входит в понятие прогул по ТК?

    По трудовому кодексу, согласно статье 81 прогулом является отсутствие сотрудника на работе при двух условиях:

  • У него нет на это уважительных причин, он не предупреждал об этом своего работодателя заблаговременно;
  • Он опоздал более, чем на 4 часа без уважительной причины.
  • Также существует ряд причин, согласно трудовому кодексу, по которым отсутствие человека на работе не является прогулом:

  • Сотруднику оказывалась медицинская помощь;
  • Он находился на больничном сам, с ребенком или другим нетрудоспособным членом семьи;
  • Ему пришлось принять участие в судебном разбирательстве.
  • Все невыходы на работу в таком случае должны быть подтверждены официальным документом: медицинской справкой или повесткой.

    Как оформляется прогул?

    Если человек пропустил рабочий день первый раз за несколько лет, то в таком случае ему вряд ли грозит увольнение. Скорее всего, работодатель предусмотрит для него такие меры наказания, как лишение премии, устный или письменный выговор.

    Неоднократное нарушение распорядка дня может повлечь за собой лишением работы и негативную запись в трудовой книжке.

    Если сотрудник не вышел на работу, то работодатель должен принять следующие меры:

  • Собрать несколько человек для комиссии и рассмотреть факт прогула;
  • Рассмотреть, была ли у сотрудника уважительная причина. Вспомнить всю статистику его работы на данном предприятии, выявить были ли похожие ситуации ранее;
  • Издать приказ о дисциплинарном наказании в соответствии с принятым комиссией решением.
  • Однако, работодатель имеет право на внесение корректировки дисциплинарного наказания, принятого комиссией. Например, при желании он может заменить письменный выговор устным.

    Работник, в свою очередь, обязан предоставить ему письменной заявление, назвав причину совершения прогула.

    Как составляется выговор за прогул?

    Что такое выговор? Это одна из форм дисциплинарного взыскания, которая оформляется в случае нарушения правил работником. Выносится он строго на основании 193 статьи трудового кодекса.

    Существует несколько правил оформления выговора, которые необходимо знать как работодателю, так и работнику:

  • Не существует какой-то определенной, утвержденной законодательством формы для заполнения выговора. Поэтому заявление может быть создано произвольно;
  • Обязательно должнобыть указано полное название предприятия, его юридический адрес и имя должностного лица, которому оно принадлежит;
  • У выговора должениметься порядковый номер. Необходимо также проставить дату его заполнения;
  • В нем работодатель должен ссылаться на Трудовой Кодекс, конкретно указав, какой пункт статьи нарушил сотрудник;
  • К выговору следует приложить документы, подтверждающие прогул, а именно докладную записку, акт нарушения трудовой дисциплины и табель рабочего времени.
  • В самом выговоре обязательно должно быть указано следующее:

    1. Причина выговора – за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, что привело к нарушению производственного процесса;
    2. Номер приказа о вынесении выговора и дата его составления;
    3. Подпись работника и сотрудника, подтверждающая, что он ознакомлен с документом.
    4. Выговор вносится в трудовую книжку, это происходит всего один раз. В случае повторного нарушения трудового порядка, работник автоматически будет уволен.

      Наиболее легкая форма наказания – это выговор в устной форме. Он никак не отражается на зарплате и репутации сотрудника и нигде не фиксируется.

      Как он осуществляется:

      1. Как только сотрудник вышел на работу, его к себе вызывает работодатель. Беседу он может проводить один или вместе с комиссией;
      2. Цель разговора – выяснение причины опоздания;
      3. Также работодатель должен объяснить сотруднику о том, какие меры наказания будут применены, если нарушения повториться вновь.
      4. Цель устного и письменного выговора – заставить работника задуматься о свое ответственности относительно работы. Как правило, многим сотрудникам этого хватает для того, чтобы «взяться за ум» и правильно относиться к трудовой деятельности.

        Тип наказания выбирает работодатель, при этом он будет ссылаться на несколько пунктов:

        • Качество выполняемости работы сотрудником;
        • Непрерывный стаж на производстве;
        • Причина прогула;
        • Были ли подобные нарушения ранее.
        • Как правило, к тем работникам, которые хорошее зарекомендовали себя ранее, применяются наиболее лояльные меры наказания.

          Какое время отсутствия на работе считается прогулом?

          На каждом предприятии установлена табельная служба. Именно она и должна фиксировать, сколько часов не было работника на производстве.

          Какое наказание предусмотрено за прогул?

          Прежде чем вынести меру наказания, работодателю необходимо доказать вину сотрудника. Прогул должен быть зафиксирован в письменном виде, для этого создается специальный акт, где указывается, когда именно было совершено нарушение, и сколько времени работник отсутствовал на рабочем месте.

          Он должен привлечь несколько свидетелей, например, непосредственного начальника сотрудника или его коллег по работе, которые подтвердят факт прогула.

          Начальник должен лично связаться со своим подчиненным или с его ближайшим родственником и установить причину его невыхода. Если это невозможно, то требуется дождаться его появление на рабочем месте. Как только это произошло, сотрудник должен написать заявление о том, почему нарушил дисциплинарные правила.

          Таким образом, причина прогула становится доказанной. Теперь, можно применить меры наказания.

          Законом предусмотрено всего три вида:

          • Замечание – самый гуманный и мягкий вид наказания. Выражается в устной и письменной форме, как правило, оно не несет никаких негативных последствий для сотрудника;
          • Выговор – более строгое наказание. Является предупреждением работника о том, что при повторном нарушении тот будет уволен;
          • Увольнение – самая строгая мера наказания. Сотрудник вынужден покинуть пределы предприятия из-за одного строгого нарушения или несколько мелких.
          • В некоторых случаях предусматривается система штрафов.

            Доказано, что лучшее наказание человека — это финансовые потери. Конечно же, никому не хочется получать меньше положенного. Поэтому существует специальная система штрафов. Такой вид наказания существует на предприятиях, где заработная плата или её часть осуществляется неофициально.

            На законном же уровне создать систему штрафов невозможно, то есть, сотрудник не может лишиться части своего нормируемого оклада, но может остаться без премии. В этом случае, работодатель также должен создать письменный акт о внесении штрафа в размер заработной платы на основании нарушения трудового порядка. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою роспись.

            Стоит заметить, что за одно нарушение правила, работодатель имеет право применить только одну меру наказания. То есть, он не может одновременно сделать замечание и выговор.

            Увольнение за прогул

            В трудовом кодексе существует специальная статья, которая предусматривает увольнения работника за прогул.

            Эта процедура состоит из нескольких этапов:

          • Составление акта о нарушении. Между его оформлением и совершенным прогулом должно пройти не более 1 месяца. В противном случае работодатель не сможет наказать сотрудника. Поэтому очень важно при составлении акта указывать текущую дату;
          • Этот акт требуется предоставить сотруднику для ознакомления;
          • Тот, в свою очередь, обязан составитьпояснительную записку, указав в ней причину прогула. На этот шаг ему дается ровно 48 часов. Если в течение этого времени он этого не сделать, то работодатель оформляет отказ о предоставлении объяснения;
          • Следующий шаг – составление докладной записки, которая будет приложением к акту о прогуле;
          • Далее, издается приказ об увольнениисотрудника.

      Увольнение за прогул – это ответственная мера наказания, которая должна быть произведена строго, в соответствии с правилами и нормами, установленными в законном порядке.

      Акт, пояснительная записка и приказ не может быть заполнен в произвольной форме, официальный документ должен быть выполнен по шаблону. Даже самая незначительная ошибка может стать причиной того, что действие будет признано незаконным.

      В некоторых случаях прогул может быть вынужденным.

      То есть работник не могу приступить к выполнению своих обязанностей по нескольким причинам:

    5. С ним неправильно заключили трудовой договор. Например, он должен выйти на работу на день раньше, чем в указанный срок;
    6. Его незаконно перевели в другой цех, в другой отдел или на другую должность, без его согласия;
    7. Ошибка регистрации табеля, то есть работник находился на предприятии, но табельная служба его не зарегистрировала, или вовсе забыл отдать пропуск. В таком случае опрос свидетеля должен показать, что сотрудник действительно находился на рабочем месте.
    8. Как показала практика, работодатели ценят своих сотрудников и в крайних случаях используют такую меру наказания, как увольнения. В основном нарушители отделываются выговором или замечанием.

      Бесплатная консультация юриста

      Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      +7 (499) 110-91-48 (Москва)
      +7 (812) 648-00-42 (Санкт-Петербург)

      Это быстро и бесплатно ! Вы из другого региона?
      Задайте вопрос онлайн →

      Смотрите еще:

      • Штраф это дисциплинарное взыскание Дисциплинарные взыскания и штрафы за нарушения трудовой дисциплины Порядок применения дисциплинарных взысканий По Трудовому кодексу категорически запрещается применение мер дисциплинарного воздействия, кроме наказаний, предусмотренных самим Кодексом, федеральными законами, […]
      • Средний заработок при ликвидации Выходное пособие при увольнении Выходное пособие при увольнении выплачивается, если сотрудник попадает под сокращение штата или при ликвидации предприятия. Выходное пособие – это сумма компенсации, которая установлена трудовым законодательством или коллективным договором. Такое […]
      • Признание увольнения незаконным Прекращение трудового договора между работником и работодателем всегда должно производиться в соответствии с процедурой, регламентированной законодательно. Любое отступление от правил является незаконным увольнением работника. Работодатели зачастую злоупотребляют правами или […]
      • Расчет декретных пособия по родам Расчет пособия по беременности и родам Согласно ст. 8 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», пособие по беременности и родам (БиР) для работающих женщин в общем случае равно среднему заработку. В связи с этим расчет […]
      • Невовремя оплаченный налог Какие пени и штрафы взимаются за неуплату в срок налогов по налоговому уведомлению? На основании налогового уведомления налогоплательщики — физические лица уплачивают следующие имущественные налоги (абз. 3 п. 2 ст. 52, п. 3 ст. 363, п. 4 ст. 397, п. 3 ст. 409 НК РФ): […]
      • Штраф если ездишь без техосмотра Штраф за езду без техосмотра Здесь представлена актуальная информация о размере штрафа в Беларуси за езду на транспортном средстве, в отношении которого не выдано разрешение на его допуск к участию в дорожном движении. С управление транспортным средством без его допуска к […]
      • Пример расчета налога на усн Пример расчета УСН «Доходы» в 2018 году Многие упрощенцы неспроста задумываются о том, какой порядок расчет УСН «Доходы» в 2018 году. Какие произошли изменения? Остались ли прежними сроки оплаты налога? Какие отчисления делают предприниматели, у которых нет сотрудников? О […]
      • Фз 40 об осаго 2013 Фз 40 об осаго 2013 Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые споры, пенсии Закон об ОСАГО № 40-ФЗ Закон об ОСАГО […]